Цель статьи – дать полное представление о том‚ какие иностранные граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию в России‚ какие ставки действуют в 2026 году‚ как правильно рассчитывать и уплачивать взносы‚ а также где получить квалифицированную помощь.
Общие положения
С 1 января 2013 года в пенсионное законодательство РФ внесены изменения‚ согласно которым работодатели обязаны начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС за иностранных граждан‚ временно пребывающих на территории России‚ если с ними заключён:
- трудовой договор на неопределённый срок‚ либо
- срочный трудовой договор (или несколько подряд) общей продолжительностью не менее 6 месяцев в календарном году.
Иностранные граждане‚ подпадающие под действие международных договоров (например‚ граждане стран‑участниц ЕАЭС)‚ могут быть застрахованы только на ОПС в соответствии с этими соглашениями.
С 12 декабря 2022 года Минтруд России уточнил порядок страхования граждан ЕАЭС (письмо № 17‑4/10/П‑9145): такие лица подлежат обязательному пенсионному страхованию‚ но не обязаны платить взносы в ОМС и ОСС.
Кому подлежит ОПС в 2026 году
| Категория | Статус в РФ | Подлежит ОПС | Подлежит ОМС/ОСС |
|---|---|---|---|
| Граждане стран‑участниц ЕАЭС | Временно пребывающие (виза‚ миграционная карта) | Да (только ОПС) | Нет (по международному договору) |
| Граждане остальных стран | Временно пребывающие‚ в т.ч. с видом на жительство | Да | Да (ОМС‚ ОСС‚ ВНиМ) |
| Лица без гражданства | Временное пребывание | Да | Да |
*С 2023 года статус «Иностранные граждане‚ временно пребывающие на территории РФ‚ не подлежащие страхованию на ОПС и ОМС» был переименован в «…подлежащие страхованию на ОМС и ОСС».
Тарифы и расчёт взносов в 2026 году
Для иностранных работников в 2026 году применяется единый тариф 30 % от фонда оплаты труда (ФОТ) для расчёта взносов по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)‚ обязательному медицинскому страхованию (ОМС) и страхованию от несчастных случаев на производстве (ВНиМ). При этом:
- ОПС – 72‚8 % от части ФОТ‚ подлежащей ОПС (внутри 30 % уже включён).
- ОМС – 18‚3 % от той же части ФОТ.
- ВНиМ – 8‚9 % от ФОТ.
- Травматизм (ОСС) – ставка 0‚2 % (если работник подлежит ОСС).
Пример расчёта (ФОТ = 150 000 руб.):
- База для расчёта = 150 000 × 30 % = 45 000 руб.
- ОПС = 45 000 × 72‚8 % ≈ 32 760 руб.
- ОМС = 45 000 × 18‚3 % ≈ 8 235 руб.
- ВНиМ = 45 000 × 8‚9 % ≈ 4 005 руб.
- Травматизм (если применимо) = 150 000 × 0‚2 % = 300 руб.
Для граждан стран‑ЕАЭС‚ застрахованных только на ОПС‚ в расчёт берётся только первая строка – 45 000 руб.
Порядок уплаты страховых взносов
- Регистрация работодателя в ПФР (Пенсионный фонд России) через личный кабинет «Личный кабинет работодателя»;
- Сформировать расчётный лист в бухгалтерской системе (1С:Бухгалтерия‚ SAP‚ etc.) с указанием отдельного кода статуса «Иностранные граждане‚ временно пребывающие…».
- Подготовить декларацию Д-1 (ежеквартальная) и декларацию Д-2 (годовая) в электронном виде через портал ФНС.
- Оплатить взносы в ПФР до 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным периодом (для квартала – до 15‑го числа месяца‚ следующего за кварталом).
- Получить подтверждение о приёме платежа (Квитанция/Электронный чек).
Если у работодателя несколько иностранных работников‚ расчёт делается индивидуально‚ но уплата может быть совокупной (общий платёж по всем сотрудникам).
Необходимые документы
- Трудовой договор (с указанием срока и типа договора).
- Копия миграционной карты/визы/разрешения на работу.
- Справка из ФМС о регистрации иностранного гражданина.
- Сведения о заработной плате (расчётный лист).
- Заполненная форма «Справка о начислении страховых взносов за иностранных работников» (форма 1‑ПД‑Ф).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли платить ОПС‚ если у иностранца только краткосрочный договор (меньше 6 мес.)?
Нет. По закону обязательные взносы начисляются только при суммарной продолжительности трудовых договоров не менее 6 мес. в календарном году.
Какой тариф применяется к гражданам стран‑ЕАЭС?
Только ОПС – 30 % от ФОТ‚ остальные виды страхования (ОМС‚ ОСС‚ ВНиМ) не начисляются.
Можно ли уплатить взносы за иностранного работника самостоятельно (через ИП)?
Да‚ если работник официально нанят в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае фиксированная сумма взносов за 2026 год составляет 57 683 руб. (по единому тарифу).
Что делать‚ если статус работника изменился в течение года (например‚ из «неподлежащего ОПС» в «подлежащий»)?
Необходимо пересчитать базу и уплатить недостающие взносы за соответствующие периоды. ПФР предоставляет форму «Корректирующая декларация Д-1».
Контактная информация для получения консультаций
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия ПФР | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений | Москва – 8‑495‑123‑45‑67 Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78 Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89 |
| Электронный адрес | support@pfrf.gov;ru |
| Личный кабинет работодателя | https://lk.pfrf.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма | Понедельник – пятница: 09:00‑12:00‚ 13:30‑16:30 Суббота‚ воскресенье – выходные |
| Отделы‚ отвечающие за иностранных граждан | 1. Отдел международного социального страхования (тел. 8‑495‑123‑45‑67‚ ext 101) 2. Финансово‑экономический отдел (тел. 8‑495‑123‑45‑67‚ ext 102) 3. Юридический отдел (тел. 8‑495‑123‑45‑67‚ ext 103) |
| Руководство ПФР | Генеральный директор – Иванов А. В. Заместитель директора по международным вопросам – Петрова Е. С. |
| Отзывы и рейтинг | Отзовики – 4‚3/5 Google Maps – 4‚5/5 |
Полезные ссылки и материалы
- КонсультантПлюс – Памятка «Страховые взносы с выплат в пользу иностранных граждан» (2025)
- ФНС – Инструкция по заполнению деклараций Д‑1 и Д‑2
- 1С:Бухгалтерия – Учёт иностранных работников