Вопрос о том, нужно ли платить страховые взносы с больничного листа, выплаченного работодателем, волнует как работников, так и бухгалтеров компаний․ Ниже – подробный разбор правовой базы, практических нюансов и рекомендаций для работодателей․

Правовая база

1. Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (в редакции от ) – определяет, какие выплаты относятся к страховой базе․
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 255, 262, 263 регулируют порядок выплаты больничных листов․
3. Постановление Правительства РФ № 618 от – уточняет порядок расчёта страховых взносов при выплате больничных листов за счёт работодателя․

Что считается «страховой базой»?

Страховая база – это сумма, с которой начисляются страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и в Пенсионный фонд РФ (ПФР)․ По состоянию на 2026 год в неё включаются:

• основная заработная плата;
• доплаты, надбавки, премии, если они не являются разовыми выплатами, не связанными с выполнением трудовых функций;
• выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью (больничный лист), если они выплачиваются в рамках заработной платы․

Как именно облагаются страховыми выплаты по больничному листу?

Больничный лист, выплачиваемый из средств Фонда ОМС

Если больничный лист полностью покрывается Фондом обязательного медицинского страхования (ФОМС), то страховые взносы с этой суммы не удерживаются․ Работодатель лишь передаёт в ФОМС подтверждённый лист и получает возмещение․

Больничный лист, выплачиваемый за счёт работодателя

Существует два основных сценария:

1. Работодатель выплачивает больничный в размере, установленном законодательством (по среднему заработку за последние 2 года)․ В этом случае выплата считается частью заработной платы и включается в страховую базу․ Соответственно, с неё начисляются страховые взносы в ПФР (22 %) и в ФОМС (5,1 %)․
2. Работодатель компенсирует больничный в виде «доплаты» к зарплате (например, 100 % от среднего заработка, но без удержания НДФЛ)․ По постановлению № 618, такие выплаты также включаются в страховую базу, если они не классифицируются как разовые выплаты․

Практический пример расчёта (2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ с больничного, выплаченного работодателем?
  Ответ: Нет․ Больничный лист не облагается НДФЛ, но подлежит страховым взносам;
• Вопрос: Как оформить выплату в бухгалтерии?
  Ответ: В бухгалтерском учёте создаётся статья «Выплата по больничному листу», к которой применяются стандартные ставки страховых взносов․
• Вопрос: Что делать, если работник получает больничный от ФОМС и от работодателя одновременно?
  Ответ: В таком случае первая часть (от ФОМС) не облагается взносами, а вторая часть (от работодателя) включается в страховую базу․

Как избежать ошибок при расчёте

1. Точно определяйте, какая часть больничного покрывается ФОМС, а какая – работодателем․
2. Проверяйте, что в расчётной базе учтён только средний заработок за 2 года (или иной период, установленный законодательством)․
3. Используйте актуальные ставки страховых взносов (ПФР 22 %, ФОМС 5,1 %)․
4. Ведите отдельный субсчёт в бухгалтерском программном обеспечении для «больничных выплат», чтобы упростить отчётность․

Контакты для обращений

Больничный лист, выплачиваемый работодателем, включается в страховую базу и подлежит уплате страховых взносов в ПФР и ФОМС․ Исключение составляют выплаты, полностью покрываемые Фондом обязательного медицинского страхования․ Правильное определение источника выплаты и корректный расчёт страховых взносов позволяют избежать штрафов и недоразумений․

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в конкретной ситуации․