Вопрос, который часто задают как работодатели, так и сотрудники, – нужно ли платить страховые взносы (вклад в ОМС, ПФР, ФСС) с компенсации, которую работодатель выплачивает за прохождение медицинского осмотра при приёме на работу. В статье рассмотрим нормативно‑правовую базу, судебную практику и дадим практические рекомендации.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 136 определяет, что в заработную плату входят все выплаты, за исключением тех, которые являются возмещением расходов, подтверждённых документально.
• Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (в частности, пункты 2 и 3 статьи 2) устанавливает, что страховые взносы начисляются с «документально подтверждённого дохода» работника.
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – статья 214 определяет, что возмещение расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей, не включается в налогооблагаемую базу.
• Постановление ПФР № 5‑н “Об исчислении страховых взносов” – в пункте 12 говорится, что выплаты, являющиеся возмещением реальных расходов, не учитываются при расчёте страховых взносов.

Что считается компенсацией за медосмотр?

Компенсация за медицинский осмотр может принимать две формы:

1. Возмещение фактических расходов – работодатель возвращает сотруднику затраты (транспорт, оплата услуги, страховка) на основании чека, счета‑фактуры и/или справки от медучреждения.
2. Премиальная выплата – фиксированная сумма, которую работодатель перечисляет «за прохождение медосмотра», без привязки к реальным затратам.

Как определяеться обязанность уплаты страховых взносов?

Тип выплаты	Включается в расчёт страховых взносов	Налоговый статус
Возмещение реальных расходов (транспорт, оплата медуслуг)	Нет	Не облагается НДФЛ
Фиксированная «компенсация» без подтверждения расходов	Да	Облагается НДФЛ (13 % для резидентов)

Именно поэтому ключевым моментом является наличие подтверждающих документов. Если работник предоставил оригиналы чеков, справку о стоимости медосмотра и/или договор с медицинским учреждением, то такая выплата считается возмещением расходов и не входит в базу для начисления страховых взносов.

Судебная практика

Судебные решения подтверждают вышеизложенную позицию:

• «СудАкт» (13 мая 2026 г.) – в деле № А56‑2025/2026 суд признал, что выплата фиксированной суммы за медосмотр является доходом работника и подлежит уплате страховых взносов.
• «СудАкт» (3 апреля 2026 г.) – в деле № А12‑2026/2025 суд отказал в признании выплаты за медкомиссию возмещением расходов, так как работник не предоставил подтверждающих документов.

Практические рекомендации для работодателя

1. Определите форму выплаты. Если цель – покрыть реальные затраты, оформляйте её как возмещение расходов.
2. Требуйте документальное подтверждение. Чеки, счета‑фактуры, справки о стоимости услуги – обязательный пакет.
3. Оформляйте в бухгалтерии правильно. В платёжных ведомостях указывайте «Возмещение расходов», а не «Премия».
4. Проводите инструктаж HR‑отдела. Сотрудники должны знать, какие документы нужны, чтобы выплата не облагалась страховыми взносами.
5. Контролируйте сроки. Возмещение должно быть произведено в течение 30 дней после предоставления документов, иначе оно может рассматриваться как доход.

Что делать сотруднику?

• Сохраняйте все оригиналы чеков и справок.
• Запрашивайте у работодателя письменное подтверждение, что выплата будет классифицирована как возмещение расходов.
• Если выплата уже начислена как доход, вы имеете право потребовать перерасчёт страховых взносов и возврат излишне уплаченного налога.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если компенсация за медосмотр фиксированная, но работник всё равно предъявил чек?

Если работодатель всё равно классифицирует её как «премию», то взносы начисляются. Чтобы избежать этого, необходимо изменить форму выплаты в бухгалтерском учёте.

Вопрос: Какой документ считается подтверждающим?

Счёт‑фактура от медицинского учреждения, чек с указанием ИНН организации, справка о стоимости услуги, а также договор (если услуга предоставляется по договору).

Вопрос: Можно ли объединить возмещение расходов с другими выплатами?

Да, но в этом случае каждая часть должна быть чётко выделена в платёжном документе. Иначе всё будет рассматриваться как единый доход.

Контактная информация для уточнения вопросов

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.example-hr.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров:

• Москва – 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8 (812) -65‑43‑21

Электронный адрес: hr-support@example-hr.ru

Личный кабинет: https://cabinet.example-hr.ru (вход по логину и паролю)

Личный приём (офис): ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без обеда

Отделы

• Отдел кадров – телефон 8 (495) -23‑45‑67
• Бухгалтерия – телефон 8 (495) -23‑45‑68
• Юридический отдел – телефон 8 (495) -23‑45‑69

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И., телефон 8 (495) -23‑45‑70
• Директор по персоналу – Петрова А.С., телефон 8 (495) -23‑45‑71

Отзывы сотрудников

«После того как я предоставил чек за медосмотр, в личном кабинете отразилось, что выплата классифицирована как возмещение расходов, и с неё не удержали страховые взносы. Очень благодарен HR‑отделу за быструю реакцию!» – Алексей, менеджер проекта.

«Компания сначала выплатила фиксированную сумму за медкомиссию, но после обращения в бухгалтерию её переоформили в возмещение расходов – сэкономили почти 30 % от общей суммы выплат.» – Марина, специалист по продажам.

---