Квитанция об оплате страховой премии – это документ, подтверждающий факт получения страховщиком денежных средств от страхователя (физического или юридического лица) за страховое покрытие. Копия такой квитанции часто требуется в бухгалтерии, при возврате средств, в суде, а также при оформлении новых страховых договоров.

Что представляет собой квитанция (форма А‑7)

Официальный бланк А‑7 относится к Бланкам строгой отчётности и используется для:

• получения наличных денежных средств от страхователя;
• оформления безналичных расчётов (в виде ПКО – приходный кассовый ордер);
• подтверждения оплаты страховой премии в личном кабинете страховщика.

В документе указываются:

1. Дата и номер квитанции;
2. ФИО/наименование страхователя;
3. Сумма (прописью и цифрами);
4. Назначение платежа (полис №, вид страхования);
5. Подпись и печать получающего лица.

Зачем нужна копия квитанции?

Копия (или дубликат) может потребоваться в следующих случаях:

• Бухгалтерский учёт. Для отражения расходов на страховые взносы в бухгалтерском учёте организации.
• Возврат страховой премии. При расторжении договора, досрочном прекращении страхования или в случае отказа от страховки.
• Судебные споры. Доказательство факта уплаты в случае возникновения разногласий.
• Переподписание договора. При продлении полиса требуется подтверждение предыдущих платежей.
• Контроль со стороны налоговых органов. Письмо Минфина РФ от № 03‑01‑15/8‑404 требует наличия подтверждающих документов.

Как оформить копию квитанции?

Существует несколько способов получения копии:

Обращение в офис страховой компании

1. Подготовьте паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
2. Заполните заявление «О выдаче копии квитанции об оплате страховой премии».
3. Предоставьте оригинал квитанции, если он у вас есть, либо укажите номер и дату её выдачи.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрено тарифом страховой компании).
5. Получите копию в течение 5‑10 рабочих дней.

Электронный запрос через личный кабинет

• Войдите в личный кабинет на официальном сайте страховой компании.
• Раздел «Документы» → «Квитанции и чеки» → выберите нужный полис.
• Нажмите «Скачать копию» – документ будет доступен в формате PDF.

Запрос по электронной почте

Отправьте письмо на support@strahovka.ru с темой «Запрос копии квитанции А‑7», указав:

• Номер полиса;
• Дата и сумма оплаты;
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

В течение 3‑5 рабочих дней вам пришлют скан копии.

Через горячую линию

Позвоните по номеру 8‑800‑555‑33‑22, уточните номер полиса и дату оплаты – оператор оформит запрос и отправит копию на ваш e‑mail.

Образец заполнения квитанции (форма А‑7)

Ниже приведён упрощённый пример, который можно скачать в формате DOCX:

Электронные способы получения и хранения копий

• Мобильное приложение. В приложении «Страховка Онлайн» есть раздел «Документы», где можно скачать копию квитанции в любой момент.
• Электронный архив. После оплаты страховой премии система автоматически отправляет PDF‑копию на указанный e‑mail и сохраняет её в личном кабинете.
• Подпись ЭЦП. При необходимости юридически значимой копии её можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП) через сервис «Госуслуги».

Правовые аспекты

Согласно Письму УФНС России от № ДК‑4‑2/2‑12/100, при получении наличных средств от юридических лиц страховая компания обязана оформить платёжный кассовый ордер (ПКО) и выдать чек ККТ. Квитанция А‑7 используется только в случае наличных расчётов от физических лиц.

Если копия квитанции требуется для налоговой отчётности, она должна быть:

• Подписана уполномоченным лицом страховой компании;
• Содержать печать организации;
• Иметь уникальный номер и дату выдачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию квитанции, если оригинал утерян?

Да. Необходимо написать заявление в страховую компанию с указанием даты и суммы оплаты. При наличии подтверждающих документов (выписка из банка, скриншот онлайн‑платежа) копию выдадут бесплатно.

Сколько стоит получение копии?

Во многих страховых компаниях копию предоставляют бесплатно, однако за её официальное заверение (печать и подпись) может взиматься плата в размере 200‑500 руб.

Как быстро можно получить копию в электронном виде?

Через личный кабинет – мгновенно. По запросу в службу поддержки – в течение 24 часов.

Нужно ли хранить оригинал квитанции?

Для бухгалтерии оригинал рекомендуется хранить в архиве не менее 5 лет (срок хранения бухгалтерских документов); Электронную копию можно использовать в качестве основного документа, если она подписана ЭЦП.

Контакты для обращений

Важно: При запросе копии квитанции всегда уточняйте, нужен ли вам оригинал с печатью или достаточно электронного PDF‑документа, подписанного ЭЦП. Это поможет избежать лишних задержек.

Статья подготовлена на основе актуальной информации от Минфина РФ, УФНС России и практики ведущих страховых компаний. Дата последнего обновления – .