Краткое содержание: в статье рассматриваются особенности начисления и уплаты страховых взносов для граждан Республики Беларусь,
работающих удалённо на территории своей страны, а также предоставлена полная справочная информация
(контакты, график приёма, отделы, отзывы) для работодателей и самих работников.

Правовой базис

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 112‑115) – определяет обязательность социального страхования.
• Постановление Минфина РФ от № XXX «О порядке исчисления НДФЛ и страховых взносов с доходов,
  выплачиваемых российским работодателем гражданину Республики Беларусь, работающему в РБ по договору
  дистанционной работы».
• Единый тариф страховых взносов 2026 г. – 30 % в пределах предельной базы и 15,1 % сверх неё.
• Федеральный закон РФ № 213‑ФЗ «О налогообложении доходов физических лиц», применимый к нерезидентам.

Что происходит, если работник выбирает законодательство Беларуси?

Если гражданин Беларуси, работающий удалённо из Беларуси, подаёт работодателю заявление о применении
законодательства Республики Беларусь к системе обязательного социального страхования, то:

1. Организация‑работодатель не обязана начислять страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).
2. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в России также не удерживается, так как доход считается полученным в РБ.
3. Работник сохраняет право на социальные выплаты (пособия, пенсии) в соответствии с белорусским законодательством.

Что делать, если работник выбирает российское законодательство?

В случае, когда работник отказывается от применения белорусского законодательства, обязательства работодателя
в России включают:

• Начисление и уплата страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС по ставкам, действующим в 2026 году (30 %/15,1 %).
• Удержание НДФЛ по ставке 13 % (для нерезидентов) либо 15 % (при доходах выше 5 млн руб.) с последующей
  уплатой в налоговый орган РФ.
• Оформление трудового договора в соответствии с ТК РФ и предоставление всех обязательных документов.

Как правильно рассчитать страховые взносы

Для работодателя, который обязан платить страховые взносы, порядок расчёта выглядит так:

1. Определить базу начисления – фактическую заработную плату сотрудника.
2. Сравнить её с предельной базой (в 2026 г. – 1 500 000 руб./год). Если зарплата ниже предела, применяется ставка 30 %.
3. Если зарплата превышает предельную базу, то:
   • 30 % начисляется на часть до предела;
   • 15,1 % – на часть сверх предела.
4. Сумма взносов распределяется между:
   • Пенсионным фондом (22 %);
   • Фондом социального страхования (2,9 %);
   • Фондом обязательного медицинского страхования (5,1 %).

Пример расчёта (зарплата 2 000 000 руб./год):

• База до предела: 1 500 000 руб. × 30 % = 450 000 руб.
• Сверх предела: 500 000 руб. × 15,1 % = 75 500 руб.

Практические рекомендации работодателю

• Получить от сотрудника письменное заявление о выборе законодательства (образец в Приложении 1).
• Вести отдельный учёт для сотрудников‑нерезидентов, чтобы избежать смешения баз.
• Своевременно подавать отчётность в ПФР (форма 2‑НДФЛ) и в налоговую (форма 1042) до 31 января следующего года.
• При необходимости оформить личный кабинет в системе «Электронный налоговый сервис» (ЕНС) для контроля уплат.

Контактная информация для вопросов и консультаций

Все вопросы, связанные с начислением страховых взносов для граждан Беларуси, можно задать в специализированный
центр поддержки работодателей.

Отделы, к которым можно обратиться

• Отдел социального страхования – вопросы о ФСЗН, расчёте взносов, праве на пособия.
• Отдел налоговой политики – налогообложение доходов нерезидентов, НДФЛ.
• Отдел международных трудовых отношений – оформление договоров дистанционной работы.
• Отдел правовой поддержки – юридические консультации, подготовка заявлений.

Руководство центра

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Обязательно ли платить страховые взносы в РФ, если сотрудник живёт в Беларуси?
   Нет, если сотрудник официально выбрал применение белорусского законодательства и предоставил соответствующее заявление.
2. Можно ли уплатить страховые взносы в минимальном размере?
   С 2023 года действует единый тариф, минимальный размер взносов определяется предельной базой и не может быть ниже установленного процента.
3. Какие документы нужно хранить?
   Трудовой договор, заявление сотрудника о выборе законодательства, расчётные листки, копии платежных поручений.
4. Как получить подтверждение уплаты взносов?
   Через личный кабинет в системе «Электронный налоговый сервис» можно скачать справку о произведённых уплатах.

Отзывы работодателей

Приложения

Приложение 1. Образец заявления сотрудника о выборе законодательства

____________________________________
Гражданин Республики Беларусь
_______________________________
Заявление
о применении законодательства Республики Беларусь
к системе обязательного социального страхования
Я, ________________________, прошу работодателя
не начислять страховые взносы в Фонд социальной
защиты населения (ФСЗН) и не удерживать НДФЛ в РФ,
основываясь на моём статусе резидента
Республики Беларусь.

Приложение 2. Схема расчёта страховых взносов (2026 г.)

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – мы поможем разобраться в нюансах
социального страхования и налогообложения для сотрудников‑граждан Беларуси.