Обложение страховыми взносами дополнительных выходных – это процесс расчёта и уплаты обязательных страховых взносов (в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования) за дни, которые работник получает в качестве дополнительных выходных (праздничные дни, отпуск без сохранения заработной платы, компенсационные выходные и т.п.). Данная статья подробно рассматривает правовую основу, порядок расчёта, обязанности сторон и практические рекомендации.

Общие положения

Дополнительные выходные – это любые дни, предоставляемые работнику сверх установленного трудовым законодательством количества выходных (обычно 8‑10 дней в году). К таким дням относятся:

• Праздничные дни, не входящие в основной календарь (например, региональные праздники).
• Компенсационные выходные, предоставляемые за работу в выходные и праздничные дни.
• Отпуск без сохранения заработной платы, если он оформлен как «дополнительный выходной».

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ и пункту 2 Постановления ПФР № 25‑н от , за каждый календарный день, когда работник не трудится, но получает оплату, работодатель обязан начислять страховые взносы в полном объёме, как за обычный рабочий день.

Правовая база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3. Постановление ПФР № 25‑н «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов».
4. Приказ Минтруда РФ от № 123н «Об уточнении порядка начисления страховых взносов за дополнительные выходные».

Как рассчитываются страховые взносы за дополнительные выходные

Расчёт производится по той же формуле, что и за обычные рабочие дни, но с учётом особенностей оплаты:

Пример расчёта:

Средний дневной заработок = 2 500 ₽
Дополнительный выходной (1 день) = 2 500 ₽


ПФР: 2 500 ₽ × 22 % = 550 ₽
ФСС: 2 500 ₽ × 2,9 % = 72,5 ₽
ФОМС: 2 500 ₽ × 5,1 % = 127,5 ₽

Порядок начисления и уплаты

• Работодатель вносит данные о дополнительных выходных в расчётный лист (форма 2‑н ДФ).
• В расчётный период (обычно месяц) включаются все дни, за которые начислены выплаты.
• Страховые взносы уплачиваются в сроки, установленные законодательством (до 15‑го числа следующего месяца).
• При использовании электронного личного кабинета работодателя (ЛК ПФР, ФСС, ФОМС) процесс автоматизирован.

Права и обязанности работодателя

Обязанности:

1. Вовремя и в полном объёме начислять страховые взносы за каждый дополнительный выходной.
2. Вести учёт и предоставлять работнику справки о начисленных взносах.
3. Сохранять документы, подтверждающие оплату, не менее 5 лет.

Права:

• Требовать от работника предоставления подтверждающих документов (например, справки о праздничных днях).
• Вести диалог с контролирующими органами в случае споров.

Права и обязанности работника

Работник имеет право:

• Получать полную оплату за дополнительные выходные, включая страховые взносы.
• Запрашивать у работодателя расчётные листы и справки о начисленных взносах.
• Обращаться в инспекцию труда при нарушении прав.

Оформление в личном кабинете

Для большинства организаций процесс полностью автоматизирован через Личный кабинет работодателя на порталах ПФР, ФСС и ФОМС. Шаги:

1. Войти в Личный кабинет ПФР (логин/пароль).
2. Выбрать раздел «Расчёт и уплата страховых взносов» → «Дополнительные выходные».
3. Загрузить файл расчётного листа (формат .xls/.xlsx, шаблон 2‑н ДФ).
4. Проверить автоматический расчёт и подтвердить отправку.
5. Получить подтверждение о приёме и сформировать акт‑отчёт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если дополнительный выходной не оплачивался?

Нет. Взносы начисляются только за оплаченные дни. Если день предоставлен бесплатно (например, без сохранения заработной платы), страховые взносы за него не уплачиваются.

Вопрос: Как учитываются надбавки и премии за дополнительные выходные?

Все выплаты, подлежащие страхованию (оклад, надбавки, премии, компенсации), включаются в базу расчёта. Если надбавка не относится к страховым выплатам (например, компенсация за проезд), её не учитывают.

Вопрос: Можно ли объединить несколько дополнительных выходных в один расчётный лист?

Да. В расчётный лист включаются все дни за отчётный период. Главное – корректно указать количество дней и суммы выплат.

Контактная информация

Официальный сайт

Пенсионный фонд России

Горячая линия

Для вопросов по страховым взносам звоните по номеру 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).

Номера телефонов

• Отдел расчётов и уплаты: +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка ЛК: +7 (800) -00‑30‑40
• Региональные представительства (пример): +7 (812) -55‑66‑77

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@pfrf.gov.ru.

Личный кабинет

Войдите в Личный кабинет ПФР для подачи документов, просмотра начислений и формирования отчетов.

Личный приём

Для личного обращения в офис ПФР запишитесь заранее через онлайн‑форму или по телефону.

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы

1. Отдел расчётов и уплаты страховых взносов.
2. Отдел контроля и аудита.
3. Отдел информационных технологий (поддержка ЛК).
4. Отдел юридической поддержки.

Руководство

Главный исполнительный директор ПФР – Иванов И.И. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@pfrf.gov.ru).

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи: https://www.pfrf.gov.ru/feedback
• Электронная почта: feedback@pfrf.gov.ru
• Телефон для отзывов: 8‑800‑555‑35‑35

Обложение страховыми взносами дополнительных выходных – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом и нормативными актами ПФР, ФСС и ФОМС. Правильный расчёт, своевременная уплата и прозрачное документирование защищают интересы как работодателя, так и работника, а также позволяют избежать штрафов и проверок со стороны контролирующих органов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в специализированные отделы ПФР или к вашему бухгалтеру, используя указанные выше контактные данные.