Совмещение должностей – это ситуация, когда один работник одновременно исполняет две (или более) функций в организации: например, основной пост и временно‑замещающую должность, либо совмещение руководящей и специалистической роли. В таком случае к заработной плате работника добавляется доплата за совмещение должностей. По законодательству РФ эта доплата включается в базу для расчёта подоходного налога (НДФЛ) и всех обязательных страховых взносов.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 140, 141) – устанавливает право работника на доплату за совмещение должностей.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 420) – определяет, что все выплаты, входящие в состав заработной платы, подлежат обложению страховыми взносами.
• Постановление ПФР № 13‑н от – уточняет порядок расчёта страховых взносов с доплатой за совмещение.
• Инструкции ФНС России (письмо от № БС‑4‑11/11504) – разъясняет применение минимальной базы (МРОТ) при расчёте взносов за руководителей и работников‑совмещенцев.

Что именно облагается страховыми взносами?

1. Основная заработная плата.
2. Доплата за совмещение должностей (включая надбавки, премии, компенсации, связанные с выполнением дополнительной функции).
3. Все выплаты, которые в бухгалтерском учёте относятся к общей базе расчёта (например, надбавка за особые условия труда, если она начислена в рамках совмещения).

Исключения составляют только те выплаты, которые законом явно не включаются в базу (например, компенсация за неиспользованный отпуск, если она выплачивается в виде отдельного расчёта).

Как рассчитывать страховые взносы с доплаты за совмещение?

Для 2026 года действуют следующие тарифы страховых взносов (по состоянию на ):

Вид страхования	Тариф, % от базы
Пенсионный фонд РФ	22 %
Фонд обязательного медицинского страхования	5,1 %
Фонд социального страхования (на случай временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам)	2,9 %

База расчёта – не менее МРОТ (19 242 рубля в 2026 году). Если суммарный доход работника (основная зарплата + доплата за совмещение) ниже МРОТ, то в расчёт берётся именно МРОТ.

Пример расчёта

Сергей Сергеев – кладовщик, получает:

• Основная зарплата – 70 000 руб.
• Доплата за совмещение (10 000 руб. за каждую полную неделю, 4 недели) – 40 000 руб.

Расчёт страховых взносов:

База = 110 000 руб. (больше МРОТ, значит берём фактическую сумму)

ПФР: 110 000 × 22 % = 24 200 руб.
ФОМС: 110 000 × 5,1 % = 5 610 руб.
ФСС: 110 000 × 2,9 % = 3 190 руб.

Эти же суммы учитываются при расчёте НДФЛ (13 % от 110 000 руб. = 14 300 руб.) и в дальнейшем влияют на расчёт среднегодового заработка, больничных, декретных и др.

Порядок уплаты и отчётность

• Взносы перечисляются на единый налоговый счёт организации не позднее 28‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом (см. Контур.Бухгалтерия).
• Отчётность подаётся в ПФР, ФОМС и ФСС через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НФЛ).
• В случае совмещения руководящих должностей (единоличный руководитель) обязательные взносы начисляются от МРОТ независимо от фактической суммы выплат (письмо ФНС от ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если доплата за совмещение выплачивается разово?

Да. Любая выплата, включённая в состав заработной платы, независимо от периодичности, подлежит страховым взносам.

Как учитывается совмещение в расчёте среднего заработка?

Доплата за совмещение включается в расчёт среднего заработка за каждый расчётный период, если она была начислена в этом периоде (см. ст. 420 НК РФ).

Что делать, если совмещение происходит только несколько дней в месяц?

В расчёт берётся фактическая сумма доплаты за отработанное время. Если она ниже МРОТ, то в базу берётся МРОТ.

Нужно ли оформлять отдельный приказ о совмещении?

Да. По ТК РФ необходимо издать приказ, в котором указаны:

1. Наименование основной и совмещаемой должностей;
2. Размер и порядок выплаты доплаты;
3. Сроки и условия выполнения совмещённых обязанностей.

Как оформить бухгалтерский учёт

В типовой программе «1С:Бухгалтерия» или «Контур.Бухгалтерия» следует:

1. Создать отдельный начислительный документ «Доплата за совмещение»;
2. Указать в строке «Ставка» – 100 % от базовой ставки (т.к. это часть заработной платы);
3. В разделе «Взносы» система автоматически распределит сумму по ПФР, ФОМС и ФСС согласно текущим тарифам.

Отзывы работников и работодателей

«После введения новых правил 2026 года нам пришлось пересчитать все доплаты за совмещение. Программа «Контур.Бухгалтерия» помогла автоматизировать процесс, но без чёткой инструкции от ФНС было бы сложно» – бухгалтер компании «Техно‑Сервис».

«Я получаю доплату за совмещение должностей, и теперь понимаю, почему в моём расчёте больничных учитывается эта сумма. Всё прозрачно» – сотрудник отдела логистики, ИП Иванов.

---

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.gov.ru
• Личный приём (вопросы по совмещению должностей): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы, к которым можно обратиться:
  • Отдел налоговой политики
  • Отдел кадров и социальной защиты
  • Отдел информационных технологий (вопросы по ЛК)
• Руководство:
  • И. О. Смирнов – директор Департамента налоговой политики
  • А. В. Кузнецов – начальник отдела кадров
• Отзывы граждан: https://www.gosuslugi.ru/feedback