Почему это важно? Добровольное медицинское страхование (ДМС) – один из самых популярных социальных льгот, которые работодатели предоставляют своим сотрудникам․ Чтобы ДМС действительно защищало интересы работника и не создавало налоговых и трудовых рисков для компании, сведения о полисе необходимо чётко зафиксировать в трудовом (или коллективном) договоре, а также в локальных нормативных актах работодателя․

Правовая база

1. Трудовое законодательство․ Трудовой кодекс РФ не требует обязательного указания ДМС в трудовом договоре, однако если работодатель обязуется предоставить полис, это обязательство должно быть зафиксировано в договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте․
2. Налоговый кодекс РФ․ Статья 255 НК РФ позволяет включать затраты на оплату полисов ДМС в расходы налогоплательщика, что снижает налоговую нагрузку․ Для подтверждения обоснованности расходов необходимо наличие письменного подтверждения (условие в ТК/КД, приказ о введении ДМС)․
3. Особенности для иностранных работников․ При заключении трудового договора с временно пребывающим в России иностранцем указание реквизитов полиса ДМС (или договора с медицинской организацией) является обязательным․ Срок действия полиса должен покрывать весь период действия трудового договора․

Какие реквизиты полиса ДМС необходимо указывать?

В зависимости от формы фиксации (трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ) рекомендуется включать следующие сведения:

• Номер полиса (полностью, включая все буквы и цифры, как указано в страховом документе);
• Срок действия полиса (дата начала и дата окончания);
• Страховая компания (полное наименование, ИНН, ОГРН);
• Страховая сумма (лимит возмещения, если он установлен);
• Перечень покрываемых услуг (первичная мед․ помощь, специализированная помощь, неотложные случаи и т․д․);
• Основание предоставления – ссылка на пункт коллективного договора, локального нормативного акта или приказа о введении ДМС;
• Контактные данные страховщика (телефон горячей линии, электронная почта, ссылка на личный кабинет страхователя)․

Пример формулировки в трудовом договоре

Ниже – образец пункта, который можно включить в индивидуальный трудовой договор (для граждан РФ и иностранных работников):

Добровольное медицинское страхование (ДМС)․
Работодатель обязуется предоставить Работнику полис добровольного медицинского страхования (далее – Полис ДМС) в соответствии с программой ДМС, утверждённой Приказом № ___ от «__» ____ 2026 г․ № ___․
Реквизиты Полиса ДМС:
- Страховая компания: ООО «Страховой Альянс», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234;
- Номер полиса: ДМС‑2026‑001234‑AB;
- Срок действия: с по ;
- Услуги, покрываемые полисом: первичная медико‑санитарная помощь, специализированная помощь, неотложная медицинская помощь, стоматологическая помощь (при наличии отдельного дополнения);
- Контактный телефон страховой компании (горячая линия): +7 (495) -23‑45‑67;
- Электронный адрес: support@strahovoy-alyans․ru;
- Личный кабинет страхователя доступен по адресу: https://www․strahovoy-alyans․ru/personal

Работник обязуется своевременно информировать Работодателя о любых изменениях, влияющих на действительность Полиса ДМС (смена ФИО, изменение паспортных данных и т․п․)․ При утрате полиса Работник обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней сообщить об этом в отдел кадров․

Где фиксировать условие о ДМС, если в трудовом договоре места нет?

• Коллективный договор – если в организации действует коллективный договор, в нём может быть отдельный раздел «Социальные гарантии», где перечисляются условия предоставления ДМС․
• Локальные нормативные акты – положение о ДМС, приказ о введении ДМС, регламент работы с полисами․
• Дополнительное соглашение к трудовому договору – удобно, когда ДМС вводится после подписания основного ТК․

Налоговые нюансы

Для того чтобы расходы на ДМС учитывались в налоговой базе, необходимо:

1. Иметь официальное подтверждение обязательства (пункт в ТК/КД, приказ);
2. Сохранять оригиналы полисов и акты их оплаты;
3. Учитывать только полисы, оформленные на сотрудников, работающих по трудовым договорам (не учитываются полисы для членов их семей и для работников по ГПХ)․

Как избежать споров и ошибок

• Проверяйте правильность указанных реквизитов (номер полиса, даты, ИНН страховщика) – ошибка может привести к отказу врача принять пациента․
• Контролируйте сроки действия полисов: система должна автоматически напоминать о продлении за 30 дней до окончания;
• Обеспечьте доступ сотрудников к личному кабинету страховой компании – так они могут самостоятельно проверять статус полиса․
• Регулярно обновляйте информацию в локальных нормативных актах и в шаблонах трудовых договоров․

Контактная информация для обращений

Важно: При изменении условий ДМС (изменение страховой суммы, расширение перечня услуг, смена страховщика) необходимо внести соответствующие поправки в трудовые/коллективные договоры и в локальные нормативные акты, а также оповестить всех сотрудников․