Вопрос: Кто и в каком объёме обязан возмещать затраты соискателя на обязательный медосмотр при приёме на работу? Как соотносятся эти выплаты со страховыми взносами работодателя?

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 212, 212‑1) и Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов» (№ 212‑ФЗ) работодатель обязан:

1. Оплатить предварительный (первичный) медицинский осмотр (ПМО) в рамках обязательного профессионального медицинского осмотра (ОПМО).
2. Возместить соискателю расходы, связанные с проведением медосмотра, если они были произведены им самостоятельно.

Судебная практика подтверждает, что такие выплаты считаются возвратом расходов, а не доходом работника (см. решение суда, где отмечено, что «возмещение работникам сумм, которые по закону должен тратить работодатель, это не доход, а возврат расходов»).

Кто платит за медосмотр?

• Работодатель – в большинстве случаев обязан оплатить медосмотр напрямую в поликлинике, указав в договоре с медицинским учреждением.
• Страховые взносы – часть расходов на медосмотр покрывается за счёт страховых взносов, уплачиваемых работодателем в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (ФСС). Эти взносы включают в себя обязательные отчисления на ОПМО.
• Соискатель – если работодатель не предоставил возможность бесплатного медосмотра, соискатель может пройти осмотр самостоятельно и потребовать возмещения расходов.

Как оформить компенсацию?

Шаг 1. Получить направление

Работодатель выдаёт направление на предварительный медосмотр (например, «Определение СКГД Второго уровня»). В примере из интернета кандидат получил такое направление.

Шаг 2. Пройти медосмотр

Записаться в медицинскую организацию, указав, что осмотр проводится по требованию работодателя. Сохранить все оригиналы чеков и актов выполненных работ.

Шаг 3. Сформировать заявление

В заявлении указываются:

• ФИО соискателя;
• Должность, на которую принимается;
• Дата и номер направления;
• Сумма расходов (копии чеков, актов);
• Банковские реквизиты для возврата.

Шаг 4. Подать документы в бухгалтерию/HR

Документы передаются в отдел кадров или бухгалтерию. После проверки расходы возмещаются в течение 10‑15 рабочих дней.

Какие расходы покрываются?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить налог с возмещения?

Нет. Возмещение считается возвратом расходов, а не доходом, поэтому налог на доходы физических лиц (НДФЛ) не удерживается.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

Необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров с письменным запросом.
2. Если ответ отрицательный – написать жалобу в Трудовую инспекцию (Госслужба по труду).
3. При необходимости – подать иск в суд, ссылаясь на Трудовой кодекс и судебную практику.

Как узнать, включены ли расходы в страховые взносы?

В бухгалтерии работодателя в разделе «Страховые взносы» указываются коды ОКТМО, по которым производится оплата ОПМО. При запросе в бухгалтерию можно получить выписку о распределении взносов.

Пример из практики

Кандидат, претендующий на должность инженера, получил направление на предварительный медосмотр «Определение СКГД Второго уровня». После прохождения осмотра он предоставил работодателю копии чеков на сумму 2 800 руб. и получил возмещение в течение 12 дней. Суд подтвердил, что такие выплаты – возврат расходов, а не доход.

Отзывы работников

• «Компания быстро возместила затраты на медосмотр, даже предоставила личный кабинет, где можно отследить статус заявки» – А. Петров, инженер.
• «Сначала было сложно собрать документы, но HR‑отдел помог оформить всё правильно» – Е. Сидорова, бухгалтер.

Контактная информация для обращений

Важно: При обращении указывайте номер направления и копии всех подтверждающих документов, чтобы ускорить процесс возмещения.