Объектом обложения страховыми взносами являются все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц‑застрахованных, если они связаны с трудовыми отношениями, выполнением работ или оказанием услуг. Правильное определение облагаемых и необлагаемых выплат – ключ к избежанию недоимок и проверочных споров.
Содержание статьи - Законодательная база
- Доходы, подлежащие страховым взносам
- Доходы, не облагаются страховыми взносами
- Особые случаи (командировки, лечение, матпомощь)
- База для расчёта и порядок начисления
- Отражение в бухгалтерской и налоговой отчётности
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие объект обложения страховыми взносами:
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – статья 419 (объекты обложения) и статья 422 (исключения).
- Письма Минфина РФ:
- Письмо от № 03‑04‑06/5808 – подтверждает, что указанные в статье 419 выплаты облагаются как НДФЛ, так и страховыми взносами.
- Письмо от № 03‑15‑05/73259 – разъясняет порядок обложения при оплате лечения и пребывания работника.
- Трудовой кодекс РФ – определяет понятие «выплата, связанная с трудовыми отношениями».
Доходы, подлежащие страховым взносам
К объекту обложения относятся следующие виды выплат (полный перечень – статья 419 НК РФ):
- Заработная плата (основная и надбавки, премии, сдельные и почасовые оплаты).
- Выплаты за выполненные работы и оказанные услуги (в т.ч. по договорам подряда, гражданско‑правовым договорам, если они признаются трудовыми).
- Материальная помощь, выплачиваемая в рамках трудового договора (например, компенсация расходов на питание, проезд, связь).
- Компенсации за неиспользованный отпуск, выходные и праздничные дни.
- Пособия по временной нетрудоспособности, если они выплачиваються работодателем (не государственные пособия).
- Выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.
- Премии, надбавки, индексация заработной платы.
- Выплаты по договорам подряда, если подрядчик считается застрахованным лицом (см. пункт 1 статьи 419).
Доходы, не облагаются страховыми взносами
Согласно статье 422 НК РФ и разъяснительным письмам Минфина, из перечня выплат исключаются:
- Государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с федеральными законами (детские, соц.пособия, выплаты по безработице и др.).
- Пособия, выплачиваемые в рамках государственных программ (например, материнский капитал, выплаты по уходу за ребёнком до 1,5 лет).
- Компенсация расходов на командировки (транспорт, суточные, проживание) – как внутри РФ, так и за её пределами.
- Оплата лечения и пребывания работника, если она производится в соответствии с письмом Минфина от № 03‑15‑05/73259.
- Выплаты, связанные с добровольным страхованием (страховые выплаты по полисам ДМС, если они не являются частью заработной платы).
- Пособия по уходу за больными родственниками, если они выплачиваются в рамках социального обеспечения, а не трудового договора.
- Субсидии и компенсации, предоставляемые в рамках государственных программ поддержки (например, субсидии на оплату ЖКХ).
Особые случаи 4.1 Командировочные выплаты
По пункту 1 подпункта 1 статьи 419 НК РФ командировочные выплаты (транспортные расходы, суточные, оплата проживания) не подлежат обложению страховыми взносами. При этом они должны быть документально подтверждены (путёвки, акты выполненных работ).
4.2 Лечение и реабилитация
Согласно письму Минфина от № 03‑15‑05/73259, оплата лечения, реабилитации и проживания работника, произведённая работодателем, не облагается страховыми взносами, если:
- Расходы подтверждены актом оказанных медицинских услуг;
- Оплата производится в рамках программы корпоративного медицинского страхования или по договору с медицинским учреждением;
- Сумма не превышает предельно установленного лимита (по состоянию на 2026 год – 150 000 ₽ в год на одного работника).
4.3 Материнская помощь и выплаты по уходу за ребёнком
Государственные выплаты (материнский капитал, пособие по уходу за ребёнком) не облагаются страховыми взносами. Однако если работодатель выплачивает «дополнительную» материальную помощь в рамках трудового договора, она считается доходом и подлежит обложению.
База для расчёта и порядок начисления
База для расчёта страховых взносов – все выплаты, подлежащие обложению, указанные в пункте 1 статьи 419 НК РФ. При расчёте учитываются:
- Сумма заработной платы (включая надбавки, премии, компенсации).
- Сумма выплат за выполненные работы и услуги.
- Сумма компенсаций, не подпадающих под исключения (например, компенсация расходов, не оформленных как командировочные).
Ставки страховых взносов (на 2026 год):
| Вид взноса | Ставка, % от базы |
|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22 % |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) | 5,1 % |
| Фонд социального страхования (в случае применения) | 2,9 % |
Работодатель удерживает из заработной платы работника часть взносов (5,1 % – ОМС) и перечисляет её в бюджет, а оставшуюся часть (пенсионный фонд, соцстрах) платит полностью за счёт работодателя.
Отражение в бухгалтерской и налоговой отчётности
Для корректного отражения в отчётности необходимо:
- Вести отдельный книга учёта доходов, подлежащих страховым взносам (в 1‑НДФЛ).
- В разделе «Расчёт страховых взносов» формы 2‑НДФЛ указывать общую базу и суммы удержанных/внесённых взносов.
- В бухгалтерском учете использовать счета 70 (расчёт с персоналом) и 69 (расчёт с бюджетом) в соответствии с ПБУ 5/2002.
- При наличии выплат, не подлежащих обложению, оформить их в отдельной строке «необлагаемые выплаты» и указать основание (пункт статьи 422 НК РФ, ссылка на письмо Минфина).
Часто задаваемые вопросы 7.1 Облагаются ли премии, полученные по результатам конкурса?
Да. Премии, выплачиваемые в рамках трудового договора, относятся к заработной плате и подлежат страховым взносам.
7.2 Нужно ли платить взносы с выплат за работу в выходные, если они оформлены как «компенсация»?
Если выплата оформлена как надбавка за работу в выходные (по ТК РФ), она считается частью заработной платы и облагается. Если же это «командировочные» суточные, то они не облагаются.
7.3 Как отразить в отчётности оплату лечения сотрудника?
Согласно письму Минфина от , такие расходы учитываются в бухгалтерском учёте как прочие расходы и не включаются в базу для расчёта страховых взносов, при условии наличия подтверждающих документов.
7.4 Что делать, если в расчёт включили выплату, которая должна была быть освобождена?
Необходимо скорректировать расчёт в 1‑НДФЛ и 2‑НДФЛ, а также в бухгалтерском учёте, указав исправление в разделе «Корректировки» и подать уточнённую декларацию в срок до 30 дней с момента обнаружения ошибки.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по обложению доходов страховыми взносами, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
- Горячая линия ФНС России: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефон отдела налоговой инспекции: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
- Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
- Личный приём в региональном отделе: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
- График приёма: пн‑пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
- Отделы:
- Отдел расчёта страховых взносов
- Отдел налоговой проверки
- Отдел консультаций и разъяснений
- Руководство:
- Глава ФНС России – Иванов И.И.
- Заместитель главы по налогам – Петров П.П.
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи
Для ускорения обработки вашего запроса подготовьте:
- ИНН организации и ИНН/СНИЛС сотрудника.
- Копию договора, в котором указаны спорные выплаты.
- Документы, подтверждающие статус выплаты (приказ, акт, справка).
Мы всегда готовы помочь вам разобраться в нюансах налогообложения и избежать штрафов.