Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить работнику определённые виды страхового покрытия. Эти обязательства должны быть чётко отражены в трудовом договоре, иначе договор может быть признан несоответствующим закону, а работодатель – подвергнут административным штрафам.

Виды обязательного страхования, предусмотренные законом

• Обязательное пенсионное страхование (ОПС) – взносы в Пенсионный фонд РФ (ФЗ‑125 «О страховых пенсиях»).
• Обязательное медицинское страхование (ОМС) – взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФЗ‑326 «Об обязательном медицинском страховании»).
• Обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС) – взносы в Фонд социального страхования (ФЗ‑255 «Об обязательном социальном страховании»).
• Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОССП) – взносы в Фонд социального страхования по профессиональным рискам (ФЗ‑125 «О страховых пенсиях», часть 2).
• Обязательное страхование по безработице – взносы в Фонд занятости населения (ФЗ‑1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Все перечисленные виды страхования являются обязательными для работодателя независимо от формы собственности и отрасли деятельности.

Как оформить условие о страховании в трудовом договоре

1. Указать правовое основание. В преамбуле условия ссылка на соответствующий Федеральный закон (например, «в соответствии с Федеральным законом от № 212‑ФЗ «О Пенсионном фонде Российской Федерации»»).
2. Перечислить виды обязательного страхования. Лучше вынести их в отдельный подпункт, чтобы избежать двусмысленности.
3. Определить порядок уплаты взносов. Указать, что работодатель удерживает и перечисляет обязательные взносы за счёт собственных средств (не за счёт заработной платы работника), за исключением случаев, когда закон допускает удержание части взносов из заработка (например, часть взносов по ОСС).
4. Указать сроки и периодичность перечисления. Например, «взносы перечисляются ежемесячно не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным».
5. Предусмотреть обязанность работника предоставить необходимые документы. Например, копию полиса ОМС, СНИЛС и т.п., если это требуется для оформления.
6. Ссылка на внутренние нормативные акты работодателя. Если в компании утверждено Положение о страховании, можно добавить фразу: «Порядок и условия осуществления обязательного страхования определяются внутренним нормативным актом работодателя – Положением о обязательном страховании сотрудников».
7. Указать последствия нарушения. Например, «несвоевременное или неполное перечисление обязательных взносов влечёт ответственность работодателя в соответствии с законодательством РФ».

Пример формулировки условия о обязательном страховании

Пример пункта трудового договора:

Обязательное страхование работника.

Работодатель обеспечивает работнику обязательные виды страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации:

• обязательное пенсионное страхование (ОПС) в соответствии с Федеральным законом от № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• обязательное медицинское страхование (ОМС) в соответствии с Федеральным законом от № 326‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС) в соответствии с Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОССП) в соответствии с Федеральным законом от № 212‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• обязательное страхование по безработице в соответствии с Федеральным законом от № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Работодатель самостоятельно рассчитывает, удерживает (в случаях, предусмотренных законом) и перечисляет обязательные страховые взносы в соответствующие внебюджетные фонды не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.

Работник обязуется предоставить работодателю необходимые документы для оформления страхования (полис ОМС, СНИЛС и др.) в течение пяти рабочих дней с даты commencement трудовой деятельности.

Порядок и условия осуществления обязательного страхования определяются внутренним нормативным актом работодателя – Положением о обязательном страховании сотрудников, утверждённым приказом № ___ от ___.___.____.

Нарушение работодателем обязательств по уплате страховых взносов влечёт административную и (или) гражданско‑правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Чек‑лист для проверки условия о страховании в трудовом договоре

• Указаны все виды обязательного страхования, предусмотренные ТК РФ и другими федеральными законами.
• Ссылки на соответствующие нормативные акты актуальны на дату заключения договора.
• Чётко прописан порядок расчёта, удержания и перечисления взносов (сроки, периодичность).
• Определены обязательства работника по предоставлению необходимых документов.
• Указана ссылка на внутренний локальный акт, регулирующий детали страхования (если такой акт существует).
• Прописаны последствия нарушения обязательств по страхованию (штрафы, пени, возмещение ущерба).
• Условия написаны понятным языком, без двусмысленностей и отсылок к «по соглашению сторон» там, где закон требует обязательного выполнения.

Правильное оформление условия о обязательном страховании в трудовом договоре не только защищает права работника, но и минимизирует риски для работодателя. Следуя приведённым рекомендациям и используя пример формулировки, вы сможете избежать распространённых ошибок и обеспечить полное соответствие трудового договора требованиям трудового и социального законодательства Российской Федерации.