Вопросы налогообложения и уплаты страховых взносов при заключении договора гражданско‑правового характера (ГПХ) между двумя физическими лицами (ФЛ) часто вызывают недоразумения. В статье разберём, какие обязательства возникают у заказчика и исполнителя, какие документы необходимо оформить и как правильно отразить операции в бухгалтерском учёте.
Правовая база
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ), статья 420 – объект обложения страховыми взносами.
- Федеральный закон «О персональных данных» (для обработки сведений о доходах).
- Письма Минфина РФ:
- № 03‑04‑05/12891 от г.
- № 03‑04‑06/46733 от г.
- № 03‑15‑06/53442 от г.
- № 03‑04‑05/71369 от г.
- Трудовой кодекс РФ (п. 4 ч. 1 ст. 93 закона 44‑ФЗ) – порядок заключения ГПХ с ФЛ.
Кто считается налоговым агентом?
Если исполнитель – физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП или самозанятого, заказчик обязан выступать в роли налогового агента по НДФЛ и по страховым взносам.
- НДФЛ удерживается в размере 13 % (для доходов до 5 млн руб.) и 15 % (для доходов свыше 5 млн руб.).
- Страховые взносы уплачиваются в фонд ОПС (обязательное пенсионное страхование), ОМС (обязательное медицинское страхование) и, при необходимости, по ВНиМ (взносы на случай несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
Как рассчитываются страховые взносы?
| Вид взноса | Ставка (2026 г.) | База расчёта |
|---|---|---|
| ОПС (пенсионное страхование) | 22 % | Выплата за оказанные услуги (не менее минимального размера оплаты труда) |
| ОМС (медицинское страхование) | 5,1 % | Та же база, что и для ОПС |
| ВНиМ (взносы на случай несчастных случаев и профзаболеваний) | 0,2 % – 0,8 % (в зависимости от вида деятельности) | База ОПС |
Порядок удержания и перечисления
- Заказчик выплачивает исполнителю грязную (брутто) сумму, указанную в договоре.
- Заказчик удерживает НДФЛ и рассчитывает страховые взносы.
- Удержанные суммы перечисляются в бюджет:
- НДФЛ – в налоговый орган (ФНС) по форме 2‑НДФЛ.
- Страховые взносы – в ПФР (ОПС), в ФОМС (ОМС) и в ФСС (ВНиМ) через единый платежный документ (УПД) или через личный кабинет налогоплательщика.
- После перечисления заказчик выдаёт исполнителю справку о доходах (2‑НДФЛ) и, при необходимости, подтверждение уплаты страховых взносов.
Обязанности исполнителя
- Если исполнитель регистрируется как самозанятый (НПД), то обязанность по удержанию НДФЛ и страховых взносов переходит к нему самому. В этом случае у заказчика нет налоговых обязательств.
- Если исполнитель является ИП, он самостоятельно уплачивает страховые взносы, а заказчик удерживает только НДФЛ (по ставке 13 %/15 %).
- В случае, когда исполнитель не имеет статуса ИП и не является самозанятым, он не может самостоятельно уплачивать страховые взносы – их уплата полностью лежит на заказчике.
Пример типового договора (ключевые пункты)
Договор возмездного оказания услуг г. ____________ «__» ___________ 2026 г. Стороны договора 1.1. Заказчик: ФИО, паспорт, ИНН, адрес. 1.2. Исполнитель: ФИО, паспорт, ИНН, адрес. Предмет договора Оказание услуг ___________ (указать конкретный вид услуг). Вознаграждение 3.1. Сумма вознаграждения – ___________ руб. (брутто). 3.2. Платёж производится в течение ___ дней после подписания акта выполненных работ. Налоги и страховые взносы 4.1. Заказчик выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ в размере 13 % (или 15 % при доходе >5 млн руб.). 4.2. Заказчик уплачивает страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС в размере 27 % от вознаграждения. 4.3. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю справку 2‑НДФЛ и подтверждение уплаты страховых взносов. Ответственность сторон ... Прочие условия .;. Подписи сторон: Заказчик ______________________ Исполнитель ______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы, если исполнитель – самозанятый?
Нет. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4 % (для физических лиц‑резидентов) и не обязаны уплачивать ОПС/ОМС. В этом случае заказчик не является налоговым агентом.
Можно ли оформить договор без удержания НДФЛ, если исполнитель – ИП?
Да. При работе с ИП заказчик удерживает только НДФЛ (13 %/15 %). Страховые взносы ИП уплачивает самостоятельно.
Что будет, если не перечислить страховые взносы?
Финансовая проверка может привести к доначислению взносов, штрафам (пени 0,5 % в месяц) и возможному привлечению к административной ответственности.
Как отразить выплату в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете организации (если заказчик – юридическое лицо) запись выглядит так:
Дт 70 (Расчеты с персоналом) – Кт 51 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками) – сумма брутто. Дт 70 – Кт 68 (Расчеты с бюджетом) – удержанный НДФЛ. Дт 70 – Кт 69 (Расчеты по социальному страхованию) – страховые взносы.
Практические рекомендации
- Всегда оформляйте акт выполненных работ – он является первичным документом для расчётов.
- Проверяйте статус исполнителя (ИП, самозанятый, ФЛ без статуса). От этого зависит, какие налоги удерживать.
- Своевременно подавайте декларацию 2‑НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчётным).
- Храните копии договоров, актов и платежных документов минимум 5 лет.
- При сомнениях консультируйтесь с налоговым консультантом или юристом, специализирующимся на ГПХ.
Контактная информация для получения консультаций
Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
Телефон отдела налоговых агентов: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: consult@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика
- URL: https://lk.nalog.gov.ru
- Функции: подача 2‑НДФЛ, проверка статуса уплаты страховых взносов, получение справок.
Личный приём у налогового инспектора
- Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009.
- Контактное лицо: старший инспектор Иванов И.И.
Отделы, отвечающие за вопросы ГПХ
- Отдел налогообложения физических лиц – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: fl@nalog.gov.ru
- Отдел страховых взносов – телефон +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: sv@nalog.gov.ru
- Отдел юридической поддержки – телефон +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: legal@nalog.gov.ru
Руководство налоговой службы (2026 г.)
- Глава службы – Алексей Петрович Сидоров
- Заместитель – Марина Викторовна Кузнецова
Отзывы клиентов
- «Благодарю за быстрый расчёт НДФЛ и страховых взносов. Всё оформлено без ошибок» – Иван К.
- «Консультация по статусу самозанятого помогла избежать двойного налогообложения» – Ольга М.
- «Отличный сервис личного кабинета, всё удобно и понятно» – Сергей Л.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут оформить договор и правильно выполнить налоговые обязательства.