Дата актуализации: г.
Что такое расчёт по страховым взносам (РСВ)?
Расчёт по страховым взносам (РСВ) – это обязательный документ, в котором отражаются суммы страховых взносов, начисленных работодателем за каждый отчетный период. С 2026 года работодатели, у которых численность получателей выплат превышает 10 человек, обязаны подавать РСВ в электронном виде, заверяя его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) – п. 10 ст. 431 НК РФ.
Кому и когда сдавать РСВ? - Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, выплачивающие заработную плату.
- Сдача производится до 25‑го числа месяца, следующего за отчетным (например, за январь – до 25‑го февраля).
- Если в течение месяца была произведена выплата, но расчёт ещё не сформирован, его необходимо сдать до 25‑го числа следующего месяца.
Требования к оформлению РСВ - Форма расчёта – РСВ‑2026 (обновлённый шаблон, действующий с ).
- Документ должен быть подписан УКЭП.
- Заполняются блоки:
- Достоверность и полнота сведений.
- Сведения о работниках (ФИО, ИНН, дата рождения).
- База для расчёта страховых взносов и суммы начислений.
- Для юридических лиц допускается передача через ТКС, оператора ЭДО или Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП).
Подготовка данных перед сдачей
- Форма расчёта – РСВ‑2026 (обновлённый шаблон, действующий с ).
- Документ должен быть подписан УКЭП.
- Заполняются блоки:
- Достоверность и полнота сведений.
- Сведения о работниках (ФИО, ИНН, дата рождения).
- База для расчёта страховых взносов и суммы начислений.
- Для юридических лиц допускается передача через ТКС, оператора ЭДО или Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП).
Подготовка данных перед сдачей
Перед тем как открыть ЛК, подготовьте:
- Выписку из бухгалтерской программы (1С, СБИС, Контур.Экстерн) в формате XML/Excel.
- Список сотрудников с указанием:
- ФИО, ИНН, СНИЛС;
- Размеры выплат за период;
- База для расчёта страховых взносов.
- УКЭП (сертификат, установленный в браузере).
Пошаговая инструкция сдачи РСВ через личный кабинет налогоплательщика Шаг 1. Вход в Личный кабинет - Перейдите на официальный сайт ФНС России – Личный кабинет налогоплательщика.
- Войдите, используя логин и пароль (либо через Госуслуги).
- Если у вас ещё нет аккаунта – нажмите «Регистрация», следуйте инструкциям и подтвердите личность через СМС/ЭЦП.
Шаг 2. Выбор услуги «Сдача расчёта по страховым взносам» - В главном меню выберите «Отчётность» → «Страховые взносы» → «Расчёт по страховым взносам (РСВ)».
- Нажмите кнопку «Создать новый расчёт».
Шаг 3; Заполнение формы - Система предложит загрузить подготовленный файл (XML/Excel). Выберите файл и нажмите «Загрузить».
- После загрузки проверьте автоматически заполненные поля:
- Код организации, ИНН, КПП.
- Сведения о сотрудниках (ФИО, ИНН, СНИЛС).
- База и суммы страховых взносов.
- Заполните блок «Достоверность и полнота сведений». Выберите код «1» – сдаёте лично (через ЛК).
Шаг 4. Проверка и подпись - Нажмите «Проверить», система проведёт валидацию формы. Если найдены ошибки – исправьте их в загруженном файле и загрузите заново.
- После успешной проверки нажмите «Подписать документ» и выберите ваш сертификат УКЭП.
- Подтвердите подпись, введя пароль к сертификату.
Шаг 5. Отправка расчёта - Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система сформирует запрос в ТКС и передаст его в налоговый орган.
- Через 5‑10 минут (в зависимости от нагрузки) вы получите статус «Принят».
Шаг 6. Получение подтверждения - В разделе «Мои отправления» найдите отправленный расчёт.
- Скачайте Квитанцию о приёме (PDF) – она является подтверждением сдачи.
- Сохраните квитанцию в архиве бухгалтерии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли сдавать РСВ без УКЭП? – Нет. По закону требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Что делать, если система сообщает об ошибке «Неправильный ИНН сотрудника»? – Проверьте соответствие ИНН в справочнике ФНС (можно посмотреть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Можно ли отправить расчёт позже 25‑го числа? – Да, но за каждый день просрочки начисляются пени (0,5 % от суммы взноса за каждый день).
- Как проверить, что расчёт действительно дошёл до налоговой? – В личном кабинете появится статус «Принят», а в разделе «История отправлений» будет указана дата и время приёма.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Перейдите на официальный сайт ФНС России – Личный кабинет налогоплательщика.
- Войдите, используя логин и пароль (либо через Госуслуги).
- Если у вас ещё нет аккаунта – нажмите «Регистрация», следуйте инструкциям и подтвердите личность через СМС/ЭЦП.
Шаг 2. Выбор услуги «Сдача расчёта по страховым взносам» - В главном меню выберите «Отчётность» → «Страховые взносы» → «Расчёт по страховым взносам (РСВ)».
- Нажмите кнопку «Создать новый расчёт».
Шаг 3; Заполнение формы - Система предложит загрузить подготовленный файл (XML/Excel). Выберите файл и нажмите «Загрузить».
- После загрузки проверьте автоматически заполненные поля:
- Код организации, ИНН, КПП.
- Сведения о сотрудниках (ФИО, ИНН, СНИЛС).
- База и суммы страховых взносов.
- Заполните блок «Достоверность и полнота сведений». Выберите код «1» – сдаёте лично (через ЛК).
Шаг 4. Проверка и подпись - Нажмите «Проверить», система проведёт валидацию формы. Если найдены ошибки – исправьте их в загруженном файле и загрузите заново.
- После успешной проверки нажмите «Подписать документ» и выберите ваш сертификат УКЭП.
- Подтвердите подпись, введя пароль к сертификату.
Шаг 5. Отправка расчёта - Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система сформирует запрос в ТКС и передаст его в налоговый орган.
- Через 5‑10 минут (в зависимости от нагрузки) вы получите статус «Принят».
Шаг 6. Получение подтверждения - В разделе «Мои отправления» найдите отправленный расчёт.
- Скачайте Квитанцию о приёме (PDF) – она является подтверждением сдачи.
- Сохраните квитанцию в архиве бухгалтерии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли сдавать РСВ без УКЭП? – Нет. По закону требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Что делать, если система сообщает об ошибке «Неправильный ИНН сотрудника»? – Проверьте соответствие ИНН в справочнике ФНС (можно посмотреть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Можно ли отправить расчёт позже 25‑го числа? – Да, но за каждый день просрочки начисляются пени (0,5 % от суммы взноса за каждый день).
- Как проверить, что расчёт действительно дошёл до налоговой? – В личном кабинете появится статус «Принят», а в разделе «История отправлений» будет указана дата и время приёма.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Система предложит загрузить подготовленный файл (XML/Excel). Выберите файл и нажмите «Загрузить».
- После загрузки проверьте автоматически заполненные поля:
- Код организации, ИНН, КПП.
- Сведения о сотрудниках (ФИО, ИНН, СНИЛС).
- База и суммы страховых взносов.
- Заполните блок «Достоверность и полнота сведений». Выберите код «1» – сдаёте лично (через ЛК).
Шаг 4. Проверка и подпись - Нажмите «Проверить», система проведёт валидацию формы. Если найдены ошибки – исправьте их в загруженном файле и загрузите заново.
- После успешной проверки нажмите «Подписать документ» и выберите ваш сертификат УКЭП.
- Подтвердите подпись, введя пароль к сертификату.
Шаг 5. Отправка расчёта - Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система сформирует запрос в ТКС и передаст его в налоговый орган.
- Через 5‑10 минут (в зависимости от нагрузки) вы получите статус «Принят».
Шаг 6. Получение подтверждения - В разделе «Мои отправления» найдите отправленный расчёт.
- Скачайте Квитанцию о приёме (PDF) – она является подтверждением сдачи.
- Сохраните квитанцию в архиве бухгалтерии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли сдавать РСВ без УКЭП? – Нет. По закону требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Что делать, если система сообщает об ошибке «Неправильный ИНН сотрудника»? – Проверьте соответствие ИНН в справочнике ФНС (можно посмотреть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Можно ли отправить расчёт позже 25‑го числа? – Да, но за каждый день просрочки начисляются пени (0,5 % от суммы взноса за каждый день).
- Как проверить, что расчёт действительно дошёл до налоговой? – В личном кабинете появится статус «Принят», а в разделе «История отправлений» будет указана дата и время приёма.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система сформирует запрос в ТКС и передаст его в налоговый орган.
- Через 5‑10 минут (в зависимости от нагрузки) вы получите статус «Принят».
Шаг 6. Получение подтверждения - В разделе «Мои отправления» найдите отправленный расчёт.
- Скачайте Квитанцию о приёме (PDF) – она является подтверждением сдачи.
- Сохраните квитанцию в архиве бухгалтерии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли сдавать РСВ без УКЭП? – Нет. По закону требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Что делать, если система сообщает об ошибке «Неправильный ИНН сотрудника»? – Проверьте соответствие ИНН в справочнике ФНС (можно посмотреть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Можно ли отправить расчёт позже 25‑го числа? – Да, но за каждый день просрочки начисляются пени (0,5 % от суммы взноса за каждый день).
- Как проверить, что расчёт действительно дошёл до налоговой? – В личном кабинете появится статус «Принят», а в разделе «История отправлений» будет указана дата и время приёма.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Можно ли сдавать РСВ без УКЭП? – Нет. По закону требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Что делать, если система сообщает об ошибке «Неправильный ИНН сотрудника»? – Проверьте соответствие ИНН в справочнике ФНС (можно посмотреть в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Можно ли отправить расчёт позже 25‑го числа? – Да, но за каждый день просрочки начисляются пени (0,5 % от суммы взноса за каждый день).
- Как проверить, что расчёт действительно дошёл до налоговой? – В личном кабинете появится статус «Принят», а в разделе «История отправлений» будет указана дата и время приёма.
Типичные ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Отсутствует УКЭП | Сертификат не установлен в браузере | Установите драйвер сертификата, перезапустите браузер, проверьте наличие в списке «Электронные подписи». |
| Неправильный формат файла | Файл не соответствует шаблону РСВ‑2026 | Скачайте актуальный шаблон с сайта ФНС, заполните его в Excel/CSV, экспортируйте в XML через бухгалтерскую программу. |
| Сумма взноса не совпадает с базой | Ошибка в расчёте в бухгалтерском ПО | Перепроверьте формулы расчёта, используйте проверочный модуль в 1С/СБИС. |
Полезные ссылки и ресурсы - Официальный сайт ФНС России
- Личный кабинет налогоплательщика
- Инструкция по заполнению формы РСВ‑2026 (PDF)
- FAQ по страховым взносам
- Контактный центр ФНС
Контакты для обращений Тип контакта Данные Официальный сайт https://www.nalog.gov.ru Горячая линия ФНС (для юридических лиц) 8‑800‑555‑55‑50 (круглосуточно) Горячая линия ФНС (для ИП) 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно) Номера телефонов региональных отделений - Москва: +7 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑77‑77
- Новосибирск: +7 (383) -77‑77‑77
- … (полный список – на сайте ФНС)
Электронный адрес support@nalog.gov.ru Личный кабинет налогоплательщика https://lkfl2.nalog.ru Личный приём (офисы ФНС) - Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 12 (пн‑пт 9:00‑18:00)
- Санкт‑Петербург, пр. Энгельса, д. 23 (пн‑пт 9:00‑17:00)
- Воронеж, ул. Ленина, д. 5 (пн‑пт 9:00‑16:30)
График приёма Пн‑Пт 09:00‑18:00 (за исключением государственных праздников) Отделы - Отдел налоговой проверки
- Отдел электронных сервисов
- Отдел работы с юридическими лицами
- Отдел работы с ИП
Руководство ФНС (по состоянию на 2026 г.) - Глава ФНС России – Алексей Кудрин
- Заместитель главы – Ирина Петрова
- Начальник отдела электронных сервисов – Сергей Иванов
Отзывы налогоплательщиков - Сайт otzovik.com – средний рейтинг 4,3/5.
- Форум forum.nalog.ru – активные обсуждения по сдаче РСВ.
- Telegram‑канал @FNS_Official – быстрые ответы на вопросы в реальном времени.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.nalog.gov.ru |
| Горячая линия ФНС (для юридических лиц) | 8‑800‑555‑55‑50 (круглосуточно) |
| Горячая линия ФНС (для ИП) | 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | support@nalog.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://lkfl2.nalog.ru |
| Личный приём (офисы ФНС) |
|
| График приёма | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (за исключением государственных праздников) |
| Отделы |
|
| Руководство ФНС (по состоянию на 2026 г.) |
|
| Отзывы налогоплательщиков |
|
Важно: Не откладывайте сдачу расчёта до последнего дня, чтобы избежать штрафов и пени. При возникновении вопросов сразу обращайтесь в горячую линию или в личный приём.
Сдача расчёта по страховым взносам через личный кабинет – быстрый, безопасный и полностью автоматизированный процесс. Следуя приведённой инструкции, вы сможете выполнить обязательство в срок, без ошибок и лишних затрат.