С 1 января 2026 года вступают в силу кардинальные изменения в порядке сдачи отчетности по страховым взносам. Налогоплательщикам предстоит перейти на новые формы деклараций, утвержденные Приказом ФНС России, а также учесть изменения в ставках и базах исчисления, предусмотренные Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом № 425-ФЗ от г. Данная статья структурирует всю необходимую информацию: от описания изменений до контактов контролирующих органов для получения консультаций.

Описание ключевых изменений в 2026 году

Единая декларация по страховым взносам (форма КНД 1151087)

Главное нововведение — замена расчетов по страховым взносам (ранее сдаваемых в СФР) и декларации по НДФЛ на Единую декларацию по страховым взносам и НДФЛ. Документ объединяет сведения о начисленных доходах физических лиц, удержанном НДФЛ и исчисленных страховых взносах.

• Срок сдачи: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для квартальной отчетности) или 25 марта года, следующего за отчетным (для годовой).
• Формат: исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или операторов ЭДО.
• Структура: ьный лист, раздел 1 (сведения о доходах и НДФЛ), раздел 2 (сведения о страховых взносах), приложения.

Изменения в ставках и базе исчисления

С 2026 года действуют обновленные параметры (согласно ст. 425 НК РФ в ред. ФЗ-425):

1. Повышенные ставки для льготных категорий: для организаций, применяющих специальные налоговые режимы (ЕСХН, АУСН, Патент), а также МСП, установлены дифференцированные ставки: 15% на ПФР (внутри лимита МРОТ) и 22% — сверх лимита (ранее 30% сводная).
2. Дополнительный 1% на ПФР с доходов свыше 300 тыс. руб.: порядок отражения в новой декларации изменен — сумма указывается в отдельной строке раздела 2 с кодом вида выплаты 2000.
3. Максимальная база ПФР (потолок): установлена на уровне 2 759 000 руб. в год (индексирована с 1 января 2026 г.).

Типичные ошибки при заполнении (на основе разъяснений ФНС Письмо ЕА-36 от )

• Неверное указание КБК (новые коды: 182 1 02 02010 06 1000 160 — ПФР, 182 1 02 02020 06 1000 160 — ФОМС, 182 1 02 02030 06 1000 160 — ФСС).
• Отсутствие сведений о выплатах, не подлежащих облажению взносами (коды вида выплаты 3000-3999).
• Ошибки в расчете «потолка» по ПФР при работе в нескольких организациях (необходимо учитывать справку 182н).

Контакты для обращений: Федеральная налоговая служба (ФНС России)

Основной регулятор по сдаче деклараций и контролем исчисления взносов.

Официальный сайт

Главный портал: nalog.gov.ru
Сервис «Прозрачный бизнес» (проверка контрагентов): pb.nalog.ru
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг): lkul.nalog.gov.ru

Горячая линия / Единый контакт-центр

Единый номер (бесплатно по России): ###-###-####
Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 22:00 (время Москвы), Суббота: 09:00 – 17:00 (время Москвы). Воскресенье, выходной.

Номера телефонов справочно-информационных центров (по регионам)

Для уточнения номера вашего регионального УФНС используйте раздел «Контакты» на сайте nalog.gov.ru/rn77/contacts/ (пример для г. Москвы).

• МСК (УФНС по г. Москве): +7 (495) -87-22-22
• СПб (УФНС по г. Санкт-Петербургу): +7 (812) -70-22-22

Электронные адреса (для официальных обращений)

• Прием обращений через интернет: Форма обратной связи на сайте ФНС
• Электронный документооборот (ЭДО) для отправки деклараций: через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.) или напрямую через ЛК.

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Возможности ЛК в 2026 г.:

• Предзаполненная Единая декларация (автозагрузка данных из ЕРС и СФР).
• Проверка арифметики и логики до отправки.
• Отслеживание статуса: «Принята», «Обрабатывается», «Выявлены ошибки».
• Получение требований об уточнении и направление уточненных деклараций.
• История сдачи отчетности за 5 лет.

Вход: Госуслуги (ЕСИА), eToken/РуТокен (КЭП), логин/пароль (только для физлиц).

Личный прием граждан и представителей организаций

Прием ведет Инспекция ФНС по месту нахождения/регистрации (МИФНС).

• Запись на прием: через ЛК ФНС (раздел «Запись на прием»), по телефону горячей линии или на терминале в холле инспекции.
• Необходимые документы: паспорт, доверенность (для представителей), печать (для юрлиц), распечатка декларации/требования.

График приема посетителей (типовый для МИФНС)

* График может варьироваться в регионах. Обязательно уточняйте на сайте вашей МИФНС или при записи через ЛК.

Ключевые отделы ФНС, курирующие страховые взносы

• Департамент контроля за исчислением и полнотой уплаты налогов и страховых взносов (ДКИОНСВ) — методическое руководство, проверки.
• Отделы десковых проверок (МИФНС) — камеральные проверки Единой декларации (срок 3 месяца с даты сдачи).
• Отделы по работе с обращениями граждан и организаций — разъяснения, рассмотрение жалоб на действия инспекторов.

Руководство ФНС России (актуально на 2026 год)

• Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров
• Первый заместитель Начальника: Андрей Викторович Кобыков
• Заместители Начальника (курируют налоговое администрирование и ИТ): Алексей Владимирович Сзайцев, Елена Владимировна Воробьева, Сергей Анатольевич Чуприков.

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Несмотря на переход сдачи отчетности в ФНС, СФР остается администрирующим органом по начислению пенсионных коэффициентов, назначению пособий и контролю за целевым использованием взносов.

Главный портал: sfr.gov.ru
Личный кабинет застрахованного лица: lk.sfr.gov.ru
Личный кабинет работодателя (отчетность СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ): work.sfr.gov.ru

Горячая линия СФР

Единый номер (бесплатно): ###-###-####
Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 20:00 (время Москвы).

Личный прием в территориальных органах СФР

• Запись: через ЛК работодателя, сайт sfr.gov.ru (раздел «Запись на прием»), по телефону ###-###-####.
• График: обычно Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–15:00 (перерыв 13:00–14:00). Уточняйте на сайте регионального отделения.

Отделы СФР, актуальные для работодателей

• Отделы страхового обеспечения — учет застрахованных лиц, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ.
• Отделы пенсионного обеспечения, назначение пенсий, проверка стажей (данные из новой декларации).
• Отделы по работе с должной задолженностью, реструктуризация, отсрочки по взносам.

Отзывы практиков и экспертов (резюме за 1 квартал 2026 г.)

На основе обсуждений на профильных форумах (Бухгалтерия.ру, ГЛАВБУХ, профильные Telegram-каналы) и опросов аудиторов:

Позитивные аспекты

• Единое окно: Исключена необходимость сдавать расчет в СФР и 6-НДФЛ в ФНС отдельно. Снижена трудоемкость.
• Предзаполнение: ЛК ФНС корректно подтягивает данные из ЕРС (Единый реестр сведений) и СФР (СЗВ-ТД), минимизируя ручной ввод.
• Автоконтроль: Встроенные проверки формата (XSD-схемы) не пропускают декларацию с арифметическими ошибками.

Проблемные зоны (на что жалуются бухгалтеры)

1. Сложность разделения баз по ПФР (лимит/сверхлимит): Программы 1С:ЗУП 3.1 / ERP / КА 2.5 требуют обязательного обновления на релиз от . На старых релизах расчет «потолка» некорректен.
2. Коды вида выплаты (КВВ): Введены новые коды для выплат удаленным работникам и гибким графиком. Ошибка в КВВ ведет к неверному распределению взносов по КБК.
3. Связка с ЕРС: При наличии переплаты/задолженности по разным КБК в ЕРС, декларация может не пройти автозачет. Требуется предварительное заявление на зачет/возврат.
4. СЗВ-ТД и декларация — расхождения: СФР сверяет СЗВ-ТД с разделом 2 декларации. Расхождения в ФИО/СНИЛС/дате приема блокируют зачисление стажа.

Советы экспертов

• Проводите сверку с СФР по СЗВ-ТД заранее (до 20 числа следующего месяца).
• Используйте тестовую отправку в ЛК ФНС (функция «Проверить без отправки») за 3-5 дней до дедлайна.
• Настройте в 1С автоматическое формирование реестра выплат по КВВ для быстрой проверки аудиторами.
• Храните КЭП руководителя на защищенном носителе (РуТокен/JaCarta) — без нее подписать Единую декларацию невозможно.

Краткий чек-лист по сдаче новой декларации в 2026 году

1. Обновить 1С/бухсофт до актуального релиза (проверка КБК, КВВ, логики «потолка»).
2. Провести сверку ЕРС (личный кабинет ФНС -> Раздел «Расчеты по ЕРС»).
3. Сдать СЗВ-ТД в СФР (срок: следующий рабочий день после приема/увольнения).
4. Сформировать Единую декларацию в программе или ЛК ФНС.
5. Проверить арифметику и логику (суммы раздела 1 = 6-НДФЛ, суммы раздела 2 = расчет взносов).
6. Подписать КЭП руководителя (или уполномоченного лица);
7. Отправить через ЛК ФНС или оператора ЭДО не позднее 25 числа.
8. Сохранить квитанцию о приеме (XML-файл) и протокол проверки.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений используйте актуальные версии НК РФ, приказов ФНС России и разъяснений Минфина. Официальные разъяснения запрашивайте через Личный кабинет ФНС или на сайте nalog.gov.ru.