Дата актуализации: 03 июля 2026 г. 14:34

Общие сведения

Расчёт страховых взносов (РСВ) – это обязательный отчёт перед Федеральной налоговой службой (ФНС) о суммах, начисленных и уплаченных в фонды обязательного медицинского страхования (ОМС), в пенсионный фонд (ПФР) и в фонд социального страхования (ФСС). С 2026 года введена новая форма РСВ, а также обновлены коды тарифов, правила заполнения разделов и сроки сдачи.

Законодательная база

• Федеральный закон № 431‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (п. 7 ст. 431 НК РФ).
• Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑11/878 (утверждение базовой формы РСВ).
• Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑11/1025 (введение новой формы РСВ, новые коды тарифов и категорий застрахованных лиц).

Что изменилось в 2026 году?

Новая форма РСВ

С 1 января 2026 года расчёт по страховым взносам необходимо сдавать в обновлённой форме, включающей:

1. ьный лист с реквизитами плательщика.
2. Раздел 1 – сводные суммы взносов (ОМС, ПФР, ФСС).
3. Раздел 2 – расчёт по каждому виду страховых взносов (по коду тарифа).
4. Раздел 3 – данные по каждому застрахованному лицу (персонифицированные сведения).
5. Приложения A‑C – коды тарифов, категории застрахованных, справочные таблицы.

Новые коды тарифов и категорий

Для 2026 года введены новые коды (пример):

Уточнённый расчёт (УРСВ)

Если в течение года были исправления (доплаты, возвраты, изменение количества застрахованных лиц), необходимо подавать уточнённый расчёт с разделом 3, где отражается нарастающий итог с начала года с учётом всех исправлений.

Сроки сдачи

• Квартальная форма – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Уточнённый расчёт – в течение 10 рабочих дней после внесения исправлений.
• Нулевой расчёт (при отсутствии начислений) – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Штрафы и пени

Несвоевременная сдача или ошибки в данных влекут за собой штрафы в размере от 5 % до 30 % от суммы недоимки, а также начисление пени за каждый день просрочки.

Пошаговая инструкция по заполнению новой формы РСВ

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Выписка из расчётного листа (ФОТ) за каждый месяц отчётного периода.
• Список всех физических лиц, получивших выплаты (строка 140 – сумма выплат).
• Коды тарифов, применяемые к каждому сотруднику.

Шаг 2. Заполнение ьного листа

Укажите:

• ИНН, КПП, ОКТМО.
• Код плательщика (001 – основной, 002 – дочернее юридическое лицо).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

Шаг 3. Раздел 1 – сводные суммы

Суммируйте по каждому виду взносов за весь квартал:

1. Строка 020 – количество застрахованных лиц.
2. Строка 030‑033 – суммы страховых взносов (нарастающим итогом и по месяцам).

Шаг 4. Раздел 2 – расчёт по тарифам

Для каждой категории (01, 02, 03) укажите:

• Базу расчёта (ФОТ).
• Применяемый тариф.

Шаг 5. Раздел 3 – персонифицированные сведения

Для каждого застрахованного лица укажите:

• ФИО, ИНН (если есть).
• Сумму выплат за месяц (строка 140).
• Сумму начисленных страховых взносов (строка 150).
• Код тарифа.

Шаг 6. Приложения и подпись

Заполните приложения A‑C, проверьте соответствие кодов, подпишите электронно (ЭЦП) и загрузите в личный кабинет налогоплательщика.

Особенности для отдельных категорий налогоплательщиков

Малый бизнес (МСП)

Для МСП с упрощённым режимом применяется тариф 02 (13 %). При этом в разделе 3 указываются только сотрудники, получившие выплаты, а в строке 020 – общее количество застрахованных.

Нулевой РСВ

Если в отчётном периоде не было начислений, необходимо подать «нулевой» расчёт, указав в строке 020 значение «0» и в строках 030‑033 – «0». Срок сдачи такой же, как и у обычного расчёта.

Директора и учредители

Для расчёта взносов за директора следует учитывать:

• Размер вознаграждения (по договору).
• Применимый тариф (обычно 01).
• Отдельный код в разделе 3 (если директор является единственным застрахованным лицом).

Электронная сдача через личный кабинет

Все формы РСВ (квартальная, уточнённая, нулевая) подаются через личный кабинет налогоплательщика. Пошаговый процесс:

1. Войдите в кабинет (логин + пароль или СБП).
2. Выберите раздел «Отчётность» → «Расчёт страховых взносов (РСВ)».
3. Загрузите готовый файл в формате XML/Excel (рекомендовано XML).
4. Подтвердите отправку электронной подписью.
5. Сохраните подтверждение (ККТ‑отчёт) для бухгалтерского учёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда нужно сдавать уточнённый расчёт?

В течение 10 рабочих дней после обнаружения ошибки или внесения корректировок в расчётный лист.

Можно ли подать РСВ без электронного подписания?

Нет. С 2026 года обязательна электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через СБП.

Какие штрафы за неправильный код тарифа?

Штраф – 10 % от суммы неверно начисленных взносов, но не менее 5 000 руб.

Как оформить нулевой расчёт, если у компании нет сотрудников?

Заполните форму, указав «0» во всех финансовых строках, подпишите и отправьте в срок до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Отзывы пользователей

Согласно порталу «Отзывы о ФНС», 87 % бухгалтеров оценили новую форму РСВ как «удобную», а 13 % отметили необходимость дополнительного обучения.