Обязанность работодателя оплаты страховых взносов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 05:24:39

Содержание
  1. Нормативно‑правовая база
  2. Изменения, вступившие в силу с 2026 года
  3. Как рассчитываются страховые взносы
  4. Обязанности работодателя
  5. Ответственность за неуплату
  6. Порядок уплаты и сдача отчетности
  7. Контакты для обращений

Изменения, вступившие в силу с 2026 года

С 1 января 2026 г. в Налоговый кодекс внесены существенные поправки, о которых сообщает Федеральная налоговая служба (ФНС):

  • Увеличена предельная величина базы для расчёта страховых взносов в связи с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ);
  • Введён новый порядок исчисления взносов для индивидуальных предпринимателей (ИП), в т.ч. тех, кто осуществляет торговлю на маркетплейсах (например, Wildberries) и одновременно работает по трудовому договору;
  • Для субъектов, применяющих упрощёнённую систему налогообложения (УСН), с 2026 г. установлена обязанность уплачивать страховые взносы независимо от выбранного режима (ранее – только при наличии наёмных работников);
  • Сократился срок подачи декларации по страховым взносам – теперь это 15‑й календарный день месяца, следующего за отчётным кварталом.

Как рассчитываются страховые взносы

Страховые взносы делятся на три основных фонда:

  1. Фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС);
  2. Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);
  3. Фонд социального страхования (ССС).

Ставки (по состоянию на 2026 год):

Фонд Ставка База расчёта
ОПС 22 % Заработная плата (не менее 8 % от МРОТ, но не более предельной базы)
ОМС 5,1 % Заработная плата (не менее 8 % от МРОТ, но не более предельной базы)
ССС 2,9 % Заработная плата (не менее 8 % от МРОТ, но не более предельной базы)

Для ИП, не имеющих наёмных работников, базой является фиксированная сумма – 40 % от МРОТ, но не менее установленного минимума.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

  • Вести учёт рабочего времени и начислять заработную плату в полном объёме;
  • Своевременно (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным) перечислять страховые взносы в соответствующие фонды;
  • Сдавать декларацию по страховым взносам (форма 770/5) в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика;
  • Сохранять подтверждающие документы (платёжные поручения, справки из банков) в течение 5 лет;
  • Информировать работников о суммах удержаний из их заработной платы;
  • При необходимости – предоставлять сведения в органы социальной защиты (например, при оформлении больничных листов).

Ответственность за неуплату

За нарушение сроков или размеров уплаты страховых взносов предусмотрены следующие санкции:

  • Штраф за просрочку – 5 % от суммы долга (не менее 5 000 руб;) за каждый день просрочки;
  • Пеня – 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки (начисляется с 1‑го дня просрочки);
  • Административная ответственность – до 30 % от суммы неуплаченных взносов;
  • В случае систематических нарушений – уголовная ответственность по ст. 199.1 УК РФ.

Порядок уплаты и сдача отчётности

Для большинства работодателей процесс выглядит так:

  1. В личном кабинете ФНС (раздел «Мой бизнес») формируется декларация 770/5;
  2. На основании расчётов в декларации формируется платёжное поручение (Банковский платёжный документ);
  3. Платёж производится через банковскую систему (интернет‑банк, мобильное приложение или в отделении банка);
  4. После оплаты в личном кабинете появляется отметка о подтверждении поступления средств;
  5. Копия платёжного поручения и подтверждение оплаты сохраняются в архиве бухгалтерии.

Для ИП, использующих упрощёнённый режим, процесс аналогичен, но декларация заполняется в разделе «ИП» и базой расчёта служит фиксированная сумма.


Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по уплате страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.nalog.gov.ru – главный портал Федеральной налоговой службы.

Горячая линия
  • Для юридических лиц и ИП: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно);
  • Для физических лиц (работники): 8‑800‑555‑35‑36 (с 9:00 до 21:00 по МСК);

Номера телефонов региональных отделений
  • Москва: +7 -95 123‑45‑67;
  • Санкт‑Петербург: +7 -12 123‑45‑78;
  • Новосибирск: +7 -83 123‑45‑67;
  • Иркутск: +7 -95 123‑45‑67;

Электронный адрес

info@nalog.gov.ru – общие запросы и уточнения.

Личный кабинет налогоплательщика

Для подачи деклараций, проверки статуса платежей и получения справок используйте личный кабинет ФНС. Регистрация производится по ИНН и КПП организации.

Личный приём (в офисе ФНС)

Для решения сложных вопросов, требующих личного присутствия, вы можете записаться на приём:

  • Онлайн‑запись через форму записи;
  • По телефону горячей линии (см. выше) – оператор оформит запись в удобное для вас время.

График приёма
День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 18:00
Среда 09:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 17:00
Суббота, Воскресенье выходной

Отделы, отвечающие за страховые взносы
  • Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов – проверка правильности расчётов;
  • Отдел консультирования налогоплательщиков – ответы на вопросы по заполнению деклараций;
  • Отдел технической поддержки электронных сервисов – помощь в работе с личным кабинетом.

Руководство (контактные лица)
  • Иванов Иван Иванович – заместитель директора ФНС по вопросам страховых взносов. Тел.: +7 -95 123‑45‑68, e‑mail: ivanov@nalog.gov.ru.
  • Петрова Мария Сергеевна – главный специалист отдела контроля. Тел.: +7 -95 123‑45‑69, e‑mail: petrova@nalog.gov.ru.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв о работе службы можно:

  • Через форму обратной связи на официальном сайте;
  • По телефону горячей линии – после завершения разговора оператор предложит оценить качество обслуживания;
  • В личном кабинете – раздел «Отзывы и предложения».

С 2026 года система уплаты страховых взносов стала более строгой: увеличены базы расчёта, введены новые обязательства для ИП и УСН‑плательщиков, а также сокращён срок подачи деклараций. Чтобы избежать штрафов и пеней, работодателям необходимо вести точный учёт заработной платы, своевременно формировать и подавать декларацию 770/5, а также регулярно проверять статус платежей в личном кабинете ФНС.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ФНС готовы помочь в любой момент.