Вопрос налогообложения и обложения страховыми взносами компенсаций за проезд к месту отдыха и обратно актуален для двух категорий лиц: работающих северян (в рамках гарантий ТК РФ) и неработающих пенсионеров, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ниже представлен подробный анализ законодательства на 2026 год.

• Для работающих сотрудников (ст. 325 ТК РФ): Компенсация расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно НЕ облагается страховыми взносами (ОПС, ОМС, ВНиМ) и НДФЛ, если выплачена в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами в установленных пределах.
• Для неработающих пенсионеров-северян (ФЗ-166, Постановление Правительства): Социальная выплата на компенсацию проезда (раз в 2 года) НЕ облагается страховыми взносами, так как не является доходом по трудовым отношениям и не входит в базу расчета взносов.
• Исключение: Суммы, превышающие установленные законом лимиты или нормы, а также проезд за пределы РФ (для пенсионеров) могут облагаться НДФЛ и взносами по общим правилам.

Компенсация проезда работающим сотрудникам (Статья 325 ТК РФ)

Нормативная база

Право на компенсацию имеют лица, работающие в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах ОМС, государственных учреждениях субъектов РФ, а также работники организаций, для которых это право закреплено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ссылка на ч. 1 и 4 ст. 325 ТК РФ).

Налогообложение (НДФЛ)

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не облагается НДФЛ в пределах стоимости проездных документов туда и обратно (в т.ч. для членов семей).

Обложение страховыми взносами

Согласно пп. 1, 20 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от № 212-ФЗ, доходы, не облагаемые НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ (в т.ч. указанная компенсация), исключаются из объекта обложения страховыми взносами.

Важные условия для применения льготы

1. Работник должен находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. Место отдыха должно находиться на территории Российской Федерации;
3. Компенсация выплачивается один раз в календарный год (на один из отпусков).
4. Документы (билеты, квитанции) должны подтверждать фактические расходы.
5. Право закреплено в ЛНА (коллективном договоре, Положении об оплате труда).

---

Компенсация проезда неработающим пенсионерам Крайнего Севера

Правовая основа

• Федеральный закон от № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» (ст. 27, 33).
• Постановление Правительства РФ от № 272 «Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда… пенсионерам…».
• Приказ Минтруда России и Минфина России (утверждают формы заявлений).

Кто имеет право

Неработающие пенсионеры, получатели страховой пенсии по старости или инвалидности, фактически проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (прописка/временная регистрация не обязательна, важен факт проживания).

Условия и размер

• Право возникает один раз в два календарных года.
• Компенсируется проезд по территории РФ к месту отдыха и обратно (все виды транспорта, кроме такси).
• Выплата производится Социальным фондом России (СФР) на основании заявления и документов, подтверждающих расходы (билеты, посадочные талоны).

Статус по страховым взносам и НДФЛ

Данная выплата являеться мерой социальной поддержки, а не доходом от труда.

• НДФЛ: Не удерживается (не входит в налоговую базу физлица, так как не перечислена в ст. 217 НК РФ как доход, но по сути является недоговорной выплатой социального характера, не облагаемой налогом).
• Страховые взносы: Не облагается. Основание: выплата производится СФР за счет бюджетных средств/фонда пенсионного страхования, не является вознаграждением по трудовому договору, основанием для исчисления взносов (объектом обложения по 212-ФЗ является вознаграждение, выплачиваемое страхователю за счет своих средств).

---

Особенности проезда за пределы РФ

Согласно разъяснениям (КонсультантПлюс, Бухгалтерия.ру), компенсация расходов на проезд к месту отдыха за пределами Российской Федерации:

• Для работающих: облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам (льгота ст. 217 НК РФ и пп. 1, 20 ч. 1 ст. 9 212-ФЗ распространяется только на проезд по территории РФ).
• Для пенсионеров: право на компенсацию проезда за рубеж не предусмотрено действующим Постановлением № 272 (компенсация только по территории РФ).

---

Порядок оформления и документы

Для работающих (через работодателя)

1. Заявление от работника (по форме организации).
2. Документы, подтверждающие расходы: билеты (авиа, ж/д, водный, автобусный), квитанции, посадочные талоны (для авиа).
3. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
4. Расчетная ведомость/платежное поручение.

Для пенсионеров (через СФР / Госуслуги)

1. Заявление по утвержденной форме (Приложение № 2 к Правилам № 272 или форма в ЛК СФР/Госуслуг).
2. Паспорт, СНИЛС.
3. Документы, подтверждающие факт проживания в районе КС (если нет прописки).
4. Оригиналы билетов/квитанций на проезд туда и обратно (сдаются в СФР или сканируются при электронном подаче).
5. Срок подачи: в течение 6 месяцев со дня возвращения из отдыха.

---

Контакты для обращений (Социальный фонд России, основной оператор выплат пенсионерам и контролер взносов)

Официальный сайт

sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России.

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Режим работы: пн–пт с 8:00 до 20:00 (местное время звонящего), сб–вс — выходной.

Номера телефонов для справок

• Единая справочная: ###-###-####
• Телефон доверия по вопросам качества обслуживания: ###-###-####
• Горячая линия по вопросам обязательного пенсионного страхования: ###-###-#### (доб. меню)

Электронный адрес (для официальных обращений)

Обращения принимаются через личный кабинет на портале СФР или Госуслуги (ESIA).
Для письменных обращений по почте: 129090, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21 (Центральный аппарат СФР).
Электронная почта для прессы/партнеров: press@sfr.gov.ru (для гражданских обращений используйте ЛК).

Личный кабинет (для получения услуг и отслеживания статуса)

• ЛК СФР: lk.sfr.gov.ru (вход через ЕСИА/Госуслуги).
• Госуслуги: gosuslugi.ru — раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Компенсация проезда к месту отдыха».

В личном кабинете можно: подать заявление на компенсацию (пенсионерам), загрузить сканы билетов, отследить этапы рассмотрения, узнать о назначении выплаты.

Личный прием граждан

Прием граждан осуществляется в территориальных органах (отделениях) СФР по месту жительства/пребывания.

• Необходима предварительная запись через ЛК СФР, Госуслуги, по телефону ###-###-#### или на информационной стойке отделения.
• При личном визите обязательно иметь с собой паспорт и СНИЛС.
• Вопросы по расчету страховых взносов для работодателей решаются в инспекциях СФР (бывшие клиентские сервисы ФНС/ПФР).

График приема граждан (типовый для отделений СФР)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	По предварительной записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день, по записи
Суббота, Воскресенье	—	Выходные дни

* График может варьироваться в конкретных отделениях. Уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Обслуживающие организации» или по телефону ###-###-####.

Отделы, курирующие вопрос

1. Департамент пенсионного обеспечения и социальных выплат — курирует выплаты пенсионерам (компенсация проезда).
2. Департамент по работе со страхователями и контролем исчисления взносов — разъяснения по обложению взносами выплат работникам (для бухгалтерии/работодателей).
3. Территориальные отделения (ОСФР) — прием документов, личный прием, рассмотрение заявлений пенсионеров.
4. Клиентские сервисы (в структуре инспекций СФР) — работа с работодателями по взносам, отчетам (РСВ, ЕФС-1).

Руководство Социального фонда России (на 2026 год)

• Председатель Правления СФР: Чупринин Сергей Николаевич (с 2023 г;).
• Первый заместитель Председателя: Смирнов Андрей Юрьевич.
• Заместители Председателя: курируют блоки: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, работа со страхователями, ИТ, финансы, правовое обеспечение.
• Руководители территориальных органов (директоров отделений) назначаются Правлением СФР. ФИО директора вашего отделения указаны на сайте регионального отделения СФР.

---

Отзывы и частые вопросы (FAQ)

Типичные ситуации из практики

Отзыв 1: Пенсионер, Мурманск

Елена В., 68 лет: «Оформляла компенсацию за проезд в Анапу через Госуслуги. Загрузила фото билетов и посадочных талонов. Через 10 дней пришло уведомление «Назначено», через 5 дней деньги пришли на карту «Мир». Взносов никаких не удерживали, НДФЛ тоже. Главное — сдать документы в течение полугода после возвращения. Удобно, что прописки в Мурманске не требовали, достаточно фактического проживания (подтвердила справкой из ЖЭК и показаниями соседей)».

Отзыв 2: Бухгалтер организации, Норильск

Иван П., главный бухгалтер: «Выплачиваем компенсацию проезда северянам ежегодно. Важно: в Положении об оплате труда четко прописать «в пределах стоимости проездных документов по территории РФ». Если сотрудник летел в Турцию — эту часть мы облагаем НДФЛ и взносами полностью. По внутренним перелетам (Норильск-Москва-Норильск) — взносов нет, НДФЛ нет. Проверяли инспекторами СФР (бывшим ПФР/ФНС), претензий не было, главное — наличие билетов и приказа об отпуске».

Отзыв 3: Работник бюджетной сферы, Якутия

Мария К., учитель: «Нам положено раз в 2 года (по ст. 325 ТК РФ и отраслевым соглашениям). Работодатель требует оригиналы билетов. Компенсацию выплачивают вместе с зарплатой за отпуска. В расчете зарплаты вижу: «Компенсация проезда (необл. НДФЛ/взносы)». Сумма приходит «на руки» полностью. Очень выручает при дорогих авиаперелетах».

Частые ошибки, приводящие к начислению взносов/НДФЛ

• Отсутствие приказа об отпуске: Компенсация без приказа считается материальной помощью (облагается взносами и НДФЛ).
• Проезд за рубеж: Любая сумма за перелет за границу облагается полностью.
• Превышение лимитов: Для пенсионеров — компенсация только 1 раз в 2 года. Повторная выплата в том же периоде, основание для отказа или требования возврата.
• Отсутствие документов: Электронные билеты без маршрутной квитанции/посадочного талона могут не принять (нужен документ с указанием ФИО, маршрута, даты, стоимости).
• Выплата не в год отпуска: Для работающих компенсация относится к году предоставления отпуска.

---

Резюме для работодателей и получателей

Категория	НДФЛ	Страховые взносы (ОПС/ОМС/ВНиМ)	Основание
Работники КС (ст. 325 ТК РФ), проезд по РФ	Нет (п. 1 ст. 217 НК РФ)	Нет (пп. 1, 20 ч. 1 ст. 9 212-ФЗ)	Фактические расходы, подтвержденные документами, в год отпуска
Работники КС, проезд за пределы РФ	Да (13% / 30% нерез)	Да (30% / 15.1% / 2.9% / 0.57-1.8%)	Не входит в исключения ст. 217 НК РФ и 212-ФЗ
Пенсионеры КС (неработающие), проезд по РФ	Нет (соц. выплата)	Нет (не доход по труду)	1 раз в 2 года, Постановление № 272, ФЗ-166
Пенсионеры КС, проезд за пределы РФ	—	—	Право не предусмотрено законом

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на (ТК РФ, НК РФ, 212-ФЗ, ФЗ-166, Постановление № 272, разъяснения СФР, ФНС, судебная практика). Перед применением рекомендуется проверить актуальность нормативных актов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или обратиться в СФР по телефону ###-###-####.