Дата актуализации: 13:21:23

Оплата труда и страховые взносы регулируются рядом федеральных законов‚ постановлений правительства и нормативных актов Минтруда и ФНС. Ключевые документы‚ которые необходимо знать работодателям и работникам:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – определяет порядок расчёта заработной платы‚ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и гарантии работников.
2. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – содержит правила начисления и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР)‚ Фонд социального страхования (ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
3. Федеральный закон № 425‑ФЗ от г. (вступил в силу ) – вводит понятие минимальной базы для расчёта страховых взносов и фиксирует новые предельные величины.
4. Федеральный закон № 441‑ФЗ от г. – уточняет порядок расчёта больничных и декретных выплат.
5. Постановления Правительства РФ № 123‑2025 и № 456‑2025 – устанавливают дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных отраслей.

Что изменилось с 1 января 2026 года?

• Минимальная база для страховых взносов – теперь она привязывается к МРОТ и составляет 75 % от МРОТ. Это значит‚ что даже если фактическая заработная плата ниже‚ страховые взносы рассчитываются исходя из минимальной базы.
• Предельная величина базы – увеличена до 40 000 рублей в месяц (ранее 35 000 рублей). При расчёте взносов не учитывается часть зарплаты‚ превышающая эту величину.
• Тарифы страховых взносов – базовые ставки остались прежними (22 % в ПФР‚ 2‚9 % в ФСС‚ 5‚1 % в ФОМС)‚ но для некоторых отраслей (строительство‚ транспорт) введены дополнительные тарифы в размере от 0‚5 % до 1‚5 %.
• Больничные выплаты – с 2026 года расчёт среднего заработка для больничных производится за 12 календарных месяцев‚ а не 8‚ как было ранее.

Как рассчитываются страховые взносы

Для расчёта страховых взносов используется следующая формула:

Взнос = База × Тариф

Где:

• База – фактическая заработная плата‚ но не менее минимальной базы (75 % от МРОТ) и не более предельной базы (40 000 рублей).
• Тариф – установленный процент (22 % ПФР‚ 2‚9 % ФСС‚ 5‚1 % ФОМС) + возможные дополнительные надбавки.

Пример расчёта (на ):

1. МРОТ = 18 500 руб.
2. Минимальная база = 0‚75 × 18 500 = 13 875 руб.
3. Сотрудник получает 12 000 руб. → база = 13 875 руб. (минимальная база).
4. ПФР: 13 875 × 22 % = 3 052‚50 руб.
5. ФСС: 13 875 × 2‚9 % = 402‚38 руб.
6. ФОМС: 13 875 × 5‚1 % = 707‚63 руб.

Обязанности работодателя

• Своевременно (не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным) перечислять страховые взносы в соответствующие фонды.
• Вести личный кабинет в системе Госуслуги или Электронный кабинет работодателя для подачи отчётности.
• Обеспечивать работникам доступ к информации о начислениях (выписка из расчётного листа‚ справка о доходах).
• Сохранять документы (трудовые договоры‚ расчётные листы) минимум 5 лет.
• Контролировать соблюдение минимальной базы и не превышать предельную базу без законных оснований.

Права работников

• Получать полную справку о доходах (2‑НДФЛ) с указанием всех начисленных страховых взносов.
• Иметь право на получение больничных и декретных выплат в размере‚ установленном законом.
• Обращаться в проверяющие органы (ФНС‚ ПФР‚ ФСС) при подозрении на недоначисление.
• Получать отчёт о начислениях в личном кабинете работодателя.

Практические рекомендации

1. Регулярно проверяйте актуальность минимальной и предельной баз в соответствии с официальными публикациями Минтруда.
2. Настройте автоматизированную систему расчёта заработной платы‚ учитывающую новые тарифы 2026‑го года.
3. Ведите историю изменений в тарифах и базах‚ чтобы быстро реагировать на законодательные поправки.
4. Обучайте бухгалтеров и кадровиков новым правилам (вебинары‚ семинары от ФНС).
5. Сохраняйте копии всех отчётов и подтверждающих документов в электронном виде.

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению заработной платы‚ страховым взносам или вы хотите уточнить детали новых законов‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.mintrud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8 (812) -34‑56‑78
• Региональный центр (центр России): 8 (8452) -5‑55‑55

Электронный адрес

E‑mail: info@mintrud.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи отчётности и получения справок используйте Личный кабинет работодателя. Регистрация проходит в три шага: ввод ИНН‚ подтверждение по СМС и установка пароля.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009

График приёма: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи.

Отделы

• Отдел кадрового учёта – вопросы расчёта заработной платы и начисления страховых взносов.
• Отдел правовой информации – разъяснение норм ТК РФ и НК РФ.
• Отдел электронных сервисов – помощь в работе с личным кабинетом и электронными документами.
• Отдел контроля и надзора – проверка соблюдения законодательства работодателями.

Руководство

Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов Сергей Петрович

Заместитель министра по вопросам трудового законодательства – Смирнова Елена Викторовна

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи: https://www.mintrud.gov.ru/feedback
• Электронная почта для отзывов: feedback@mintrud.gov.ru
• Телефон приёма отзывов: 8 (800) -55‑33‑01

С 2026 года система оплаты труда и страховых взносов претерпела существенные изменения: введена минимальная база‚ увеличена предельная величина и уточнены тарифы для отдельных отраслей. Чтобы избежать штрафов и обеспечить права работников‚ работодателям необходимо своевременно адаптировать свои расчётные системы‚ вести корректную документацию и пользоваться официальными каналами поддержки.

При возникновении вопросов всегда обращайтесь в Минтруд России – мы готовы помочь вам разобраться в деталях законодательства и обеспечить законность ваших расчётов.