Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Правовая база
2. Где фиксировать условие о ДМС
3. Примеры формулировок
4. Налоговые особенности
5. ДМС для иностранных работников
6. Пошаговый алгоритм внедрения ДМС
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

---

Правовая база

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрена возможность включения в трудовой договор условия о добровольном медицинском страховании (ДМС) и его параметрах:

• Часть 4 статьи 57 ТК РФ – работодатель может установить в трудовом договоре условие о ДМС․
• Статьи 8 и 57 ТК РФ – позволяют закреплять условие о ДМС в коллективном договоре или локальном нормативном акте․
• Статья 327․2 ТК РФ – особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства (в т․ч․ порядок предоставления ДМС)․
• Пункт 5‑а пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ – освобождение работодателя от отчислений в ПФР, ФСС и ОМС в части стоимости ДМС․

Таким образом, если условие о ДМС корректно сформулировано, оно становится обязательным для работодателя․

---

Где фиксировать условие о ДМС

Условие о ДМС может быть закреплено в:

1. Индивидуальном трудовом договоре (ТД)․
2. Коллективном договоре (КД) между работодателем и профсоюзом․
3. Локальном нормативном акте (приказе, регламенте) организации․

Выбор формы зависит от:

• Размеров компании (в крупных организациях часто используют КД)․
• Наличия профсоюзного представительства․
• Стратегии управления персоналом (единый подход vs индивидуальные условия)․

---

Примеры формулировок

В индивидуальном трудовом договоре

Добровольное медицинское страхование (ДМС)․
Работодатель обязуется ежегодно предоставлять Работнику полис добровольного медицинского страхования, покрывающий следующие услуги:
- амбулаторное лечение у специалистов;
- стационарное лечение в сети медицинских учреждений, указанных в полисе;
- диагностику и лабораторные исследования;
- стоматологическую помощь (по тарифу 10 000 руб․/год)․
Полис оформляется в срок до 30 числа месяца, следующего за датой подписания настоящего договора, и действует в течение 12 месяцев․ Стоимость ДМС не включается в начисленную заработную плату и не облагается налогом в соответствии с п/п․ 5‑а п․ 1 ст․ 422 НК РФ․

В коллективном договоре

Раздел VII․ Социальные гарантии․
Работодатель предоставляет всем сотрудникам, включенным в реестр организации, полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на условиях, определенных Приложением 1 к настоящему Договору․ ДМС покрывает услуги, указанные в Приложении 2, и предоставляется на срок 12 месяцев с даты начала действия Договора․

Для иностранных работников (ст․ 327․2 ТК РФ)

ДМС для иностранных граждан․
В случае заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства, Работодатель обязуется предоставить полис ДМС, соответствующий требованиям законодательства РФ о медицинском обслуживании иностранных работников․ Полис оформляется в течение 10 рабочих дней с момента начала работы и действует в течение 12 месяцев․

---

Налоговые особенности

• Согласно п/п․ 5‑а п․ 1 ст; 422 НК РФ, стоимость ДМС не включается в налоговую базу для расчёта НДФЛ, страховых взносов в ПФР, ФСС и ОМС․
• Работодатель может оформить ДМС как социальный пакет и списать расходы в бухгалтерском учете в составе расходов на персонал․
• Если ДМС предоставляется в виде корпоративного договора со страховой компанией, необходимо заключить отдельный договор страхования, в котором будет указана сумма страховых премий, не превышающая 30 % от средней заработной платы (по решению работодателя)․

---

ДМС для иностранных работников

Для иностранных граждан и лиц без гражданства обязательность ДМС определяется статьёй 327․2 ТК РФ․ Ключевые моменты:

1. ДМС обязателен, если он включён в трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт․
2. Полис должен покрывать услуги, предоставляемые в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС) и дополнительно включать услуги, недоступные в ОМС․
3. Срок оформления – не позднее 10 рабочих дней с начала работы;
4. Отчетность по ДМС для иностранных работников подаётся в миграционную службу в составе ежегодного отчёта о трудовых отношениях․

---

Пошаговый алгоритм внедрения ДМС в трудовые отношения

1. Анализ потребностей․ Оценить количество сотрудников, их категории (в т․ч․ иностранные) и требуемый уровень страхового покрытия․
2. Выбор страховой компании․ Сравнить тарифы, перечень медицинских учреждений, условия выплат․
3. Разработка нормативного акта․ Сформировать пункт о ДМС в ТД, КД или локальном нормативном акте (использовать образцы из раздела 3)․
4. Согласование с профсоюзом․ При наличии профсоюза – провести переговоры и утвердить коллективный договор․
5. Подписание страхового договора․ Заключить договор со страховой компанией, указав сумму премий, сроки и перечень покрываемых услуг․
6. Информирование персонала․ Разослать сотрудникам копию полиса, инструкцию по использованию и порядок обращения․
7. Бухгалтерский учёт․ Отразить расходы на ДМС в бухгалтерском учёте, оформить налоговые вычеты․
8. Контроль и аудит․ Проводить ежегодный аудит соответствия условий ДМС действующему законодательству․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли включать ДМС в трудовой договор?

Нет, включать необязательно․ Однако если условие о ДМС указано в договоре, оно становится обязательным для работодателя․

Можно ли предоставить ДМС только части сотрудников?

Да, но в этом случае необходимо оформить отдельный локальный нормативный акт, где будет указано, какие категории работников получают ДМС (например, руководители, специалисты высшей квалификации)․

Какой максимальный размер страховой суммы?

Размер страховой суммы определяется договором со страховой компанией и может варьироваться от 30 000 руб․ до 1 000 000 руб․ в год в зависимости от выбранного пакета․

Нужно ли платить налоги с ДМС?

Стоимость ДМС не входит в налоговую базу для НДФЛ и страховых взносов, если она оформлена в соответствии с п/п․ 5‑а п․ 1 ст․ 422 НК РФ․

Как оформить ДМС для сотрудников‑иногородних, работающих удалённо?

Полис ДМС может быть оформлен в любой точке РФ, однако в полисе необходимо указать регион, где сотрудник будет получать медицинские услуги, либо выбрать «универсальный» полис с покрытием по всей стране․

---

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению ДМС в трудовом договоре, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www․dms-hr․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
  • Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
  • Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@dms-hr․ru
• Личный кабинет: https://cabinet․dms-hr․ru (регистрация доступна после подтверждения личности)
• Личный приём: офис компании, пр․ Мира, д․ 10, офис 5 (вторник‑четверг, 10:00‑16:00)
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы:
  1. Отдел кадров
  2. Юридический отдел
  3. Финансовый отдел
  4. Отдел страхования и соц․пакетов
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И․И․
  • Директор по персоналу – Петрова А․С․
  • Главный юрисконсульт – Смирнов В․П․
• Отзывы: Сборник отзывов клиентов (можно оставить свой отзыв через форму обратной связи)․

---

Надеемся, что данная статья поможет вам грамотно оформить медицинское страхование работников в трудовом договоре и избежать правовых рисков․