Страховой стаж для оплаты больничных листов – это показатель, который используется при расчёте пособий по временной нетрудоспособности. От его величины напрямую зависит процент выплаты больничного (50 %, 60 %, 70 % и т.д.). В 1С:ЗУП (версии 3.x) предусмотрены два поля:

• Страховой стаж – общий стаж, учитывающий только периоды, за которые уплачены страховые взносы.
• Стаж для оплаты больничных листов с учётом нестраховых периодов – показатель, в который могут быть включены периоды, не подпадающие под страховые взносы (например, военная служба, учеба, отпуск по уходу за ребёнком).

Законодательная база

Подсчёт страхового стажа регулируется:

1. Приказом Минздравсоцразвития России от № 91 «О порядке расчёта страхового стажа для назначения пособий по временной нетрудоспособности».
2. Статьёй 16 Федерального закона № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Важный момент: в общий страховой стаж не включаются периоды, за которые не уплачивались страховые взносы.

Как правильно ввести страховой стаж в 1С:ЗУП

Подготовка данных

• Соберите справки из ПФР о страховом стаже сотрудника.
• Получите документы, подтверждающие нестраховые периоды (война, учеба, отпуск по уходу за ребёнком и т.п.).
• Определите, требуется ли вводить стаж с учётом нестраховых периодов (обычно – для сотрудников, прошедших военную службу после 2007 года).

Ввод данных в 1С:ЗУП

1. Откройте справочник Сотрудники → выберите нужного сотрудника.
2. Перейдите на вкладку Трудовой стаж.
3. Заполните поле Страховой стаж (полный) – укажите количество полных лет, полученных из ПФР.
4. Если требуется, заполните поле Стаж для оплаты больничных листов с учётом нестраховых периодов:
   • В поле Стаж (нестраховые периоды) укажите количество лет, которые не учитываются в страховом стаже, но могут быть добавлены согласно правилам Минздравсоцразвития.
   • В поле Стаж (страховые периоды) укажите общий страховой стаж.
5. Сохраните изменения.

Проверка расчёта больничного листа

После ввода данных выполните тестовый расчёт:

• Откройте Документы → Больничный лист.
• Создайте новый лист, укажите сотрудника и период нетрудоспособности.
• В блоке Расчёт пособия система автоматически подставит процент оплаты, исходя из введённого стажа.

Типичные ошибки и способы их устранения

Отчёты, помогающие контролировать стаж

• Отчёт «Страховой стаж сотрудников» – выводит полный и скорректированный стаж.
• Отчёт «Больничные листы – процент оплаты» – позволяет увидеть, какие сотрудники получают минимальный процент.
• Отчёт «Неучтённые нестраховые периоды» – список сотрудников, у которых не заполнено поле «Стаж с учётом нестраховых периодов».

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

В какой момент следует вводить стаж с учётом нестраховых периодов?

При оформлении нового сотрудника, если у него есть военная служба после 2007 года или иной нестраховой период, который может быть учтён по закону.

Можно ли изменить уже введённый страховой стаж?

Да. Откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел «Трудовой стаж», внесите корректировки и сохраните.

Как отразить в системе период, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребёнком?

Этот период считается нестраховым. Введите его в поле «Стаж (нестраховые периоды)».

Контакты для обращения

Дата последнего обновления статьи: