Обязательное социальное страхование (ОСС) – один из фундаментальных элементов трудовых отношений в России. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (пункт 10 ч. 2), условие об обязательном социальном страховании работника должно быть явно указано в трудовом договоре. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец формулировки и разбор типовых ошибок.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 57, ч. 1‑10 (обязательные условия трудового договора).
- Федеральный закон № 165‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании» (в редакции от № 407‑ФЗ).
- Приказ Минтруда России № 23н от «Об утверждении примерной формы трудового договора».
- Нормативные акты Фонда социального страхования РФ, регулирующие порядок уплаты страховых взносов.
Почему условие обязательно?
Отсутствие в договоре ссылки на обязательное социальное страхование не делает договор недействительным, но может привести к:
- Недоучету страховых взносов в ФСС;
- Штрафам со стороны контролирующих органов;
- Отказу в выплате пособий работнику в случае временной нетрудоспособности, беременности, материнства и т.д.
Как правильно сформулировать условие
Краткая формулировка (рекомендовано Минтрудом)
Пример:
Работодатель обязуется осуществлять обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая страхование от временной нетрудоспособности, в случае беременности и родов, в случае профессиональных заболеваний и в случае производственного травматизма.
Расширенный вариант (для договоров с дополнительными условиями)
Обязательное социальное страхование. Работодатель обязуется в полном объёме осуществлять обязательное социальное страхование (ОСС) работника в соответствии с Федеральным законом № 165‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» и иными нормативными актами. Страхование включает следующие виды: 5.2.1. Страхование от временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов; 5.2.2. Страхование от профессиональных заболеваний; 5.2.3. Страхование от производственного травматизма. Страховые взносы уплачиваются Работодателем в Фонд социального страхования РФ в сроки, установленные законодательством. Работник имеет право получать страховые выплаты в порядке, установленном ФСС РФ, при наступлении страховых случаев; При изменении законодательства Работодатель обязуется своевременно вносить соответствующие изменения в условия ОСС, отражённые в настоящем Договоре.
Пошаговый алгоритм включения условия в договор
- Определить виды ОСС, которые относятся к вашей отрасли (по классификатору ОКТМО/ОКВЭД).
- Подготовить раздел «Обязательное социальное страхование» в шаблоне договора, используя одну из формулировок из пункта 3.
- Утвердить текст у юридического отдела или у внешних консультантов.
- Внести пункт в окончательный вариант договора до подписания обеими сторонами.
- Обеспечить запись в личном кабинете работодателя в ФСС (для контроля уплаты взносов);
- Контролировать своевременность уплаты страховых взносов (ежемесячно до 15 числа следующего месяца).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на ОСС в договоре | Штрафы, отказ в выплатах | Обязательно включать пункт 5 (см. пример) |
| Неполный перечень видов страхования | Недоучет взносов, риск потери прав работника | Указывать все виды, предусмотренные ФЗ 165‑ФЗ |
| Указание устаревшего законодательства | Неправильные расчёты, юридические риски | Регулярно проверять актуальность нормативных актов |
| Неуказание сроков уплаты взносов | Штрафы за просрочку | Добавить подпункт о сроках (п.5.3) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в договоре размер страховых взносов?
Нет. Размер взносов определяется законодательством и ставками ФСС, которые меняются ежегодно. Достаточно указать обязательность уплаты.
Можно ли объединить пункт об ОСС с пунктом о дополнительных видах страхования?
Да, но следует чётко разделить обязательное и добровольное страхование, чтобы не возникло путаницы в расчётах.
Как отразить в договоре страхование работников, нанятых по ГПХ?
С 2023 года такие работники также подпадают под ОСС в случаях, предусмотренных законом (временная нетрудоспособность, материнство). Пункт формулируется аналогично, но с указанием «в случае, если законодательством предусмотрено обязательное страхование».
Пример полного трудового договора (упрощённый)
Трудовой договор № ___ г. ____________ «__» __________ 2026 г. Стороны договора Работодатель: ________________________ (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес) Работник: _____________________________ (ФИО, паспортные данные, СНИЛС) Должность, место и условия работы ... Обязательное социальное страхование Работодатель обязуется осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с Федеральным законом № 165‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» и иными нормативными правовыми актами. Страхование включает: 5.2.1. Страхование от временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов; 5.2.2. Страхование от профессиональных заболеваний; 5.2.3. Страхование от производственного травматизма. Страховые взносы уплачиваются Работодателем в Фонд социального страхования РФ в сроки, установленные законодательством (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). Работник имеет право на получение страховых выплат в порядке, установленном ФСС РФ, при наступлении страховых случаев. При изменении законодательства Работодатель обязуется своевременно вносить соответствующие изменения в условия ОСС, отражённые в настоящем Договоре. ... Подписи сторон: _____________________/Работодатель _____________________/Работник
Как проверить, что условие включено корректно?
- Сравнить текст пункта с образцом из Приказа Минтруда № 23н.
- Провести юридический аудит договора (внутренний юрист или сторонний консультант).
- После подписания зайти в личный кабинет работодателя в ФСС и убедиться, что договор зарегистрирован.
Включение в трудовой договор точной формулировки об обязательном социальном страховании – простая, но критически важная мера. Она защищает интересы как работника, так и работодателя, гарантируя соблюдение законодательства и предотвращая финансовые риски.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.fss.ru
Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Екатеринбург – 8‑343‑987‑65‑43
Электронный адрес: info@fss.ru
Личный кабинет работодателя: https://lk.fss.ru
Личный приём (для юридических вопросов): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Отделы:
- Отдел страховых взносов
- Отдел контроля и надзора
- Отдел консультаций и поддержки работодателей
Руководство:
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по страхованию – Петров П.П.
- Начальник отдела контроля – Сидорова С.С.
Отзывы клиентов: