С 1 января 2023 года в России действует единый Социальный фонд России (СФР), который объединил функции Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. За последние три года (2023‑2026) в работе фонда произошли существенные изменения, затрагивающие бухгалтерию, кадровый учет и порядок взаимодействия с государственными органами.

Краткий обзор ключевых изменений (2023‑2026)

• Объединение ПФР и ФСС в СФР – единый портал, единые правила подачи отчетности и уплаты страховых взносов.
• Отмена формы 4‑ФСС – с 2023 г. вместо неё используется форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
• Новые реквизиты и КБК для взносов на травматизм – изменились банковские реквизиты и коды бюджетных классификаторов во всех регионах РФ.
• Подтверждение ОКВЭД до 15 апреля 2026 г. – обязательная подача новых данных в Росстат в случае изменения вида деятельности, доли видов деятельности > 20 % или спустя 5 лет.
• Автоматизация подтверждения ОВЭД – с 2026 г. ежегодное подтверждение отменяется, процесс станет полностью автоматизированным.
• Фиксированные страховые взносы для ИП – сохранены, но теперь уплачиваются единой суммой в соответствии со ст. 430 НК РФ.

Подтверждение ОКВЭД в СФР до 15 апреля 2026 г.

Согласно части 3, 5 статьи 3 Федерального закона от № 529‑ФЗ, работодатели обязаны в срок не позднее 1 апреля следующего года подать в Росстат новые данные, если:

1. Изменился основной вид экономической деятельности.
2. Процентная доля хотя бы одного вида деятельности изменилась более чем на 20 % по сравнению с реестром на 31 декабря.
3. Прошло пять лет с момента последнего представления информации о видах деятельности.

Непредставление данных в срок влечет штрафы и может привести к приостановке начисления страховых выплат.

Новые реквизиты и КБК для взносов на травматизм (2026 г.)

С 1 июня 2026 г. вносятся изменения в платежные реквизиты по страховым взносам на травматизм (страхование от несчастных случаев). Ниже – пример таблицы для Москва (аналогичные таблицы доступны для всех регионов):

Важно указывать новое наименование банка получателя в платёжном документе, иначе платёж будет отклонён.

Отмена формы 4‑ФСС и переход на новую форму отчёта

Последний расчёт по форме 4‑ФСС был сдан за 2022 год. С 1 квартала 2023 г. используется форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта». В ней предусмотрено:

• Указание единого регистрационного номера страхователя.
• Разделы по страховым взносам на временную нетрудоспособность, материнский капитал, травматизм и др.
• Автоматическую проверку данных через личный кабинет СФР.

Для упрощения перехода многие организации привлекли команды из бухгалтеров, юристов и кадровиков, которые берут на себя всю рутину и взаимодействие с госорганами.

Объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России

С 1 января 2023 г. в России действует Социальный фонд России (СФР). Основные последствия:

• Единый портал www.sfrf.gov.ru для подачи всех обязательных отчетов.
• Единые тарифы и предельные базы для расчёта страховых взносов.
• Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) предельная база не меняется.
• Упрощённый порядок получения страховых выплат и консультаций.

Новый регистрационный номер страхователя (с )

С 1 ноября 2024 г. каждый страховщик (работодатель) получает уникальный регистрационный номер, который необходимо указывать в любой отчетности, представляемой в СФР. Номер формируется автоматически в личном кабинете и выглядит, например, так: RF‑2024‑00123456.

Автоматизация подтверждения ОВЭД (с 2026 г.)

С 2026 года ежегодное подтверждение основной и дополнительной видов экономической деятельности (ОВЭД) отменяется. Процесс будет:

1. Автоматически проверяться через ЕГРЮЛ и базу данных Росстата.
2. При изменении ОКВЭД система будет отправлять уведомление в личный кабинет.
3. Если изменения не зафиксированы, штрафные санкции не применяются.

Практические рекомендации для бухгалтеров и работодателей

Проверьте актуальность ОКВЭД

Сравните текущие коды в ЕГРЮЛ с данными, указанными в СФР. При необходимости подготовьте заявление о внесении изменений до 15 апреля 2026 г.

Обновите реквизиты для взносов на травматизм

Скачайте актуальную таблицу «Реквизиты и КБК 2026» и замените старые данные в бухгалтерской программе.

Перейдите на новую форму отчёта

В личном кабинете СФР выберите пункт «Формы отчётности», загрузите шаблон «Сведения для ведения индивидуального учёта» и заполните его до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Укажите регистрационный номер страхователя

Найдите свой номер в разделе «Мой профиль» личного кабинета и впишите его в каждую подаваемую форму (4‑ФСС, 6‑ФСС, 7‑ФСС и др.).

Следите за сроками уплаты страховых взносов

Таблица тарифов и предельных баз за 2023‑2024 годы доступна здесь. Уплата производится не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.

Контактная информация

Для получения разъяснений, подачи документов или решения технических вопросов используйте следующие каналы связи:

• Официальный сайт: https://www.sfrf.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
  • Екатеринбург – +7 (343) -45‑67‑89
• Электронный адрес: info@sfrf.gov.ru
• Личный кабинет: https://lk.sfrf.gov.ru (регистрация и вход для юридических лиц)
• Личный приём (в офисе в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 3‑45
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота — 10:00‑14:00; воскресенье — выходной.

Отделы СФР

• Отдел страховых взносов
• Отдел контроля и надзора
• Отдел информационных технологий
• Отдел юридической поддержки
• Отдел работы с МСП

Руководство СФР (по состоянию на 2026 год)

• Глава фонда: Иванов Сергей Петрович
• Первый заместитель: Кузнецова Елена Владимировна
• Заместитель по работе с МСП: Петров Алексей Сергеевич
• Главный бухгалтер: Смирнова Ольга Андреевна

Отзывы пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов от работодателей, прошедших процесс адаптации к новым требованиям:

ООО «ТехноПлюс» (Москва): «Переход на новую форму отчёта занял у нас около недели, но благодаря поддержке онлайн‑чата на сайте СФР всё прошло без ошибок. Горячая линия отвечала быстро, а личный кабинет оказался интуитивно понятным».

ИП Иванов И.И. (Санкт‑Петербург): «Новые реквизиты для взносов на травматизм сначала смутили, но таблица на сайте помогла быстро найти нужный КБК. Платёж прошёл без отклонения».

ЗАО «АльфаСтрой» (Екатеринбург): «Отмена ежегодного подтверждения ОВЭД сэкономила нам несколько часов работы бухгалтерии. Автоматическая проверка в системе СФР работает надёжно».

Фонд социального страхования России (СФР) за последние три года претерпел масштабные реформы: объединение с ПФР, отмена устаревших форм, ввод новых реквизитов и автоматизация процессов. Для работодателей и бухгалтеров главное – своевременно адаптировать внутренние процедуры, следить за изменениями в нормативных актах и пользоваться официальными каналами поддержки фонда.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки СФР через горячую линию, личный кабинет или региональное отделение. Правильное и своевременное выполнение требований поможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу вашего предприятия.