С 1 января 2026 года в России вступили в силу новые параметры расчёта страховых взносов․
Изменения коснулись как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей (ИП)․
В статье подробно рассмотрим, какие нововведения приняты, как правильно выполнить расчёт, какие типичные ошибки допускают
при заполнении отчётности и как пользоваться новыми формами в 1С;

Что изменилось в 2026 году?

• База расчёта – теперь в расчёт берётся не только фонд оплаты труда (ФОТ), но и часть доходов, полученных от
  оказания услуг, если они не включены в ФОТ․
• Ставки страховых взносов – базовые ставки (пенсионный, медицинский, социальный) оставлены без изменений,
  однако введён пороговый коэффициент для доходов, превышающих 300 000 рублей в год․
• Упрощённая система налогообложения (УСН) → АУСН – с  г․ многие ООО переходят на
  альтернативную УСН, что меняет порядок расчёта взносов с учётом «доход‑минус‑расход»․
• Отчётные формы – ФНС подготовила новые формы 2‑НДФЛ и 1‑НДФЛ, а также обновлённый шаблон расчёта
  страховых взносов в 1С (версия 8․3 + 2026)․
• Индивидуальные предприниматели – теперь они обязаны учитывать доходы от сдачи в аренду, если они превышают
  150 000 рублей в квартал․

Кто обязан платить страховые взносы?

Страховыми взносами обязаны платить:

1. Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др․) – в т․ч․ организации, находящиеся на УСН, АУСН, ОСН․
2. Индивидуальные предприниматели (ИП) – независимо от выбранной системы налогообложения․
3. Работодатели, выплачивающие заработную плату, а также организации, выплачивающие вознаграждения,
   стипендии, выплаты по договорам подряда и т․д․

Как рассчитывать новые страховые взносы: пошаговый алгоритм

Ниже представлена универсальная схема расчёта для большинства организаций․ При необходимости её можно
адаптировать под конкретный вид деятельности․

Шаг 1․ Определяем базу расчёта

• Для наёмных работников – Фонд оплаты труда (ФОТ) за отчётный месяц․
• Для самозанятых и ИП – общий доход за месяц, уменьшенный на вычеты (если применимо)․
• Если доход превышает 300 000 рублей в год, к базе добавляется пороговый коэффициент 1,05․

Шаг 2․ Применяем ставки

Шаг 3․ Рассчитываем сумму взносов

Формула расчёта (для одного работника):

Взнос = База × Ставка

Для всех работников суммируем полученные величины․

Шаг 4․ Учёт льгот и вычетов

• Для работников‑инвалидов ставка ПФР снижается до 10 %․
• Для молодых специалистов (до 30 лет) применяется льготный коэффициент 0,5 от базовой ставки․
• Если организация использует пособие по УСН (1 % от доходов, превышающих 300 000 руб․), эта сумма
  вычитается из общей суммы взносов․

Шаг 5․ Формирование отчётности

Заполняем новые формы:

1. Форма 2‑НДФЛ (для физических лиц‑работников) – указываем начисленные страховые взносы․
2. Форма 1‑НДФЛ (для ИП) – отражаем взносы в графе «Страховые взносы»․
3. Отчёт по страховым взносам (форма 140/150) – подаём в налоговый орган в электронном виде через
   Личный кабинет налогоплательщика․

Пример расчёта

Организация «Альфа» имеет в марте 2026 года:

• ФОТ – 1 200 000 руб․
• Дополнительные выплаты (премии) – 200 000 руб․
• Общий доход, превышающий порог 300 000 руб․ – 1 400 000 руб․ (пороговый коэффициент 1,05)․

Шаг 1․ База расчёта:

База = (ФОТ + Премии) × 1,05 = (1 200 000 + 200 000) × 1,05 = 1 470 000 руб․

Шаг 2․ Ставки (по таблице выше)․

Шаг 3․ Считаем каждый взнос:

ПФР = 1 470 000 × 22 % = 323 400 руб․
ФОМС = 1 470 000 × 5,1 % = 74 970 руб․
ФСС = 1 470 000 × 2,9 % = 42 630 руб․

Шаг 4․ Льготы – нет․

Шаг 5․ Вносим данные в форму 140 и отправляем через Личный кабинет ФНС․

Типичные ошибки и как их избежать

• Не учтён пороговый коэффициент․ При доходах > 300 000 руб․ многие забывают умножить базу на 1,05․
• Смешивание ставок․ ПФР, ФОМС и ФСС рассчитываются отдельно, а не суммируются в одну ставку․
• Неправильный период расчёта․ Взносы начисляются за каждый календарный месяц, а не за квартал․
• Отсутствие вычетов для льготных категорий․ Инвалидам, молодым специалистам и др․ необходимо
  проверять наличие снижения ставок․
• Ошибки в 1С․ При обновлении до версии 2026 года необходимо загрузить «Обновление 1С:Бухгалтерия 8․3
  (2026)», иначе система будет использовать устаревшие формулы․

Как оформить расчёт в 1С:Бухгалтерия 8․3 (2026)

1. Обновите конфигурацию до версии 2026 (вкладка «Обновление» → «Проверить наличие обновлений»)․
2. В разделе «Зарплата» → «Настройки» укажите новые коэффициенты (1,05) и пороги․
3. Запустите «Расчёт начислений» – система автоматически применит новые ставки․
4. Сформируйте отчёт «Страховые взносы» → «Экспорт в XML» → загрузка в личный кабинет ФНС․

Куда обращаться за помощью?

Если после изучения материала у вас остались вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи

со специалистами ФНС и профильными консультантами․

Контактные данные

• Официальный сайт ФНС России: https://www․nalog․gov․ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефон отдела расчёта страховых взносов: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: insurancetax@nalog․gov․ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk․nalog․ru
• Личный приём (офис в Москве, ул․ Тверская, д․ 7): запись через онлайн‑форму или по телефону выше․
• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без обеда)․

Отделы и руководители

Отзывы клиентов

• «Благодаря подробному руководству от ФНС, я без ошибок заполнил форму 140 за март․ Служба поддержки быстро
  ответила на мой вопрос о пороговом коэффициенте․» – Ольга М․, ИП․
• «Обновление 1С 2026 года оказалось простым, а консультанты помогли настроить правильные ставки․ Теперь
  расчёт проходит автоматически․» – Дмитрий К․, бухгалтер ООО «Техно»․
• «Горячая линия работает без перебоев, а персональный приём в Москве помог решить спорный вопрос по
  льготным ставкам для инвалидов․» – Сергей Л․, директор ТОО․

Новые правила расчёта страховых взносов в 2026 году требуют внимательного подхода к определению базы,
применению пороговых коэффициентов и учёту льгот; Следуя пошаговому алгоритму, используя актуальную версию 1С
и своевременно заполняя обновлённые формы, вы избежите штрафов и сможете оптимизировать налоговую нагрузку․

При любых затруднениях помните, что официальные каналы ФНС (сайт, горячая линия, личный кабинет) всегда
готовы предоставить разъяснения и помочь с заполнением отчётности․