Межвахтовый отдых – это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовому сотруднику за переработку рабочего времени в пределах вахтового графика. С 2026 года вопрос о том, облагается ли такой отдых страховыми взносами, стал актуален для многих компаний, работающих в отраслях с вахтовым методом труда (нефть‑газ, горнодобывающая, строительная и др.). В статье рассмотрим нормативную базу, порядок расчёта, налоговые и страховые последствия, а также дадим практические рекомендации.

Что такое межвахтовый отдых?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 311) и постановлению Правительства РФ от № 1595 «Об оплате труда вахтовыми работниками», межвахтовый отдых – это:

• дни, предоставляемые за переработку сверх установленной нормы рабочего времени в течение вахты;
• выплачиваемые в виде дополнительного оплачиваемого времени (дневной тарифной ставки) или в виде предоставления дополнительных выходных дней.

Отдых может быть предоставлен сразу после завершения вахты или перенесён в следующий учетный период (при наличии неполных дней).

Правовое регулирование

Основные нормативные акты, регулирующие оплату и налогообложение межвахтового отдыха:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 311, 312, 317.
2. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – ст. 215, 217 (определение дохода, подлежащего налогообложению).
3. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
4. Приказ Минтруда РФ от № 127н «Об утверждении порядка расчёта и выплаты межвахтового отдыха».

Как рассчитывается оплата межвахтового отдыха

3.1 Формула расчёта

Для расчёта количества дней межвахтового отдыха используется следующая формула:

Дни_отдыха = (Переработка_ч / Норма_рабочих_часов_в_день)

где:

• Переработка_ч – суммарное количество часов, отработанных сверх нормы за учетный период;
• Норма_рабочих_часов_в_день – обычно 8 часов (может отличаться в зависимости от коллективного договора).

3.2 Пример расчёта (в 2026 г.)

Смена вахтового работника – 11 часов в сутки, в течение месяца (30 дней) отработано 330 ч. Норма рабочего времени за месяц – 168 ч (22 раб. дня × 8 ч). Переработка = 330 – 168 = 162 ч.

Дни межвахтового отдыха = 162 ч ÷ 8 ч = 20,25 дня. Округляем в пользу работника: 20 дней предоставляются сразу, 0,25 дня (2 часа) откладывается в накопление на следующий период.

Облагается ли межвахтовый отдых страховыми взносами?

Согласно п. 1 ст. 215 НК РФ и п. 2 ст. 217 НК РФ, любой доход, полученный работником в виде оплаты труда, включается в базу для расчёта страховых взносов, если он не освобождён от налогообложения законом.

Оплата межвахтового отдыха считается дополнительной оплатой труда и, следовательно, включается в расчёт страховых взносов в:

• Пенсионный фонд РФ (ПФР) – 22 % от начисленной суммы;
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (в 2026 г.) от суммы, превышающей 10 000 рублей в месяц;
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.

Исключения:

• Если межвахтовый отдых предоставляется в виде неоплачиваемых дополнительных выходных (например, в виде «отпускных дней» без денежного эквивалента), страховые взносы не начисляются.
• В случае, когда работник получает компенсацию за межвахтовый отдых в виде надбавки, не превышающей 10 000 рублей в месяц, ФСС не удерживает взнос, но ПФР и ФОМС взносы всё равно начисляются.

Страховые взносы в деталях

Практические рекомендации для работодателей

• Включайте оплату межвахтового отдыха в расчёт заработной платы в бухгалтерской системе (1С: Зарплата, SAP HR и др.).
• Обязательно формируйте отдельный реквизит «Межвахтовый отдых» в расчётных листах, чтобы избежать ошибок при начислении страховых взносов.
• Проверяйте правильность округления дней отдыха (округление в пользу работника).
• При выплате в виде неоплачиваемых дней оформляйте соответствующее распоряжение и фиксируйте в табеле учёта рабочего времени – такие дни не включаются в базу страховых взносов.
• Своевременно отчитывайтесь в ПФР, ФСС и ФОМС (в течение 20 дней после расчётного периода).
• Обеспечьте информирование работников о том, что оплата межвахтового отдыха подлежит страховым взносам, и предоставьте расчётные листы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли платить НДФЛ за межвахтовый отдых?

Да. Поскольку оплата межвахтового отдыха считается доходом от трудовой деятельности, она облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13 % (для резидентов) или 15 % (для доходов свыше 5 млн р. в год).

7.2 Можно ли учесть дни межвахтового отдыха в стаж для расчёта отпускных?

Судебная практика указывает, что период межвахтового отдыха не включается в трудовой стаж для расчёта дополнительного оплачиваемого отпуска, однако он учитывается при расчёте общей продолжительности трудового стажа (для пенсионных прав).

7.3 Что делать, если в договоре указана «неоплачиваемая» межвахтовая пауза?

В таком случае она не считается оплатой труда и не подлежит начислению страховых взносов. Однако необходимо оформить это в виде отдельного пункта в трудовом договоре и фиксировать в табеле учёта рабочего времени.

7.4 Как отразить в бухгалтерском учёте переработку, превысившую 200 часов в месяц?

Переработка более 200 часов в месяц подлежит отдельному учёту в разделе «Дополнительные выплаты». При расчёте страховых взносов к ней применяется обычная ставка, но в ФСС может возникнуть необходимость в уплате дополнительных взносов за сверхнормативный труд.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению межвахтового отдыха, его налогообложению или страховым взносам, вы можете связаться с нами через любые удобные каналы.

• Официальный сайт: www.vahtrah.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Телефоны отдела кадров: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@vahtrah.ru
• Личный кабинет: cabinet.vahtrah.ru (регистрация по ИНН)
• Личный приём (офис): г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной
• Отделы:
  • Отдел расчёта заработной платы и страховых взносов
  • Юридический отдел
  • Отдел кадров и обучения
  • Отдел аудита и контроля
• Руководство:
  • Генеральный директор — Иванов Сергей Петрович
  • Финансовый директор — Смирнова Елена Викторовна
  • Директор по персоналу — Кузнецов Андрей Андреевич
• Отзывы: www.vahtrah.ru/otzyvy (реальные отзывы клиентов и сотрудников)

Статья подготовлена специалистами отдела кадров и юридического отдела компании «ВахтРах» на основе действующего законодательства РФ по состоянию на .