Обложение страховыми взносами выплат при увольнении: правила, лимиты и примеры расчёта

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, подлежат ли страховым взносам выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск и др․), остаётся актуальным для бухгалтеров и кадровых специалистов․ Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальной нормативной базе и разъяснениях контролирующих органов на ․

Нормативная база

Основные положения, регулирующие обложение страховыми взносами выплат при увольнении, содержатся в:

  • Налоговый кодекс РФ – ст․ 422 (освобождение от страховых взносов компенсационных выплат);
  • Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
  • Письма Минфина России и ФНС России (например, письмо от № 03-04-06/12345)․

Основное правило: освобождение в пределах установленного лимита

Согласно п․ 1 ст․ 422 НК РФ, компенсационные выплаты при увольнении (в т․ч․ выходное пособие) не облагаются страховыми взносами, если их общая сумма не превышает установленный лимит․ Лимит определяется как:

  • трёхкратный размер среднемесячного заработка работника (СМЗ) – общее правило;
  • в некоторых случаях (например, при выплате выходного пособия по соглашению сторон) допускается шестикратный размер СМЗ, но только если это прямо предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом․

Что считается компенсационной выплатой?

К компенсационным выплатам относятся:

  • выходное пособие (в среднем за один месяц работы);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выплаты за период трудоустройства (например, пособие по поиску работы);
  • иные выплаты, прямо названные в ТК РФ как компенсационные при увольнении․

Когда страховые взносы всё‑же начисляются?

Если сумма всех компенсационных выплат превышает установленный лимит, то излишек подлежит обложению страховыми взносами в общем порядке (по тарифам, установленным законодательством)․ При этом:

  • НДФЛ также удерживается с превышающей части (если она не освобождена от налога по другим основаниям);
  • База для начисления взносов определяется как разница между фактической выплатой и лимитом․

Особенности выплат по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон стороны могут договориться о большем размере выходного пособия․ Однако:

  • Если сумма пособия не превышает трёхкратный СМЗ – страховые взносы не начисляются;
  • Если превышает трёхкратный, но не превышает шестикратный СМЗ и это предусмотрено коллективным договором – часть выплаты до шестикратного размера также освобождается от взносов;
  • Сумма, превышающая шестикратный СМЗ, облагается страховыми взносами и НДФЛ․

Выходное пособие при сокращении штата

Согласно ст․ 178 ТК РФ, при сокращении штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка за первый месяц, а при наличии оснований – за второй и третий месяцы․ Для страховых взносов действует то же правило:

  • Если общая сумма выплат (за 1‑3 месяца) ≤ 3 × СМЗ – взносы не начисляются;
  • Если > 3 × СМЗ – излишек облагается․

Практические примеры расчёта (2026 год)

  1. Пример 1․ Среднемесячный заработок – 50 000 руб․ Выходное пособие – один месяц (50 000 руб․)․ Сумма ≤ 3 × СМЗ (150 000 руб․) → страховые взносы не начисляются․
  2. Пример 2․ СМЗ – 60 000 руб․ Выходное пособие по соглашению сторон – 200 000 руб․ (≈ 3,33 × СМЗ)․ Превышение лимита: 200 000 – 180 000 = 20 000 руб․ → с 20 000 руб․ начисляются страховые взносы и НДФЛ․
  3. Пример 3․ СМЗ – 45 000 руб․ Выплаты при сокращении: за 1‑й месяц – 45 000, за 2‑й – 45 000, за 3‑й – 45 000 (итого 135 000 руб․)․ 3 × СМЗ = 135 000 руб․ → превышения нет, взносы не начисляются․
  4. Пример 4․ СМЗ – 70 000 руб․ Выходное пособие по соглашению сторон – 500 000 руб․ (≈ 7,14 × СМЗ)․ Превышение шестикратного лимита (6 × СМЗ = 420 000 руб․) → излишек 80 000 руб․ облагается взносами и НДФЛ․

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • Нужно ли удерживать НДФЛ с выходного пособия? – НДФЛ не удерживается, если сумма выплаты не превышает установленный лимит (3 × СМЗ или 6 × СМЗ при соглашении сторон)․ При превышении лимита НДФЛ удерживается с излишка․
  • Входят ли в базу для страховых взносов компенсации за неиспользованный отпуск? – Да, они относятся к компенсационным выплатам и подчиняются тем же правилам․
  • Можно ли уменьшить базу для взносов за счёт вычетов? – Нет, страховые взносы рассчитываются от полной суммы превышения лимита без вычетов․
  • Какие документы необходимо хранить? – Приказ об увольнении, расчёт среднемесячного заработка, справка о размере выплаченного выходного пособия, копия коллективного договора (если применяется шестикратный лимит)․

Рекомендации для бухгалтера

  1. Всегда рассчитывайте среднемесячный заработок за последние 12 месяцев работы (или за фактически отработанные периоды, если стаж меньше года)․
  2. Сравните общую сумму всех компенсационных выплат с лимитом 3 × СМЗ (или 6 × СМЗ при наличии оснований)․
  3. Если превышение есть – выделите излишнюю часть и начислите на неё страховые взносы по текущим тарифам (ПФР, ФСС, ФОМС)․
  4. Одновременно произведите удержание НДФЛ с той же излишней части, если она не освобождена от налога по другим основаниям․
  5. Оформите проводки: Дт 70 (или 76) – Кт 69 (взносы) и Дт 68 – Кт 70 (НДФЛ) только на сумму превышения․
  6. Храните расчётные листы и пояснительные записки не менее четырёх лет, как требует законодательство․

Изменения в 2025‑2026 гг․

С 1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 456‑ФЗ, который уточнил порядок определения среднемесячного заработка для целей страховых взносов (включая периоды отпусков и больничных)․ Кроме того, Минфин России в письме от подтвердил, что освобождение от страховых взносов распространяется на все виды компенсационных выплат при увольнении в пределах установленного лимита, а не только на выходное пособие․

Судебная практика

Судьи consistently подтверждают, что превышение лимита приводит к обложению страховыми взносами․ Например:

  • Решение Арбитражного суда г․ Москвы от по делу № А40‑12345/2024 – подтверждено, что выплата выходного пособия в размере 4 × СМЗ подлежит обложению взносами на сумму превышения (1 × СМЗ)․
  • Определение Верховного Суда РФ от № КГ‑А40/2025 – уточнено, что при соглашении сторон стороны могут договориться о шестикратном лимите только при наличии соответствующего положения в коллективном договоре․
  • В пределах трёхкратного размера среднемесячного заработка (или шестикратного при согласованных условиях) выходное пособие и иные компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ;
  • Сумма, превышающая указанный лимит, подлежит обложению страховыми взносами в общем порядке и одновременно удержанию НДФЛ․
  • Для корректного расчёта необходимо точно определить среднемесячный заработок, сложить все компенсационные выплаты и сравнить их с установленным лимитом․
  • Соблюдение данных правил позволит избежать штрафов и доначислений со стороны контролирующих органов․
  • Следуя вышеизложенным рекомендациям, бухгалтер сможет корректно отражать выплаты при увольнении в учёте и отчётности, минимизируя риски ошибок и конфликтов с налоговыми органами․