Вопрос о необходимости медицинского полиса при трудоустройстве часто возникает у работодателей и соискателей. В зависимости от категории работника, вида трудового договора и действующего законодательства требования могут различаться. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, случаи, когда полис обязателен, и практические рекомендации для кадровых служб.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие вопрос о медицинском страховании при приёме на работу:

• Трудовой кодекс РФ – ст. 65 (документы, необходимые для заключения трудового договора).
• Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (№ 326‑ФЗ).
• Постановление Правительства РФ от № 2143 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи полисов обязательного медицинского страхования».
• Приказ Минздрава России от № 103н «О порядке оформления добровольного медицинского страхования».

Согласно этим нормативным актам, обязательный полис ОМС является документом, подтверждающим право на бесплатную медицинскую помощь в рамках государственной системы. Добровольный медицинский полис (ДМС) не является обязательным для всех работников, но может потребоваться в отдельных случаях, установленных законом или внутренними локальными актами организации.

---

Когда полис ОМС обязателен?

Полис ОМС требуется от всех граждан РФ, постоянно проживающих на территории страны, независимо от места работы. При приёме на работу сотрудник должен предъявить действующий полис ОМС (или подтверждение его наличия в электронном виде через портал Госуслуг). Отсутствие полиса ОМС не является основанием для отказа в приёме на работу, но работодатель обязан обеспечить возможность его оформления в течение первого месяца трудовой деятельности (ст. 65 ТК РФ).

Исключение составляют:

• Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ без вида на жительство – они не обязаны иметь полис ОМС, но должны предоставить иной документ, подтверждающий право на медицинскую помощь (например, полис ДМС или договор о платных медицинских услугах).
• Лица, находящиеся на лечении в стационаре и получившие направление на лечение – в этом случае полис может быть временно приостановлен.

---

Когда требуется полис ДМС?

Добровольный медицинский полис может быть обязательным в следующих ситуациях:

1. Приём на работу высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС) – согласно п. 9 Постановления Правительства РФ № 2143, работодатель должен обеспечить наличие действующего полиса ДМС, действующего на территории РФ, если не заключён договор о предоставлении платных медицинских услуг.
2. Работа в условиях повышенной опасности или вредных производственных факторов – некоторые отраслевые нормативные акты (например, в горнодобывающей, химической промышленности) предписывают наличие ДМС как дополнительной гарантии охраны здоровья работников.
3. Корпоративные программы социального обеспечения – если в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации прописано предоставление ДМС всем сотрудникам, то полис становится обязательным условием приёма на работу.
4. Иностранные граждане, работающие по патенту или разрешению на работу – с 2024 года требование о предоставлении полиса ДМС для этой категории отменено, однако работодатель может настаивать на нём добровольно.

Стоимость ДМС зависит от выбранного пакета услуг. Базовый вариант обычно включает:

• приём терапевта и узких специалистов;
• лабораторные и инструментальные исследования;
• экстренную стоматологическую помощь.

Более расширенные программы могут покрывать стационарное лечение, реабилитацию, стоматологию высокой сложности и т.д.

---

Последствия отсутствия требуемого полиса

Несоблюдение требований к оформлению медицинского страхования может повлечь:

• Административные штрафы – до 500 000 руб. для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Претензии со стороны надзорных органов (ФМС, Роструд, прокуратура) – возможна приостановка деятельности компании до устранения нарушений.
• Риски для сотрудника – отсутствие полиса ОМС может привести к отказу в бесплатной медицинской помощи, а отсутствие ДМС – к необходимости оплачивать лечение из собственных средств.

Поэтому кадровой службе рекомендуеться:

1. Запрашивать у кандидата копию действующего полиса ОМС (или подтверждение его наличия через Госуслуги).
2. Для иностранных ВКС – проверять наличие полиса ДМС или договора о платных медуслугах.
3. Фиксировать полученные документы в личном деле сотрудника и в приказе о приёме на работу.
4. При отсутствии полиса ОМС у newly hired сотрудника – оказывать помощь в его оформлении (направление в страховую компанию, подача заявления через Госуслуги).

---

Практический алгоритм оформления документов при приёме на работу

Шаг 1. Сбор первичных документов

Попросите кандидата предоставить:

• паспорт (или документ, удостоверяющий личность для иностранцев);
• трудовую книжку или СТД‑Р;
• СНИЛС;
• ИНН;
• полис ОМС (или подтверждение его наличия);
• при необходимости – полис ДМС или договор о платных медуслугах.

Шаг 2. Проверка соответствия требованиям

Определите категорию работника:

• гражданин РФ – достаточно полиса ОМС;
• иностранный ВКС – требуется полис ДМС (или договор о платных услугах);
• иностранец без высокой квалификации – полис ДМС не обязателен, но можно запросить добровольно.

Шаг 3. Оформление приказа о приёме на работу

В приказе укажите реквизиты предоставленных документов (серия и номер полиса ОМС/ДМС, дата выдачи). Это послужит доказательством соблюдения законодательства в случае проверки.

Шаг 4. Внесение данных в кадровый учет

Запишите сведения о полисе в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и в электронную кадровую систему.

Шаг 5. Информирование сотрудника о правах и обязанностях

Сообщите работнику о возможности бесплатного получения медицинской помощи по полису ОМС, а также о порядке использования ДМС (если он предоставляется работодателем).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в приёме на работу из‑за отсутствия полиса ОМС?

Нет. Отсутствие полиса ОМС не является законным основанием для отказа. Работодатель обязан помочь сотруднику оформить полис в течение первого месяца работы.

Нужен ли полис ДМС для граждан РФ, работающих удалённо?

По общему правилу – нет. ДМС требуется только если это прописано в локальных нормативных актах компании или в трудовом договоре.

Что делать, если полис ОМС утерян?

Сотрудник должен подать заявление о выдаче дубликата в свою страховую компанию (лично, через представителя или онлайн на портале Госуслуг). При этом необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, если полис был материальным – сам утерянный полис (для подтверждения факта наличия ранее).

Можно ли заменить полис ОМС на ДМС?

Нет. ОМС и ДМС – разные виды страхования. ОМС гарантирует бесплатную помощь в рамках государственной системы, ДМС – дополнительные услуги по добровольному страхованию. Один не может заменить другой.

Кто оплачивает полис ДМС, если он обязателен?

Если требование о ДМС установлено законодательством (например, для ВКС), расходы на полис несут работодатель. Если ДМС предоставляется добровольно в рамках корпоративной программы, оплата может быть Shared (частично работодателем, частично сотрудником) – условия прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

---

Итак, ответ на вопрос «Нужен ли полис при приеме на работу» зависит от нескольких факторов:

• Для граждан РФ – обязателен только полис ОМС (или подтверждение его наличия). ДМС требуется лишь по внутренним правилам компании или по соглашению сторон.
• Для иностранных высококвалифицированных специалистов – обязателен действующий полис ДМС (или договор о платных медуслугах) на весь период действия трудового договора.
• Для остальных иностранных работников – полис ДМС не обязателен, но может быть запрошен работодателем по своему усмотрению.

Соблюдение этих требований не только защищает компанию от штрафов и претензий надзорных органов, но и демонстрирует заботу о здоровье сотрудников, что положительно сказывается на имидже организации и уровне её привлекательности для квалифицированных кадров.

Рекомендуем кадровым службам регулярно обновлять внутренние инструкции по оформлению медицинских полисов, проводить обучение ответственных сотрудников и использовать электронные сервисы (Госуслуги, личные кабинеты страховых компаний) для ускорения процесса проверки и оформления документов.