Вопрос о том, нужно ли начислять страховые взносы (взносы в ПФР, ФСС, ФОМС) на компенсацию за задержку выплаты заработной платы, волнует многих работодателей и бухгалтеров. Ответ зависит от правовой квалификации такой выплаты, а также от актуального положения нормативных актов и разъяснений контролирующих органов.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 236 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за каждый день просрочки выплаты заработной платы.
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ). Пункт 1 статьи 420 НК РФ определяет объектом обложения страховыми взносами все выплаты, связанные с трудовыми отношениями, если иное не предусмотрено законом.
- Федеральный закон от № 212-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В статье 20.1 указаны виды выплат, которые входят в базу расчёта страховых взносов.
Что говорят официальные разъяснения?
- Письмо ФНС России от № СД-17-2/2414 – в нём ФНС уточняет, что компенсация, установленная ст. 236 ТК РФ, не относится к объекту обложения НДФЛ, однако в отношении страховых взносов разъяснения отсутствуют.
- Разъяснение Минфина от – Минфин указал, что компенсацию за задержку выплаты заработной платы необходимо включать в расчёт страховых взносов (по общему тарифу 30 % в пределах предельной величины и 15,1 % сверх неё).
- Судебная практика 2025‑2026 гг. – в ряде решений судов (например, решения СФР) отмечается, что если работодатель не включил компенсацию в базу страховых взносов, это считается нарушением.
Как трактовать компенсацию в бухгалтерском учёте?
В большинстве современных программ расчёта заработной платы (1С:ЗУП, SAP HR и др.) предусмотрены специальные флажки:
| Флажок в документе | Назначение |
|---|---|
| «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» | Включает сумму компенсации в базу расчёта страховых взносов. |
| «Регистрировать как облагаемый НДФЛ доход» | Учитывает компенсацию при расчёте подоходного налога (по решению работодателя). |
Если флажок «облагаемый страховыми взносами» установлен, система автоматически начислит:
- 30 % – в пределах предельной величины (ПВБ) – в ПФР, ФОМС, ФСС;
- 15,1 % – сверх ПВБ – в ПФР и ФОМС (по ставке 2,9 % и 5,1 % соответственно).
Практические рекомендации
- Определить правовую природу выплаты. Компенсация за задержку – это дополнительная выплата, обусловленная трудовым договором, а не штраф или пеня.
- Проверить актуальные разъяснения контролирующих органов. На 2026 год наиболее надёжным считается разъяснение Минфина от , которое обязывает включать компенсацию в базу страховых взносов.
- Настроить учёт в программных продуктах. В 1С:ЗУП включите флажок «облагаемый страховыми взносами», чтобы система делала расчёт автоматически.
- Учитывать в налоговой базе. При УСН (доходы‑расходы) начисленные страховые взносы по компенсации включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу.
- Документировать решение. Протокол совета директоров или приказ руководителя, где фиксируется, что компенсация будет облагаться страховыми взносами, поможет избежать претензий проверяющих.
Пример расчёта
Сотруднику выплачена заработная плата 50 000 ₽, задержка – 10 дней. По ст. 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию 0,5 % от средней зарплаты за каждый день просрочки:
- Средняя дневная зарплата = 50 000 ₽ / 30 ≈ 1 666,67 ₽;
- Компенсация за 10 дней = 1 666,67 ₽ × 0,5 % × 10 ≈ 833,33 ₽.
Если ПВБ (2026) = 1 500 000 ₽, то начисление страховых взносов будет:
| Вид взноса | Ставка | Сумма |
|---|---|---|
| ПФР | 22 % | 183,33 ₽ |
| ФОМС | 5,1 % | 42,50 ₽ |
| ФСС | 2,9 % | 24,17 ₽ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Облагается ли компенсация за задержку НДФЛ?
- Согласно письму ФНС от , компенсация, установленная ст. 236 ТК РФ, не относится к объекту обложения НДФЛ.
- Можно ли не платить страховые взносы, если компенсация небольшая?
- Нет. Даже небольшие суммы подпадают под действие п. 1 ст. 420 НК РФ, если они являются частью трудовых отношений.
- Как отразить компенсацию в бухгалтерском учёте?
- Дебет 70 (расчёт с персоналом) – Кредит 69 (расчёт по страховым взносам) – при включении в базу; при исключении – только дебет 70 – кредит 68 (расчёт с работниками).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС
8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефоны отдела налоговой инспекции
- +7 -95 123‑45‑67 (Москва)
- +7 -12 234‑56‑78 (Санкт‑Петербург)
Электронный адрес
tax@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика
Для входа используйте https://lk.nalog.gov.ru. В личном кабинете можно подать запрос о разъяснении применения НК РФ к конкретной выплате.
Личный приём (для юридических лиц)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (без обеда); Приём по предварительной записи.
Отделы
- Отдел налогового контроля
- Отдел кадровой политики и трудовых отношений
- Отдел бухгалтерского учёта и налогообложения
Руководство
Глава ФНС России – Игорь Вячеславович Сечин.
Начальник отдела налогового контроля – Елена Петровна Кузнецова.
Отзывы
Сайт ФНС собирает отзывы граждан через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,3/5.