Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в налоговый орган о том, что у вас нет задолженности по страховым взносам, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в налоговую службу.

Правовая основа

С января 2026 года вступили в силу новые положения ст. 421 Налогового кодекса РФ, регулирующие начисление и уплату страховых взносов в отношении физических лиц‑предпринимателей (ИП) и юридических лиц. Согласно этим изменениям:

• Страховые взносы обязаны уплачивать все ИП, а также организации, имеющие на балансе сотрудников.
• Отсутствие задолженности подтверждается официальным документом, выдаваемым налоговым органом по заявлению налогоплательщика.
• Документ может потребоваться при получении кредитов, участии в государственных закупках, а также при проверках со стороны контролирующих органов.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление об отсутствии задолженности по страховым взносам рекомендуется подавать в следующих случаях:

1. При оформлении кредитных линий в банках.
2. Для участия в госзакупках и тендерах.
3. При проверках со стороны ФНС, ПФР, ФСС.
4. В рамках реорганизации или продажи бизнеса.

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

• Полное наименование налогоплательщика (ФИО или название организации).
• ИНН, КПП (для юридических лиц) и ОГРН/ОГРНИП.
• Адрес места нахождения.
• Контактный телефон и e‑mail.
• Текст заявления (пример ниже).
• Перечень прилагаемых документов (см. пункт 4).
• Подпись и дата.

Пример текста заявления

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012, ОГРНИП 315774600123456, 
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,
в соответствии со ст. 421 Налогового кодекса РФ прошу выдать справку 
о отсутствии задолженности по страховым взносам (ПФР, ФСС) за 
период с по .

Приложения:
Копия паспорта.
Копия ИНН.
Выписка из личного кабинета налогоплательщика (если есть).
Квитанции об уплате страховых взносов за указанный период.

Подпись ____________ Дата «__» _______ 2026 г.

Перечень обязательных документов

Порядок подачи заявления

Онлайн через личный кабинет налогоплательщика

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС).
2. Выберите раздел «Обращения (запросы)» → «Создать новое обращение».
3. В поле «Тема обращения» укажите: «Справка об отсутствии задолженности по страховым взносам».
4. Загрузите скан‑копии всех перечисленных выше документов.
5. Отправьте запрос. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Подача в отделение ФНС лично

1. Соберите оригиналы и копии всех документов.
2. Подайте заявление в приемный отдел налоговой инспекции по месту регистрации.
3. Получите расписку о приеме документов.
4. Справка будет готова в срок, установленный инспекцией (обычно 10‑15 дней).

Подача через курьерскую службу или почту

Отправьте заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес налоговой инспекции.

Сроки и стоимость

• Срок подготовки справки – не более 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Плата за выдачу справки не взимается (бесплатно), однако возможна оплата за услуги курьерской доставки.

Как проверить статус заявления

Статус можно уточнить:

• Через личный кабинет (раздел «Мои обращения»).
• Позвонив по горячей линии ФНС.
• Лично в приемном отделе налоговой инспекции.

Контактная информация для обращений

Полезные рекомендации

• Проверьте актуальность данных в личном кабинете перед подачей заявления – иногда система уже формирует справку автоматически.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и полученную расписку – они могут понадобиться в случае уточнений.
• Если у вас несколько ИП или юридических лиц, подавайте отдельные заявления для каждой структуры.
• При возникновении вопросов сразу обращайтесь в приемный отдел или по горячей линии – это ускорит процесс.

Получение справки об отсутствии задолженности по страховым взносам – процедура, требующая лишь правильного оформления заявления и комплектования обязательных документов. С учётом новых положений ст. 421 НК РФ, процесс стал более прозрачным, а возможность подачи онлайн‑запросов через личный кабинет существенно ускорила получение справки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты налоговой службы помогут вам быстро решить любую проблему.