Справка о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам – официальный документ, подтверждающий, что все обязательные страховые взносы, начисленные за работников, уплачены в полном объёме, а также отражает наличие (или отсутствие) задолженностей, пени и штрафов․ Такой документ часто требуется при:

• подаче заявок на получение государственных субсидий;
• участии в тендерных процедурах;
• проверках со стороны налоговых и контролирующих органов;
• оформлении банковских кредитов и лизинга;
• переоформлении юридических лиц и др․

Как получить справку

Письменный запрос в территориальный орган Фонда

Согласно официальному разъяснению Астраханского регионального отделения Фонда социального страхования РФ (июль 2017 г․), справка выдаётся в течение пяти рабочих дней со дня поступления письменного запроса․

Для получения справки необходимо:

1. Составить заявление в произвольной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на официальном сайте Фонда)․
2. Указать в заявлении:
   • полное наименование организации‑плательщика;
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • контактные данные (телефон, e‑mail);
   • период, за который требуется справка (обычно – за последний квартал или за весь год);
   • цель получения справки․
3. Приложить копию свидетельства о регистрации и доверенность (если запрос подаёт уполномоченное лицо)․
4. Отправить запрос:
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • лично в отделение Фонда по месту учёта․
5. Получить готовый документ в отделении Фонда либо в электронном виде (по запросу)․

Через личный кабинет на сайте Фонда

С 2024 года Фонд полностью оцифровал процесс получения справки․ Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться в Личном кабинете Фонда (если аккаунт ещё не создан)․ Регистрация проходит в три шага:
   • Ввод ИНН организации и контактного e‑mail;
   • Получение кода подтверждения;
   • Создание пароля и настройка вопросов безопасности․
2. Войти в кабинет, выбрать раздел «Электронные услуги» → «Справки и выписки» → «Справка о состоянии расчётов по страховым взносам»․
3. Заполнить форму запроса (период, цель получения) и отправить её․
4. Система автоматически формирует справку в формате PDF․ Документ можно скачать, распечатать или отправить на указанный e‑mail․

Преимущества онлайн‑запроса: отсутствие необходимости посещать отделение, мгновенный доступ к документу, возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете․

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если у организации нет доступа к интернету, справку можно получить в любом МФЦ, предоставляющем услуги Фонда․ Для этого понадобится:

• паспорт руководителя (или уполномоченного лица);
• документы, подтверждающие полномочия (доверенность);
• реквизиты организации․

Сотрудники МФЦ оформляют запрос в Фонд и передают готовый документ в течение 5‑7 рабочих дней․

Требования к заявлению

• Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным представителем․
• Если заявление подаётся в электронном виде, подпись должна быть подтверждена квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
• Необходимо указать точный период, за который требуется справка (например, «за 2025 год»)․
• При необходимости указать реквизиты банковского счёта, на который будет отправлен документ в электронном виде․

Сроки и стоимость

Согласно нормативным актам Фонда, справка выдаётся в течение пяти рабочих дней со дня получения полного и корректного запроса․ За ускоренное оформление (в течение 1‑2 дней) может взиматься плата, размер которой устанавливается региональными отделениями Фонда․

Контакты для обращения

Личный приём (офисные часы)

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Выходные: воскресенье и государственные праздники․

Отделы, отвечающие за выдачу справки

• Отдел контроля за уплатой страховых взносов;
• Отдел обслуживания юридических лиц;
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)․

Руководство (пример – Фонд пенсионного и социального страхования РФ)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Смирнова Елена Викторовна
• Начальник отдела контроля за уплатой страховых взносов – Кузнецов Андрей Михайлович

Отзывы клиентов

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от представителей бизнеса, которые уже получали справку:

ООО «СтройИнвест» (Москва): «Оформление через личный кабинет заняло 15 минут, документ пришёл на e‑mail в течение 30 секунд․ Раньше приходилось ехать в отделение и ждать 5 дней – теперь всё онлайн!»

ИП Петров А․В․: «Обратился в МФЦ, так как у меня нет доступа к интернету․ Сотрудники быстро заполнили форму, справка была готова через 4 дня․ Платно за ускоренный сервис не просили – всё в рамках нормативов․»

ЗАО «ТехноСервис» (Санкт‑Петербург): «Писали запрос по почте, получили справку в срок, но в документе была ошибка в ИНН․ Обратились в отдел контроля, исправили за один день․ Советую проверять реквизиты перед отправкой запроса․»

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Образец заявления (PDF)
• Контактная информация региональных отделений
• Перечень электронных услуг Фонда