Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить ДМС в трудовом договоре, какие правовые нормы регулируют данный вопрос, какие варианты финансирования существуют и какие преимущества получает работник и работодатель. В конце статьи размещены контактные данные для обращения в отделы, отвечающие за ДМС в типичной крупной компании.

Правовое основание

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 57 позволяет включать в трудовой договор любые дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законом.
2. Статья 41 ТК РФ – допускает заключение коллективного договора, в котором могут быть прописаны условия ДМС.
3. Налоговый кодекс РФ (ст. 255 НК РФ) – взносы работодателя по добровольному медицинскому страхованию относятся к расходам по оплате труда, если они предусмотрены трудовым договором.
4. С 1 января 2023 года полис ДМС не обязателен при заключении трудового договора с временно пребывающими иностранными гражданами, однако он остаётся обязательным при получении патента или разрешения на работу, если такие документы требуют наличия ДМС.

Почему ДМС считается выгодным инструментом

• Социальная гарантия – повышает лояльность персонала, снижает текучесть.
• Налоговый эффект – расходы на ДМС учитываются в составе расходов по оплате труда, что уменьшает налогооблагаемую базу.
• Конкурентное преимущество – в условиях «войны талантов» наличие ДМС часто является решающим фактором при выборе работодателя.
• Гибкость – возможно покрытие как всех сотрудников, так и только определённых категорий (руководство, специалисты‑ключи).

Как правильно оформить ДМС в трудовом договоре

Раздел «Иные условия трудового договора»

В большинстве компаний ДМС фиксируется в отдельном пункте «Иные условия трудового договора». Пример формулировки:

Пункт 5. Иные условия

Работодатель предоставляет работнику добровольное медицинское страхование (ДМС) в соответствии с программой «Здоровье+», утверждённой приказом № 12/2024 от г.

Стоимость полиса ДМС полностью покрывается работодателем. При желании работника перейти на более широкую программу страхования, расходы несёт работник в размере, установленном страховой компанией.

При увольнении работника страховой полис прекращает действие с даты увольнения. При приёме нового сотрудника в течение 30 календарных дней на его место может быть оформлен новый полис без дополнительного согласования с работодателем, при условии, что количество застрахованных не превышает лимит, установленный в пункте 5.4.

Лимит количества застрахованных работников – 500 человек. При превышении лимита работодатель обязуется согласовать увеличение лимита с руководством компании и страховой компанией.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если в коллективном договоре уже предусмотрена общая политика ДМС, а отдельный работник желает изменить условия (например, выбрать более дорогой пакет), оформляют дополнительное соглашение. Оно подписывается в двух экземплярах и хранится вместе с трудовым договором.

Локальный нормативный акт

Для упрощения администрирования часто создаётся «Положение о добровольном медицинском страховании работников». В нём фиксируются:

• Перечень страховых программ;
• Порядок выбора программы работником;
• Алгоритм замены застрахованных лиц при увольнении/приёме новых сотрудников;
• Ответственность сторон за нарушение условий.

Финансирование ДМС

Особенности ДМС для иностранных граждан

• Для временно пребывающих иностранных граждан полис ДМС не обязателен при заключении трудового договора (с 2023 года), но может потребоваться при получении патента/разрешения на работу.
• Если в стране происхождения сотрудника действуют ограничения по медицинскому страхованию, рекомендуется оформить международный полис, покрывающий лечение как в РФ, так и за её пределами.
• Все условия ДМС должны быть указаны в трудовом договоре или в отдельном дополнительном соглашении, чтобы избежать недоразумений при миграционных проверках.

Пример типового договора ДМС (образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.

г. Москва "__" __________ 20__ г.

Предмет соглашения
Работодатель обязуется предоставить Работнику полис добровольного медицинского страхования (ДМС) в рамках программы «Здоровье+», срок действия полиса – с даты подписания настоящего соглашения до даты прекращения трудовых отношений.

Права и обязанности сторон
Работодатель обеспечивает своевременную оплату страховых взносов.
Работник обязуется своевременно предоставлять страховой компании необходимые сведения (паспортные данные, СНИЛС и др.).
При изменении семейного положения Работник обязан уведомить Работодателя в течение 5 рабочих дней.

Стоимость и порядок оплаты
Стоимость полиса составляет ___ руб. в год и полностью покрывается Работодателем.
При желании Работника перейти на более дорогой пакет, он самостоятельно оплачивает разницу.

Прекращение действия полиса
Полис прекращает действие с даты увольнения Работника.
При реанимировании полиса в течение 30 дней после увольнения Работодатель может оформить полис для нового сотрудника без дополнительного согласования.

Прочие условия
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.
Споры, возникающие из настоящего соглашения, решаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Подписи сторон:

_____________________/Работодатель
_____________________/Работник

Как внедрить ДМС в компании: пошаговый план

1. Анализ потребностей – опрос сотрудников, определение желаемых программ.
2. Выбор страховой компании – сравнение тарифов, покрытий, репутации.
3. Разработка локального акта (Положение о ДМС) и/или дополнения к коллективному договору.
4. Включение пункта в трудовой договор – формулировка, согласование с юридическим отделом.
5. Обучение HR‑специалистов – порядок оформления, замены застрахованных, работа с заявками.
6. Запуск проекта – информирование персонала, открытие личных кабинетов в системе страхования.
7. Контроль и аудит – проверка соблюдения лимитов, своевременная оплата премий, анализ эффективности.

Отзывы сотрудников о ДМС

Контактные данные для обращения