Код ОКСГУ 134 относится к доходам, получаемым организацией в виде возмещения расходов, которые были понесены в интересах государства, работодателя или застрахованных лиц. Наиболее типичные виды возмещения – это возврат государственной пошлины, уплаченной при обращении в суд, а также компенсация расходов, связанных с выдачей трудовых книжек, их вкладышей, оплатой коммунальных услуг и другими расходами, связанными с выполнением обязательств перед Фондом социального страхования (ФСС).
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минфина РФ от № 209н (п. 9.3.4) – перечень видов поступлений, относимых к коду 134.
- Положение о порядке учета доходов и расходов бюджетов (п. 12.1.3 Порядка № 82н) – правила отражения доходов от компенсации затрат в бухгалтерском учете.
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях – основания для возврата государственной пошлины.
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в ФСС» – порядок возмещения расходов, связанных с выплатами по страховым случаям.
Что именно включается в доходы по КОСГУ 134?
- Возмещение сумм государственной пошлины, уплаченной при обращении в суд.
- Плата, внесённая сотрудниками в счёт возмещения расходов работодателя на приобретение трудовых книжек и вкладышей.
- Компенсация расходов на коммунальные услуги и услуги эксплуатации арендуемых помещений, если они были понесены в связи с выполнением обязательств перед ФСС.
- Возмещение излишне понесённых расходов в результате недостоверного предоставления сведений (например, ошибочные выплаты СФР).
- Иные доходы, полученные в порядке возмещения затрат, связанных с социальным страхованием.
Бухгалтерское отражение
Для правильного отражения доходов от возмещения затрат в бухгалтерском учете используется следующая схема проводок:
| Счет | Дебет | Кредит | Основание |
|---|---|---|---|
| 209 34 | Сумма возмещения | Расчеты по компенсации затрат (ФСС) | |
| 401 10 | Сумма возмещения | Доходы от компенсации затрат (КОД 134) |
В аналитической группе 130 – Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат указывается подстатья 134 – Доходы от компенсации затрат. При этом в счете 209 34 учитывается задолженность ФСС, а в счете 401 10 – полученный доход.
Практические примеры
4.1 Возврат государственной пошлины за судебное разбирательство
Организация обратилась в суд и уплатила пошлину в размере 15 000 руб. После завершения дела суд отменил решение, и ФСС возместил эту сумму. В бухгалтерском учете проводятся указанные выше проводки.
4.2 Компенсация расходов на трудовые книжки
Работодатель закупил 200 трудовых книжек по цене 250 руб. за штуку (итого 50 000 руб.) и получил от ФСС возмещение в полном размере. Проводки аналогичны.
4.3 Возмещение коммунальных расходов за аренду помещения, используемого для медицинского обслуживания застрахованных лиц
Медицинская организация понесла расходы на электроэнергию (30 000 руб.) и воду (5 000 руб.) в рамках договора с ФСС. После подачи соответствующей заявки ФСС компенсировал 35 000 руб.
Как оформить заявку в ФСС
- Соберите подтверждающие документы (квитанции, акты, договоры, решения суда).
- Заполните форму «Заявление о возмещении расходов» (форма № К-2, доступна в личном кабинете ФСС).
- Отправьте заявление через личный кабинет или по почте в региональное отделение.
- Ожидайте подтверждения и расчёта суммы возмещения (обычно 10‑15 рабочих дней).
- Получите перечисление на расчётный счёт организации.
Контакты для обращений
Официальный сайт Фонда социального страхования РФ
https://www.fssprus.ru
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений
- Москва: +7 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑55‑55
- Екатеринбург: +7 (343) -22‑22‑22
- Новосибирск: +7 (383) -33‑33‑33
Электронный адрес
info@fssprus.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения справок используйте личный кабинет ФСС.
Личный приём (приёмные часы)
Приём в региональных отделениях осуществляется по предварительной записи через онлайн‑форму или по телефону.
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Воскресенье – выходной
Отделы, отвечающие за возмещение затрат
- Отдел возмещения расходов (главный координатор заявок).
- Бухгалтерия – расчёт и проведение бухгалтерских проводок.
- Юридический отдел – проверка правомерности возмещения.
- Отдел контроля качества – проверка корректности предоставленных документов.
Руководство Фонда
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела возмещения расходов – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы пользователей
ООО «СтройТех» (Москва): «Оформление заявки заняло 12 дней, но полученный возврат полностью покрывает наши затраты на государственную пошлину. Сотрудники ФСС помогли собрать нужные документы».
ЗАО «МедСервис» (Санкт‑Петербург): «Быстрое рассмотрение, но хотелось бы более удобный онлайн‑чат с консультантом. В целом, процесс возмещения удобный и прозрачный».
ИП Иванов И.И. (Новосибирск): «Служба поддержки по телефону ответила быстро, но пришлось уточнять детали по документам. После подачи в личный кабинет всё прошло без проблем».
Код КОСГУ 134 – Доходы от компенсации затрат играет важную роль в финансовой отчётности организаций, получающих возмещение от Фонда социального страхования. Правильное определение, документальное оформление и бухгалтерское отражение этих доходов позволяют избежать ошибок в налоговой и бухгалтерской отчётности, а также ускорить процесс получения средств.
Если у вас возникли вопросы по применению кода 134, оформлению заявок или бухгалтерскому учёту, используйте указанные выше контакты – специалисты ФСС готовы помочь.