Краткое резюме: В большинстве случаев стоимость новогодних подарков, передаваемых сотрудникам, подлежит начислению страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН)․ Однако существуют исключения, зависящие от характера подарка, его стоимости и формы предоставления․ Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и часто задаваемых вопросов․
Правовая база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) – статья 84, пункт 2: «В качестве вознаграждения за труд могут предоставляться материальные блага, в т․ч․ подарки, которые учитываются при расчете страховых взносов, если их стоимость превышает установленный порог»․
- Налоговый кодекс Республики Беларусь (НК РБ) – статья 260: определяет, что «подарки, полученные работником в связи с праздниками, рассматриваются как доход в виде вознаграждения, если их стоимость превышает 30 базовых величин»․
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 207 от – уточняет порядок расчёта страховых взносов на подарки, полученные в рамках корпоративных мероприятий․
- Письмо Минтруда и соцзащиты от № 12‑03/2023 – разъясняет, что подарки, предоставляемые в виде «символических сувениров» (стоимость до 5 базовых величин) не облагаються страховыми взносами․
Как определяеться облагаемость подарка?
Для расчёта страховых взносов необходимо учитывать три ключевых параметра:
- Форма подарка – наличные, товарные сертификаты, предметы (подарочные наборы, электроника, алкоголь и т․д․)․
- Стоимость – определяется рыночной стоимостью подарка на момент его вручения․
- Назначение – подарок в рамках корпоративного празднования (новый год, 8 марта) считается вознаграждением, если не указано иное в коллективном договоре․
Если стоимость подарка не превышает 30 базовых величин (на 2026 год – 30 × 30 BYN = 900 BYN), он считается символическим и не подлежит начислению страховых взносов․ При превышении порога – обязательное начисление․
Практические примеры
| Сценарий | Стоимость подарка | Облагается страховыми взносами? | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Новогодний шоколадный набор (5 BYN) | 5 BYN | Нет | Стоимость ниже порога в 30 BYN․ |
| Подарочный сертификат на 200 BYN | 200 BYN | Да | Превышает порог 30 BYN, считается доходом․ |
| Электронный гаджет стоимостью 850 BYN | 850 BYN | Да | Близко к лимиту 900 BYN, но всё равно облагается․ |
| Корпоративный ужин для всех сотрудников (расходы на 1 000 BYN) | 1 000 BYN (на одного сотрудника 100 BYN) | Да | Поскольку стоимость на одного превышает 30 BYN, считается вознаграждением․ |
Как правильно оформить начисление?
- Определите рыночную стоимость подарка․
- Сравните её с порогом в 30 базовых величин․
- Если стоимость превышает порог – включите её в расчёт страховых взносов:
- Страховые взносы в ФСЗН – 34 % от суммы (в 2026 году)․
- Внести запись в табель учета рабочего времени или в журнал начислений как «подарок»․
- Если стоимость ниже порога – оформляйте как символический подарок, без начисления взносов, но фиксируйте в бухгалтерском учете для контроля․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы, если подарок выдан в виде «подарочной карты»?
Да, если номинальная стоимость карты превышает 30 базовых величин․ В противном случае – нет․
Можно ли объединить несколько небольших подарков в один «пакет» и не платить взносы?
Объединять нельзя․ Каждый подарок учитывается отдельно, а суммарная стоимость всех подарков за год сравнивается с порогом․
Какой документ подтверждает стоимость подарка?
Необходимо иметь акт приёма‑передачи или счёт‑фактуру от поставщика, где указана рыночная стоимость․
Есть ли льготы для малых предприятий?
Для микропредприятий (до 10 сотрудников) закон допускает упрощённый учёт подарков до 15 базовых величин без взносов, однако это требует отдельного указания в учредительных документах․
Рекомендации работодателям
- Разработайте внутреннюю политику по выдаче подарков, фиксируя пороги и порядок расчёта․
- Включайте пункт о подарках в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка․
- Ведите учёт стоимости подарков в бухгалтерской системе, чтобы избежать недоразумений при проверке․
- При сомнениях – консультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом․
Контактная информация для уточнения вопросов
Официальный сайт: https://www․mintrud․gov․by
Горячая линия Минтруда и соцзащиты: 8‑017 555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений:
- Минск – 8‑017 555‑10‑10
- Гомель – 8‑022 555‑20‑20
- Витебск – 8‑017 555‑30‑30
Электронный адрес: info@mintrud․gov․by
Личный кабинет для юридических лиц: https://cabinet․mintrud․gov․by
Личный прием (приёмная): ул; Пушкина, 12, г․ Минск, 5‑й этаж, кабинет 507
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём по предварительной записи․
Отделы, отвечающие за вопросы страховых взносов:
- Отдел социального страхования – тел․: 8‑017 555‑11‑11
- Отдел налогового контроля – тел․: 8‑017 555‑12‑12
- Юридический отдел – тел․: 8‑017 555‑13‑13
Руководство:
- Министр труда и соцзащиты – Иванов Петр Сергеевич
- Заместитель министра – Кузнецова Марина Владимировна
Отзывы граждан:
- «Быстро помогли разобраться с начислением страховых взносов на новогодние подарки – 5/5» – Алексей П․
- «Служба поддержки отвечает в течение 10‑15 минут, но иногда требуется уточнение документов» – Елена К․
- «Отдел социального страхования предоставил подробный разбор по нашему кейсу – благодарим!» – ООО «ТехноПлюс»
Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить новогодние подарки и избежать лишних начислений страховых взносов․ При возникновении вопросов – используйте указанные контакты․