Кратко: Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) не облагаются страховыми взносами, но облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 % (для большинства налогоплательщиков). Ниже – подробный разбор нормативной базы, расчётов и практических рекомендаций.
Правовая база
- Статья 420 Налогового кодекса РФ – определяет, какие выплаты облагаются НДФЛ.
- Пункт 1 ст. 1 ФЗ «О страховых взносах» – указывает, что страховые взносы не начисляются на выплаты по временной нетрудоспособности.
- Постановление Правительства РФ № 463 от – фиксирует предельные базы для расчёта страховых взносов (2 225 000 руб. в 2024 г., 2 759 000 руб. в 2025 г., 3 000 000 руб. в 2026 г.).
- Налоговый кодекс РФ, ст. 224 – ставка НДФЛ 13 % (для резидентов) и 15 % (для доходов, превышающих 5 млн руб. в год).
Что считается «государственным пособием»?
По мнению Кабинета министров, больничные не являются государственным пособием в классическом смысле. Они выплачиваются за счёт страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) и заменяют утраченный заработок, поэтому к ним применяеться обычный порядок удержания НДФЛ.
Страховые взносы и больничные
Страховые взносы (в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и фонд социального страхования) не начисляются на сумму больничного пособия. Это правило действует независимо от того, кто выплачивает пособие – работодатель или ФСС.
- Работодатель уплачивает страховые взносы в обычном порядке за начисленную заработную плату, но не платит их за выплаты по больничному листу.
- ФСС, выплачивая пособие, использует уже собранные ранее страховые взносы, а не начисляет новые.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Больничные облагаются НДФЛ в размере 13 % (для резидентов) от суммы выплаты. Удержание производится в том же порядке, что и при выплате заработной платы.
Как рассчитывается налог?
- Определяется размер пособия за каждый день болезни (в среднем – 60 % от среднего заработка за расчётный период, но не более предельной базы).
- Сумма пособия умножается на ставку НДФЛ (13 %).
- Полученный налог удерживается работодателем (если выплата производится через него) или ФСС (если выплата производится напрямую).
Пример расчёта (2026 г.)
Допустим, средний заработок сотрудника за два года – 150 000 руб./мес. Пособие за день = 150 000 × 60 % ÷ 30 ≈ 3 000 руб.
Максимальная дневная выплата по предельной базе 2026 г. (3 000 000 руб.) составляет 6 827,40 руб. – это верхний предел.
Если сотрудник получает 3 000 руб. в день, то за 5 дней больничного получит 15 000 руб. НДФЛ = 15 000 × 13 % = 1 950 руб.
Как изменилось налогообложение в 2023‑2026 гг.
- 2023 г. Ставка НДФЛ осталась 13 %; страховые взносы не начисляются.
- 2024 г. Обсуждалась идея освобождения больничных от НДФЛ, но она не была принята.
- 2025 г. Введены прогрессивные шкалы по НДФЛ, но для большинства работников ставка 13 % сохраняется.
- 2026 г. Увеличена предельная база страховых взносов до 3 000 000 руб., что повышает максимальный размер дневного пособия, но правила налогообложения остаются прежними.
Практические рекомендации
Для работодателей
- Вести учёт больничных листов в отдельном реестре, чтобы правильно рассчитать НДФЛ.
- Не включать выплаты по больничному в расчёт страховых взносов.
- Своевременно подавать декларацию 2‑НДФЛ и уплачивать удержанный налог до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
Для работников
- Проверяйте в расчётном листе, что с больничного удержан только НДФЛ, а страховые взносы – нет.
- Если у вас высокий доход (>5 млн руб./год), часть больничных может облагаться ставкой 15 %.
- Сохраняйте копии больничных листов – они могут потребоваться при проверке налоговой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Выплачивает ли ФСС НДФЛ с больничного?
- Да. ФСС удерживает НДФЛ с выплачиваемого пособия и перечисляет его в бюджет, как это делает любой налоговый агент.
- Облагаются ли страховыми взносами выплаты по длительному больничному (более 30 дней)?
- Нет. Независимо от длительности, страховые взносы не начисляються.
- Можно ли полностью избавиться от НДФЛ на больничный?
- На данный момент законодательство не предусматривает полного освобождения. Облагается в обычном порядке.
- Какой документ подтверждает отсутствие страховых взносов?
- В расчётном листе в графе «Страховые взносы» должна стоять отметка «0» или «не облагается».
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.fss.ru |
| Горячая линия ФСС | 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет (для работодателей) | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (директор по работе с работодателями) | Иванов И.И., тел.: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: ivanov@fss.ru |
| График приёма | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор: Петров П.П. Заместитель директора по налогам: Смирнова А.А. Заместитель директора по страховым взносам: Кузнецов В.В. |
| Отзывы |
|
Больничные пособия не облагаются страховыми взносами, но облагаются НДФЛ по ставке 13 % (или 15 % при высоких доходах). Предельные базы по страховым взносам влияют лишь на максимальный размер дневного пособия, а не на порядок налогообложения. Соблюдение правил расчёта и своевременная уплата налога позволяют избежать штрафов и обеспечить корректную работу бухгалтерии.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования по указанным выше контактам.