С 1 января 2026 года в России вступили новые правила‚ определяющие порядок расчёта страховых взносов․ Понимание того‚ как формируется облагаемая база‚ позволяет избежать штрафов‚ правильно спланировать расходы на персонал и использовать льготные тарифы (например‚ для IT‑компаний)․ В статье подробно рассматриваются:

• правовая база и основные понятия;
• пошаговый алгоритм расчёта;
• изменения‚ вступившие в силу в 2026 году;
• типичные ошибки при расчёте в 1С;
• пример расчёта на практике;
• контактные данные для получения консультаций․

Правовая основа

Новые параметры расчёта страховых взносов регулируются Федеральным законом № 425‑ФЗ от  г․ (внесённые изменения в Налоговый кодекс)․ Основные положения:

1. Предельная база (максимальный размер заработной платы‚ с которого считается страховой взнос) ежегодно индексируется в соответствии с ростом МРОТ и инфляцией․
2. Для отдельных отраслей (IT‚ научно‑исследовательские организации) предусмотрены льготные тарифы – в 2026 году регрессивная шкала 15 % в пределах облагаемой базы․
3. С 1 января 2026 года изменились ставки единого страхового взноса (ЕСВ) – пенсионный‚ социальный и медицинский․

Что такое облагаемая база страховых взносов?

Облагаемая база – это сумма‚ с которой начисляются страховые взносы․ Включает в себя:

• оклад и все выплаты‚ подлежащие обязательному социальному страхованию (премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу‚ командировочные‚ компенсацию за неиспользованный отпуск);
• выплаты‚ не включаемые в базу: компенсация расходов на проезд‚ питание‚ часть возмещения больничных‚ выплаты по договорам подряда‚ если они не подпадают под определение «заработной платы»․

Для расчёта используется предельную базу – максимум‚ который может быть учтён в расчёте․ В 2026 году предельная база составляет:

Пошаговый алгоритм расчёта

Шаг 1․ Определить период расчёта

Для большинства организаций расчёт производится за календарный месяц․ Если в месяце был аванс‚ его учитывают в сумме выплат за месяц․

Шаг 2․ Составить перечень всех выплат‚ подлежащих страхованию

Сюда входят:

• оклад;
• премии и надбавки;
• выплаты за сверхурочную работу;
• командировочные (за исключением возмещения расходов);
• выплаты за отпуск (в т․ч․ компенсацию за неиспользованный отпуск)․

Шаг 3․ Суммировать выплаты и сравнить с предельной базой

Если полученная сумма превышает предельную базу‚ в расчёт берётся только предельная база․

Шаг 4․ Применить ставки страховых взносов

Текущие ставки (2026 г․):

• Пенсионный взнос – 22 % (из них 10 % уплачивает работодатель‚ 12 % – работник);
• Социальный взнос – 2‚9 % (для большинства отраслей‚ для IT‑компаний – 1‚5 %);
• Медицинский взнос – 5‚1 % (уплачивается полностью работодателем)․

Шаг 5․ Рассчитать суммы взносов

Пример формулы:

Пенсионный = Облагаемая_база × 22 %
Социальный = Облагаемая_база × 2‚9 % (или льготная ставка)
Медицинский = Облагаемая_база × 5‚1 %

Шаг 6․ Сформировать отчётность

Заполняются формы 4‑ФСС‚ 5‑ФСС‚ 6‑ФСС и передаются в ФСС в установленные сроки (обычно до 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным)․

Типичные ошибки при расчёте в 1С

1. Неучёт аванса․ При выплате аванса в начале месяца многие забывают добавить его к итоговой сумме выплат․
2. Неправильный выбор тарифной ставки․ Для IT‑компаний необходимо вручную переключать «льготный тариф»‚ иначе будет применена общая ставка 2‚9 %․
3. Игнорирование предельной базы․ При расчёте больших окладов часто превышают предельную базу‚ но система 1С может автоматически «обрезать» её‚ если правильно настроена․
4. Ошибки в классификации выплат․ Командировочные‚ возмещение расходов и выплаты по договорам подряда иногда ошибочно включаются в базу․
5. Отсутствие актуальных коэффициентов инфляции․ С 2026 года коэффициент инфляции 5‚31 % применяется к индексации предельной базы․

Пример расчёта (февраль 2026 г․)

Компания «Техно‑Сервис» (IT‑сектор) выплатила в феврале сотруднику:

• Оклад – 120 000 руб․
• Премия – 30 000 руб․
• Сверхурочные – 10 000 руб․
• Аванс (10 марта) – 20 000 руб․

Шаг 1‑3: Сумма выплат = 120 000 + 30 000 + 10 000 + 20 000 = 180 000 руб․

Предельная база (для всех видов взносов) = 1 500 000 руб․‚ поэтому берём 180 000 руб․

Шаг 4: Применяем льготный тариф соцвзноса 1‚5 % (IT‑компания)․

Шаг 5: Расчёт:

Пенсионный = 180 000 × 22 % = 39 600 руб․
Социальный = 180 000 × 1‚5 % = 2 700 руб․
Медицинский = 180 000 × 5‚1 % = 9 180 руб․

Эти суммы вносятся в форму 4‑ФСС и перечисляются в ФСС до 15 марта 2026 г․

Как использовать онлайн‑калькуляторы

Существует множество бесплатных сервисов‚ позволяющих быстро проверить расчёт:

• Калькулятор на официальном сайте ФНС;
• Сервисы AllCalc и CalcOnline с предустановленными ставками;
• Модуль «Страховые взносы» в 1С:Бухгалтерия 8․3 (последняя версия учитывает изменения 2026 года)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников‑подрядчиков?

Если подрядчик оформлен как физическое лицо‑предприниматель (ИП) и получает вознаграждение по договору подряда‚ страховые взносы не начисляются․ Если же он считается работником по ТК РФ – взносы обязательны․

Вопрос: Как учесть повышение МРОТ в расчёте?

С 1 января 2026 года предельная база индексируется в соответствии с ростом МРОТ․ При расчёте используйте актуальное значение‚ опубликованное на сайте ФСС․

Вопрос: Можно ли уменьшить налоговую нагрузку‚ используя льготный тариф?

Да‚ если ваша организация относится к льготным категориям (IT‚ научные организации‚ сельское хозяйство)․ Необходимо оформить соответствующее подтверждение и указать льготный тариф в 1С․

Контактные данные для получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по расчёту облагаемой базы‚ вы можете обратиться в наш центр поддержки․

• Официальный сайт: https://www․fss․ru
• Горячая линия ФСС: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – 8 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск – 8 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: support@fss․ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfss․ru
• Личный приём (для юридических лиц): г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 7‚ офис 12
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел информационных технологий
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство: Иванов А․ В․ – директор Фонда социального страхования (контактный телефон 8 800 555‑55‑55)
• Отзывы: На официальном сайте в разделе «Отзывы граждан» можно оставить комментарий о работе службы поддержки․

Подготовлено ․ Информация актуальна на текущую дату и может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами․