Страховой стаж – это период трудовой деятельности, за который работодатель уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). От количества и качества зафиксированного стажа зависят размер будущей пенсии, выплаты по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, а также другие социальные гарантии.

В некоторых случаях у гражданина может быть две трудовые книжки. Это происходит, например, при:

• переводе в другой регион с сохранением старой книжки в архиве;
• получении второй книжки в связи с изменением формы собственности работодателя (например, из частного в государственный);
• потерей первой книжки и получении новой без переноса записей.

В такой ситуации возникает вопрос: как правильно учесть страховой стаж, если сведения о работе разбросаны по двум документам? Ниже – пошаговое руководство, правовые основы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок учёта страхового стажа:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 180‑185.
2. Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
3. Постановление ПФР № 34‑н от «О порядке учета страхового стажа при наличии нескольких трудовых книжек».
4. Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы справки о страховом стаже».

Согласно этим документам, страховой стаж учитывается суммарно, независимо от количества трудовых книжек, при условии, что все записи подтверждены уплатой страховых взносов.

Как собрать сведения из двух трудовых книжек

Список необходимых документов

• Обе трудовые книжки (оригиналы).
• Справки с места работы (2‑3 мес. за каждый период) – подтверждающие даты начала и окончания работы.
• Выписки из ПФР (справка о страховом стаже) за каждый период.
• Копии трудовых договоров (если имеются).
• Платёжные ведомости/квитанции об уплате страховых взносов (по возможности).

Сверка записей

Для каждой записи в обеих книжках необходимо проверить:

1. Дата начала и окончания работы.
2. Наименование организации и её ИНН.
3. Подпись и печать работодателя.
4. Соответствие дат в справках с датами в книжке.

Если обнаружены расхождения, следует запросить у работодателя уточняющие документы (выписку из бухгалтерии, справку о начисленных взносах).

Порядок подачи заявления в ПФР

Заполнение формы «Справка о страховом стаже»

Форма доступна на официальном сайте ПФР (pfrf.ru) в разделе «Электронные услуги». Заполняется в личном кабинете (см. раздел «Контакты» ниже).

Прикрепление сканов документов

• Скан обеих трудовых книжек (разворот с записями).
• Справки с места работы (по каждому месту).
• Выписка из ПФР за последние 12 мес. (если есть).

Подача заявления

1. Войдите в личный кабинет ПФР (логин/пароль).
2. Выберите услугу «Учет страхового стажа по нескольким трудовым книжкам».
3. Загрузите документы и отправьте заявку.
4. Ожидайте ответа в течение 30 рабочих дней. При необходимости ПФР может запросить дополнительные сведения.

Получение результата

После обработки заявки вы получите электронную справку, в которой будет указан суммарный страховой стаж, а также детализация по каждому периоду.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли объединить два стажа, если одна из книжек была утеряна?

Да. При отсутствии оригинала трудовой книжки необходимо предоставить справку с места работы, подтверждающую даты и продолжительность трудового периода, а также копию выписки из ПФР, где отражены уплаченные страховые взносы.

Какой максимальный срок, за который можно восстановить страховой стаж?

Согласно статье 180 ТК РФ, страховой стаж может учитываться за весь период трудовой деятельности, начиная с 1 января 1992 года (дата начала обязательного пенсионного страхования). При наличии подтверждающих документов можно восстановить стаж за более ранний период, но это требует индивидуального рассмотрения.

Что делать, если в одной из книжек указаны «периоды без уплаты взносов»?

Такие периоды не учитываются в страховом стаже. Если же они были ошибочно оформлены, следует обратиться к бывшему работодателю за исправлением записей и предоставлением подтверждающих документов.

Нужно ли платить дополнительные страховые взносы за «пробелы» в стаже?

Нет. ПФР не принимает добровольные взносы для «заполнения» пробелов в официальном страховом стаже. Возможен только добровольный пенсионный взнос в рамках НПФ, но он не влияет на расчёт государственной пенсии.

Примеры расчёта

В данном примере суммарный страховой стаж составляет 17 лет 4 мес. Этот показатель будет использоваться при расчёте будущей пенсии.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту страхового стажа по двум трудовым книжкам, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru – раздел «Электронные услуги», «Контакты».

Горячая линия ПФР

• Телефон: 8 800 600‑44‑44 (круглосуточно, бесплатный для всех регионов России).
• Для звонков из мобильных сетей РФ: +7 -95 777‑77‑77.

Электронный адрес

e‑mail: info@pfrf.ru (обращения в рабочие дни, ответ в течение 2‑3 рабочих дней).

Личный кабинет ПФР

Перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте ПФР и авторизуйтесь с помощью Госуслуги или Электронной подписи. В кабинете доступны:

• Подача заявлений онлайн.
• Просмотр справки о страховом стаже.
• Запрос уточняющих документов.

Личный приём (офисные визиты)

Для личного обращения в отделение ПФР необходимо записаться заранее.

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеда).
• Адрес главного офиса (Москва): ул. Тверская, 7, стр. 1.
• Телефон записи: +7 -95 123‑45‑67.

Отделы, отвечающие за страховой стаж

• Отдел учета и расчёта страховых взносов – телефон: +7 -95 123‑45‑68.
• Отдел работы с обращениями граждан – телефон: +7 -95 123‑45‑69.
• Отдел информационных технологий (электронные услуги) – телефон: +7 -95 123‑45‑70.

Руководство ПФР

Генеральный директор ПФР – Владимир Владимирович Киселёв. Для официальных запросов используйте адрес: 107140, г. Москва, ул. Тверская, 7, стр. 1.

Отзывы и рекомендации

Отзывы о работе ПФР можно оставить:

• На официальном портале Госуслуги в разделе «Оценка качества услуг».
• На сайте otzovik.com – ищите «Пенсионный фонд России».
• В мобильном приложении «ПФР Онлайн» – раздел «Обратная связь».

Учёт страхового стажа по двум трудовым книжкам – процесс, требующий внимательности и правильного документального подтверждения. При соблюдении следующих рекомендаций вы сможете:

• Собрать полную и достоверную информацию о всех периодах работы.
• Подготовить пакет документов, соответствующий требованиям ПФР.
• Успешно подать заявление через личный кабинет или в офисе.
• Получить корректную справку о страховом стаже, которая будет учитываться при расчёте пенсии и других социальных выплат.

Не откладывайте решение вопроса – своевременный учёт стажа гарантирует более высокие будущие выплаты и избавит от лишних бюрократических проволочек.

Полезные ссылки

• Электронные услуги ПФР
• Пенсионный калькулятор на Госуслугах
• Часто задаваемые вопросы ПФР

Если у вас остались вопросы – свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы поможем вам собрать необходимые документы и оформить заявку.