Дата актуализации статьи:

Содержание

1. Правовая основа
2. Где взять форму заявления
3. Пошаговая инструкция заполнения
4. Образец полностью заполненного заявления
5. Как и куда подавать заявление
6. Список необходимых документов
7. Сроки рассмотрения
8. Типичные ошибки при заполнении
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные Фонда социального страхования РФ
11. Отзывы заявителей

Правовая основа

Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 3 Налогового кодекса РФ – порядок возврата излишне уплаченных налогов и сборов․
• Приказ Фонда социального страхования РФ от  № ММВ‑7‑8/182 – утверждение формы заявления (форма 23‑ФСС Р)․
• Постановление Правительства РФ от  № 123н – порядок зачёта и возврата страховых взносов․

С по действовала форма 23‑ФСС Р, а с – обновлённая форма, опубликованная на официальном сайте ФСС․

Где взять форму заявления

Официальный бланк заявления можно скачать:

• На официальном сайте Фонда социального страхования РФ – раздел «Документы и формы» (https://www․fss․ru/documents/forms)․
• Через Личный кабинет организации (раздел «Мои документы»)․
• В региональном отделении ФСС – в приемных залах (по запросу)․

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1․ Шапка заявления

В верхней части указывается:

1. Наименование организации (или ФИО ИП)․
2. ИНН, КПП (для юридических лиц) или ИНН (для ИП)․
3. Адрес юридический․
4. Контактный телефон и e‑mail․

Шаг 2․ Сведения о получателе (Фонд)

Заполняются поля:

• «Кому» – «Руководителю территориального отделения Фонда социального страхования РФ»;
• Указывается должность и ФИО руководителя (по актуальному списку, например: «Начальнику территориального отделения ФСС России в г․ Москве – Иванову И․И․»)․

Шаг 3․ Основание обращения

В поле «Основание» указывается ссылка на нормативный акт (например: «Статья 3 НК РФ», «Приказ ФСС РФ от  № ММВ‑7‑8/182»)․

Шаг 4․ Перечень переплат

Таблица должна содержать:

Шаг 5․ Способ возврата

Выберите один из вариантов:

• На банковский счёт организации (указать реквизиты)․
• Зачёт в будущих платежах (при наличии)․

Шаг 6․ Подпись и печать

Заявление подписывается уполномоченным лицом (директор, генеральный директор) и ставится печать организации․

Образец полностью заполненного заявления

Как и куда подавать заявление

• Лично в территориальном отделении ФСС (по адресу, указанному в разделе Контакты)․
• По почте заказным письмом с описью вложения на адрес отделения․
• Электронно через Личный кабинет ФСС – загрузка скан‑копий заявления и приложений․

При личной подаче рекомендуется предварительно записаться на приём (см․ график приёма)․

Список необходимых документов

1. Заполненное заявление (форма 23‑ФСС Р)․
2. Копия устава/свидетельства о регистрации организации․
3. Бухгалтерская (налоговая) отчётность за период, в котором возникла переплата․
4. Документы, подтверждающие факт переплаты (выписки, расчётные листы, акты)․
5. Доверенность, если заявление подаёт представитель․
6. Квитанция об уплате госпошлины (если применимо)․

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу ФСС РФ, срок рассмотрения заявления о возврате не превышает 30 календарных дней со дня его получения․ При необходимости ФСС вправе запросить дополнительные сведения, что может продлить срок до 60 дней․

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации․
• Неправильно указанные банковские реквизиты – возврат может быть отклонён․
• Не указаны основания переплаты (дублирование, ошибка расчёта и т․п․)․
• Отсутствие приложений, подтверждающих факт переплаты․
• Заполнение устаревшей формы (до ) – система ФСС её не принимает․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить возврат в виде зачёта?

Да․ В заявлении указывается «Зачет в будущих платежах»․ ФСС произведёт зачисление суммы в счёт предстоящих обязательных страховых взносов․

Вопрос: Как узнать статус рассмотрения заявления?

Статус можно проверить в Личном кабинете ФСС (раздел «Мои обращения») либо позвонить по горячей линии․

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за возврат?

Госпошлина не взимается, так как речь идёт о возврате излишне уплаченных средств, а не о налоговом спорах․

Вопрос: Какие сроки возврата средств?

После положительного решения ФСС перечисляет деньги в течение 10 банковских дней․

Контактные данные Фонда социального страхования РФ

Отзывы заявителей

• ООО «ТехноЛогика» (2024 г․) – «Получили возврат в течение 12 дней после подачи заявления через личный кабинет․ Процесс полностью автоматизирован, никаких дополнительных запросов не было»․
• ИП Иванов И․И․ (2025 г․) – «Сначала забыли указать БИК, но после уточнения в колл‑центре поправили․ Весь процесс занял 28 дней, что соответствует нормативу»․
• ЗАО «АльфаСтрой» (2023 г․) – «Обратились лично, но из‑за отсутствия печати в заявлении получили отказ․ Совет: всегда проверяйте наличие печати и подписи»․

Заполнение заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов – процедура, требующая внимательности к деталям и соблюдения актуальной формы․ Следуя приведённой пошаговой инструкции и проверяя наличие всех обязательных приложений, вы сможете быстро получить возврат средств без лишних задержек․

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты Фонда социального страхования РФ – специалисты помогут уточнить детали и проверят корректность вашего заявления․