Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат‚ иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов – это обязательный документ‚ который
используется работодателями для фиксирования всех начислений‚ подлежащих учёту в Фонде социального страхования (ФСС).
Документ позволяет ФСС контролировать правильность расчётов‚ своевременность уплаты страховых взносов и выдачу пособий.

Зачем нужна карточка?

• Отражает начисленные выплаты (заработная плата‚ премии‚ отпускные‚ больничные и др.).
• Фиксирует суммы страховых взносов‚ уплаченных в ФСС за каждый вид страхования (временная нетрудоспособность‚ в случае травмы‚ материнство и пр.).
• Обеспечивает прозрачность расчётов при проверках ПФР‚ ФНС и контролирующих органов.
• Служит основанием для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности‚ беременности и родам‚ а также компенсаций за профессиональные травмы.

Правовая основа

Карточка разработана совместно ПФР и ФСС и её форма утверждена письмами:

• Письмо ПФР № АД‑30‑24/691 от ;
• Письмо ФСС № 02‑03‑08/08‑56П от ;
• Совместное письмо от (ПФР АД‑30‑26/16030‚ ФСС 17‑03‑10/08/47380) – актуальная форма для 2026 года.

Структура карточки

Как заполнить карточку?

1. Соберите исходные данные: расчётные листы‚ журналы учёта заработной платы‚ справки о выплатах.
2. Заполните раздел «Сведения о работнике» – проверьте совпадение СНИЛС и ИНН с данными ФСС.
3. Внесите все начисленные выплаты в соответствующие графы‚ указывая период (месяц/квартал).
4. Рассчитайте страховые взносы по действующим ставкам (на 2026 год: 2‚9 % – временная нетрудоспособность‚ 0‚2 % – травматизм‚ 0‚03 % – материнство и др.).
5. Суммируйте данные‚ проверьте‚ что итоговые суммы совпадают с данными бухгалтерского учёта.
6. Подпишите карточку руководителем и бухгалтером‚ поставьте печать.
7. Отправьте заполненную форму в региональное отделение ФСС (в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде по почте).

Где получить форму и как отправить?

Форму можно скачать с официального сайта ФСС в разделе Документы → Формы и бланки или получить в региональном отделении.

Отправка осуществляется:

• Электронно через Личный кабинет ФСС (вход через Госуслуги);
• По почте заказным письмом с описью вложения;
• Лично в приёмном отделении (по предварительной записи).

Контактная информация Фонда социального страхования РФ

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия (общероссийская)

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Телефоны региональных отделений (пример)

• Новосибирское региональное отделение – 8‑383‑212‑30‑30
• Калининградское региональное отделение – 8‑4012‑55‑55‑55
• Московское центральное отделение – 8‑495‑777‑77‑77
• Санкт‑Петербургское отделение – 8‑812‑777‑77‑77

Электронный адрес

info@fss.ru

Личный кабинет ФСС

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Подключить услугу «Фонд социального страхования»;
3. Войти в раздел «Мой ФСС»‚ где доступны:
   • История отправленных карточек;
   • Запросы о статусе выплат;
   • Формы для загрузки в электронном виде;
   • Справочная информация и ответы на часто задаваемые вопросы.

Личный приём (приёмные часы)

Для обращения в региональное отделение необходимо записаться онлайн (через сайт ФСС) или позвонить по телефону приёмного отдела.

График приёма (пример)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Суббота‚ воскресенье – выходные;
• Праздничные дни – выходные.

Структура отделов ФСС (по региональному отделению)

• Отдел учёта и контроля страховых взносов – проверка правильности расчётов.
• Отдел выплат и пособий – обработка заявок на больничные‚ материнские и другие выплаты.
• Юридический отдел – консультирование по нормативным актам.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
• Отдел кадров и организации работы – приём граждан‚ оформление заявок.

Руководство Фонда

На 2026 год в ФСС РФ работает следующая управленческая команда (данные официального сайта):

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович;
• Заместитель генерального директора по финансовому контролю – Смирнова Елена Владимировна;
• Заместитель генерального директора по информационным технологиям – Кузнецов Алексей Михайлович;
• Руководитель отдела учёта страховых взносов – Петрова Марина Сергеевна;
• Руководитель отдела выплат – Козлов Дмитрий Алексеевич.

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы от работодателей и физических лиц‚ которые используют карточку ФСС:

«Электронный личный кабинет значительно ускорил процесс подачи карточек. Теперь всё делаем в один клик‚ без походов в отделения» – ООО «ТехноПром»‚ бухгалтер.

«Горячая линия помогла быстро разобраться в спорных вопросах по ставкам страховых взносов. Операторы вежливы и компетентны» – ИП Иванов И.И.

«Сначала было сложно понять‚ какие поля обязательные‚ но после скачивания инструкций из раздела «Формы и бланки» всё стало ясно» – ЗАО «СтройИнвест»‚ отдел кадров.

Краткая инструкция по работе с карточкой в 2026 году

1. Скачайте актуальную форму с раздела «Формы» сайта ФСС.
2. Заполните её в электронном виде (Excel‑шаблон) или в бумажном виде.
3. Проверьте данные через «Контрольную проверку» в личном кабинете – система укажет возможные ошибки.
4. Подтвердите подпись электронной подписью (ЭЦП) или подпишите бумажный вариант.
5. Отправьте форму:
   • Электронно – через личный кабинет (рекомендовано);
   • Почтой – заказным письмом с описью вложения;
   • Лично – в приёмном отделении по записи.
6. Получите подтверждение о получении и статусе обработки (в ЛК отображается в разделе «Мои заявки»).

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ) ФСС
• Совместные письма ПФР и ФСС
• Личный кабинет ФСС на Госуслугах
• Контактные данные региональных отделений

Дата актуализации статьи: