Настройка расчёта страховых взносов в 1С с учётом новых нормативов 2026 года

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 06:29:49


Содержание

  1. Требования к конфигурации 1С
  2. Пошаговая настройка в 1С:Бухгалтерия 8
  3. Настройка в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -․3
  4. Проверка расчётов и типичные ошибки
  5. Часто задаваемые вопросы
  6. Контакты для обращений

С 1 января 2026 года вступили в силу новые нормативные акты, регулирующие порядок расчёта страховых взносов․ Основные изменения:

  • Увеличены ставки обязательного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования;
  • Введён новый тариф «Страховые взносы с учётом МРОТ», который применяется к сотрудникам, получающим заработную плату, не превышающую МРОТ;
  • Обновлены правила расчёта взносов на обязательное социальное страхование (временная нетрудоспособность, материнство, профессиональные риски)․

Фирма 1С поддержала эти изменения в своих решениях, в т․ч․ в 1С:Бухгалтерия 8 с релизом 3․0․190․ В конфигурации реализован автоматизированный механизм, позволяющий вести расчёт в соответствии с новыми требованиями без ручного вмешательства․


Требования к конфигурации 1С

Для корректной работы необходимо:

  1. Установить 1С:Бухгалтерия 8 версии 3․0․190 или выше;
  2. Установить 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -․3 последней версии;
  3. Обновить справочники «Тарифы страховых взносов», «Виды налогов и сборов» до актуального состояния (выпуск обновления от );
  4. Включить в Учетную политику новые параметры расчёта (см․ ниже)․

Пошаговая настройка в 1С:Бухгалтерия 8

Открываем раздел «Главное – Налоги и отчёты»

В главном меню выбираем:

  • «Главное» → «Налоги и отчёты» → закладка «Страховые взносы»․

Указываем новый тариф

  1. Нажимаем кнопку «Настройки» → «Тарифы страховых взносов»․
  2. В открывшейся форме выбираем «Основной тариф» и вводим актуальные процентные ставки:
    • Пенсионное страхование – 22 %;
    • Медицинское страхование – 5,1 %;
    • Социальное страхование – 2,9 %;
    • Тариф «С МРОТ» – 15 % (для сотрудников с окладом ≤ МРОТ)․
  3. Сохраняем изменения․

Настраиваем учетную политику

  1. Перейдите в «Организации» → «Учетная политика и другие настройки»․
  2. Откройте раздел «Расчёт страховых взносов»․
  3. В поле «Вид тарифа» выберите «По МРОТ» для соответствующих сотрудников․
  4. Установите флажок «Автоматически пересчитывать взносы при изменении оклада»․
  5. Сохраните настройки․

Пересчёт уже сформированных начислений

Если в системе уже есть начисления за текущий месяц, их необходимо пересчитать:

  1. Откройте документ «Начисление зарплаты» → нажмите кнопку «Еще» → «Пересчитать взносы»․
  2. Подтвердите действие – система автоматически применит новые тарифы․

Формирование отчёта «Расчёт страховых взносов (РСВ)»

Для проверки корректности расчётов выполните:

  • «Отчёты» → «Налоговые отчёты» → «Расчёт страховых взносов» → укажите период и сформируйте отчёт․

Настройка в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -․3

Переходим в «Зарплата и кадры – Настройка зарплаты»

Меню: «Зарплата и кадры» → «Настройка зарплаты» → «Порядок учёта зарплаты» → закладка «Зарплата» → ссылка «Настройка налогов и отчётов»․

Указываем тарифы в справочнике «Виды тарифов страховых взносов»

  1. Откройте справочник «Виды тарифов страховых взносов»․
  2. Создайте (или отредактируйте) запись «Тариф 2026 – МРОТ» со ставками, указанными в пункте 3․2․
  3. Привяжите тариф к нужным сотрудникам через их карточку «Должность/Договор» – в поле «Тариф страховых взносов» выберите созданный тариф․

Автоматический расчёт в документе «Начисление зарплаты»

После сохранения настроек система будет автоматически рассчитывать страховые взносы при каждом проведении документа «Начисление зарплаты»․ При необходимости можно выполнить ручной пересчёт, как описано в пункте 3․4․


Проверка расчётов и типичные ошибки

Проверка через отчёт «Расчёт страховых взносов»

Сравните полученные суммы с нормативными таблицами, опубликованными на официальном сайте ФНС․

Типичные ошибки

  • Неправильный тариф в карточке сотрудника – проверьте поле «Тариф страховых взносов»․
  • Отсутствие обновления справочника «Тарифы страховых взносов» – убедитесь, что в справочнике присутствуют новые записи․
  • Не включён флажок «Автоматически пересчитывать взносы» – без него изменения оклада не влияют на взносы․
  • Неправильный период в отчёте – выбирайте тот же месяц, за который формируются начисления․

Как быстро исправить

  1. Откройте карточку сотрудника и исправьте тариф․
  2. Перейдите в документ «Начисление зарплаты», нажмите «Пересчитать взносы»․
  3. Сформируйте отчёт заново и проверьте результаты․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли менять настройки в 1С:Бухгалтерия, если я использую только 1С:ЗУП?
Ответ: Да․ Тарифы хранятся в общем справочнике «Тарифы страховых взносов», который используется обеими конфигурациями․ Поэтому изменения в 1С:ЗУП автоматически отразятся и в 1С:Бухгалтерия․
Вопрос: Как отразить пониженный тариф для малого бизнеса (15 %)?
Ответ: Создайте отдельный тариф «Малый бизнес – 15 %» и привяжите его к сотрудникам через их должностные карточки или договоры․
Вопрос: Где посмотреть актуальные ставки?
Ответ: На официальном сайте ФНС России в разделе «Ставки страховых взносов»․
Вопрос: Как экспортировать расчёт страховых взносов в Excel?
Ответ: В отчёте «Расчёт страховых взносов» нажмите кнопку «Экспорт» → «В Excel»․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по настройке, возникли ошибки или требуется консультация специалиста, используйте любые из указанных ниже каналов связи․

  • Официальный сайт: https://www․1c․ru
  • Горячая линия поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Номера телефонов региональных офисов:
    • Москва – 8‑495‑777‑00‑00
    • Санкт‑Петербург – 8‑812‑555‑11‑11
    • Новосибирск – 8‑383‑555‑22‑22
  • Электронный адрес: support@1c․ru
  • Личный кабинет клиента: https://client․1c․ru
  • Личный приём (консультация в офисе): запись через форму «Записаться на приём»
  • График приёма:
    • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
    • Суббота: 10:00 – 14:00
    • Воскресенье: выходной
  • Отделы:
    • Техническая поддержка – телефон 8‑800‑555‑35‑35, e‑mail support@1c․ru
    • Отдел внедрения – телефон 8‑495‑777‑01‑01, e‑mail implement@1c․ru
    • Отдел обучения – телефон 8‑800‑555‑36‑36, e‑mail training@1c․ru
  • Руководство компании:
    • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
    • Технический директор – Кузнецова Анна Владимировна
    • Директор по развитию – Михайлов Дмитрий Сергеевич
  • Отзывы клиентов:
    • Сайт https://www․1c․ru/otzivy
    • Платформа Otzyvik
    • Форум пользователей 1С – раздел «Вопросы и ответы»

Настройка новых страховых взносов в 1С – процесс, который можно полностью автоматизировать, если правильно задать тарифы и учетную политику․ Следуя пошаговым инструкциям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро адаптировать систему к изменениям 2026 года, избежать типичных ошибок и обеспечить корректную отчётность перед налоговыми органами․

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты 1С готовы помочь в любое время․