Компенсация за неиспользованный отпуск: расчёт, страховые взносы и налоговый аспект

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 08:48:17

Содержание

  1. Нормативно‑правовая база
  2. Как рассчитывается компенсация
  3. Страховые взносы: что платится, а что нет
  4. Налоговый аспект
  5. Распространённые мифы (по данным Роструда)
  6. Практические рекомендации работодателю и работнику
  7. Часто задаваемые вопросы
  8. Контакты для обращений

Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник не использовал часть или весь ежегодный оплачиваемый отпуск, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. С 2026 года в законодательстве появились уточнения, касающиеся порядка расчёта и налогообложения этой выплаты.

Вопрос, облагается ли компенсация страховыми взносами, часто вызывает споры как у работодателей, так и у работников. Ниже – подробный разбор.

  • Трудовой кодекс РФ, статья 115‑1 «Отпуск»;
  • Федеральный закон № 311‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
  • Постановление Правительства РФ от № 1525 «Об изменении порядка расчёта компенсации за неиспользованный отпуск»;
  • Разъяснения Роструда (2026 г.) о популярных мифах, связанных с выплатой компенсации.

Как рассчитывается компенсация

Согласно новому Постановлению № 1525, расчёт производится по следующей формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Среднедневной заработок = (Оклад + Премии за расчётный период) ÷ Количество календарных дней в этом периоде
 

Пример расчёта (2026 г.):

  1. Среднедневной заработок = 60 000 ₽ (оклад) + 12 000 ₽ (премия) = 72 000 ₽ ÷ 30 = 2 400 ₽;
  2. Неиспользовано 5 дней отпуска;
  3. Компенсация = 2 400 ₽ × 5 = 12 000 ₽.

Страховые взносы: что платится, а что нет

Согласно статье 2 Федерального закона № 311‑ФЗ, страховые взносы начисляются на:

  • заработную плату;
  • выплаты, связанные с трудовыми отношениями (в т.ч. компенсацию за неиспользованный отпуск).

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному начислению страховых взносов в полном размере:

  • в Пенсионный фонд РФ – 22 %;
  • в Фонд социального страхования – 2,9 % (на случай временной нетрудоспособности, материнства и т.п.);
  • в Федеральный фонд ОМС – 5,1 %.

Налоговый аспект

Компенсация за неиспользованный отпуск считается доходом от трудовой деятельности и облагается подоходным налогом (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов РФ). Налог удерживается работодателем в момент выплаты.

  • Выплата до удержаний: 12 000 ₽;
  • Страховые взносы (29 %): 3 480 ₽;
  • НДФЛ (13 % от 12 000 ₽): 1 560 ₽;
  • Сумма, получаемая работником «на руки»: 12 000 ₽ – 1 560 ₽ = 10 440 ₽.

Распространённые мифы (по данным Роструда)

Роструд в 2026 году опубликовал список самых популярных заблуждений:

  1. Миф: Компенсацию за неиспользованный отпуск можно не платить, если сотрудник уволился по собственному желанию.
    Реальность: Закон обязывает выплатить компенсацию независимо от причины увольнения.
  2. Миф: На компенсацию не начисляются страховые взносы, потому что это «не зарплата».
    Реальность: Как показано выше, компенсация считается доходом от трудовых отношений и подлежит полному начислению страховых взносов.
  3. Миф: НДФЛ с компенсации не удерживается, если работник получает её в виде «отпускных».
    Реальность: НДФЛ удерживается в любом случае, если выплата производится в денежной форме.

Практические рекомендации

Для работодателя

  • Вести учёт использованных и оставшихся дней отпуска в автоматизированных системах.
  • Своевременно рассчитывать среднедневной заработок, учитывая все премии и надбавки.
  • Проводить расчёт и перечисление страховых взносов в сроки, установленные ФЗ № 311‑ФЗ.
  • Уведомлять работника о сумме компенсации, размере удержаний и дате выплаты.

Для работника

  • Проверять расчёт компенсации в расчётной ведомости.
  • Убедиться, что из суммы удержаны правильные страховые взносы и НДФЛ.
  • При обнаружении ошибок обращаться в бухгалтерию или в отдел кадров.
  • Сохранять справку о выплате – она понадобится при оформлении пенсии.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить страховые взносы, если компенсация выплачивается в виде путёвки?
Да. По законодательству любые выплаты, заменяющие денежную форму, также подлежат начислению страховых взносов, если они относятся к трудовым отношениям.
Можно ли уменьшить размер компенсации, если работник согласился взять часть отпуска позже?
Если работник фактически использует часть отпуска, компенсация рассчитывается только за оставшиеся неиспользованные дни.
Какой срок выплаты компенсации?
Согласно ТК РФ, компенсация должна быть выплачена в последний день работы, но не позднее 10 календарных дней после увольнения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению, уплате страховых взносов или налогов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.rosmintrud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

  • Москва: 8 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: 8 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск: 8 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

info@rosmintrud.gov.ru

Личный кабинет

Для получения персонализированных справок и подачи заявлений используйте личный кабинет на официальном портале.

Личный приём (офисные часы)

Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за вопросы компенсаций

  • Отдел кадровой политики – телефон 8 (800) -55‑33‑22 доб. 101
  • Отдел расчётов и бухгалтерии – телефон 8 (800) -55‑33‑22 доб. 102
  • Отдел налоговых вопросов – телефон 8 (800) -55‑33‑22 доб. 103

Руководство

  • Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
  • Заместитель министра по вопросам труда – Петров П.П.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

  • На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения»;
  • По телефону горячей линии, выбрав опцию «Отзыв»;
  • Через личный кабинет – кнопка «Оставить отзыв».

© 2026 Министерство труда и социальной защиты РФ. Все права защищены.