Кратко: Согласно статье 15.33.2 КоАП РФ и ФЗ‑27 от № 27‑ФЗ, работодатель обязан в срок представить сведения о страховом случае в Федеральную службу по надзору в сфере страхования (ФСС). За несоблюдение сроков или за предоставление недостоверных данных предусмотрены административные штрафы для юридических лиц и ответственных должностных лиц.

Содержание статьи

1. Что считается страховым случаем?
2. Нормативно-правовая база
3. Обязанности работодателя
4. Штрафы и иные меры ответственности
5. Порядок подачи сведений в СФР
6. Как избежать штрафов
7. Порядок обжалования решения
8. Контактная информация ФСС

Что считается страховым случаем?

Страховым случаем в системе обязательного социального страхования считается любой из следующих событий:

• временная нетрудоспособность (болезнь, травма, роды);
• материнство (отпуск по беременности и родам);
• профессиональный травматизм и профессиональные заболевания;
• другие случаи, предусмотренные Федеральным законом № 27‑ФЗ.

При наступлении любого из указанных случаев работодатель обязан оформить и передать в ФСС сведения о страховом случае (форма СЗВ‑ТД) в установленные сроки.

Нормативно‑правовая база

Согласно ч; 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ:

• За несвоевременное представление сведений о страховом случае юридическому лицу грозит штраф от 5 000 руб. до 30 000 руб.;
• За предоставление недостоверных сведений – штраф от 10 000 руб. до 50 000 руб.;
• Ответственному должностному лицу (руководителю, бухгалтеру) назначается штраф от 300 руб. до 500 руб..

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Оформить листок нетрудоспособности (больничный лист) в течение трудового дня после получения от врача;
2. Внести сведения о страховом случае в электронную форму СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1 в зависимости от вида страхования) и отправить их в СФР не позднее 5 календарных дней со дня получения листа;
3. Сохранять оригиналы документов в течение установленного срока (5 лет);
4. Контролировать корректность данных (ФИО, дата начала/окончания нетрудоспособности, код заболевания и т.д.).

Нарушения могут возникнуть как по вине самого работодателя, так и из‑за действий ответственного лица (бухгалтера, кадровика).

Штрафы и иные меры ответственности

Штрафы для юридических лиц

• Несвоевременная сдача сведений – от 5 000 руб. до 30 000 руб.;
• Недостоверные сведения – от 10 000 руб. до 50 000 руб.;
• В случае повторного нарушения в течение 12 месяцев – штраф может быть увеличен до 50 % от суммы недоимки по страховым взносам.

Штрафы для должностных лиц

• За несоблюдение сроков – от 300 руб. до 500 руб.;
• За преднамеренное предоставление недостоверных данных – от 500 руб. до 1 000 руб.;
• В случае, если нарушение привело к выплате пособий, которые не подлежали выплате, должностному лицу может быть назначен штраф в размере 20 % от суммы излишне выплаченных пособий, но не менее 1 000 руб.

Другие меры

• Блокировка доступа к электронным сервисам ФСС до устранения нарушений;
• Возможность привлечения к административной ответственности в виде приостановления деятельности организации (в исключительных случаях).

Порядок подачи сведений в СФР

1. Подготовка данных: собрать листок нетрудоспособности, сведения о работнике, коды МКБ‑10, даты начала/окончания.
2. Ввод в электронную форму: зайти в личный кабинет СФР (логин/пароль выдаются при регистрации организации).
3. Проверка корректности: система автоматически проверяет заполненные поля; при ошибках – исправить.
4. Отправка: нажать кнопку «Отправить», система выдаст подтверждение с номером сообщения.
5. Хранение документов: оригиналы листков хранить в архиве, а электронные копии – в системе в течение 5 лет.

Если срок подачи пропущен, необходимо:

• Срочно подать сведения в СФР;
• Подать объяснительную записку в ФСС с указанием причин задержки;
• Оплатить начисленные штрафы в течение 30 дней с даты получения постановления.

Как избежать штрафов

• Автоматизация: использовать бухгалтерские программы (1С:Бухгалтерия, КонсультантПлюс) с интеграцией в СФР.
• Контроль сроков: установить напоминания в календаре (5‑й день после получения листа).
• Обучение персонала: проводить регулярные семинары для бухгалтеров и кадровиков.
• Проверка данных: перед отправкой проверять коды заболеваний, даты и ИНН работника.
• Внутренний аудит: раз в квартал проверять соответствие фактических данных в системе ФСС.

Порядок обжалования решения о наложении штрафа

1. Получить копию постановления о штрафе (в электронном виде через личный кабинет ФСС).
2. Подготовить письменную апелляцию в течение 10 календарных дней с даты получения постановления.
3. В апелляции указать:
   • основания для оспаривания (например, технический сбой в системе СФР);
   • доказательства (скриншоты, подтверждения от врача, копии листков).
4. Отправить апелляцию в управление ФСС по региону (почтовый адрес или через электронный портал).
5. Ожидать решения в течение 30 дней. При отказе – право обжаловать в суд в течение 30 дней после получения ответа.

Контактная информация ФСС России

Своевременное и корректное информирование ФСС о страховом случае – обязательный элемент системы обязательного социального страхования. Нарушения влекут за собой значительные финансовые штрафы, а также могут привести к задержкам в выплате пособий работникам.

Для минимизации рисков рекомендуется автоматизировать процесс подачи сведений, вести строгий контроль сроков и регулярно обучать персонал. При возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей – используйте указанные выше контактные каналы ФСС.

Помните: правильное оформление страховых случаев защищает интересы как работодателя, так и его сотрудников.