Справка о состоянии расчётов – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) задолженности
по страховым взносам, а также начисленных пеней и штрафов. Документ требуется при:
- подаче заявок на участие в государственных закупках;
- получении банковского кредита;
- проверках со стороны контролирующих органов;
- заключении договоров с контрагентами.
Правовая база
Справка формируется в соответствии с:
- Федеральным законом от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ»;
- Приказом ФНС России от № ЕД‑7‑19/728, в котором утверждена форма справки (КНД 1160080) и порядок её электронного предоставления;
- Постановлением Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении формы справки о состоянии расчётов».
Как получить справку
2.1 Через личный кабинет на портале ФНС (Госуслуги)
С 1 октября 2022 года справка доступна в электронном виде. Шаги получения:
- Войдите в Личный кабинет (используйте ЕПГУ/ЕСИА).
- Выберите раздел «Справки о состоянии расчётов» → «Страховые взносы, пени, штрафы».
- Укажите дату расчёта (обычно – текущий день) и нажмите «Сформировать».
- Скачайте документ в формате PDF или XML. При необходимости распечатайте и подпишите печатью организации.
2.2 Через отделения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС)
Если электронный способ недоступен, справку можно получить в бумажном виде:
- Подайте заявление‑справку (образец ниже) в отдел по работе с юридическими лицами или ИП.
- Приложите копию ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и документ, подтверждающий полномочия (доверенность).
- Сотрудник проверит данные в информационной системе ФНС и выдаст справку в течение 3‑5 рабочих дней.
2.3 Через МФЦ (многофункциональный центр)
В МФЦ можно оформить запрос в электронном виде, получив QR‑код для последующего скачивания из личного кабинета ФНС.
Образец заявления‑справки
<!-- Образец заявления (можно скопировать в Word) --> Заявление о выдаче справки о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам От: _______________________________ (наименование организации / ФИО ИП) ИНН: _______________________________ КПП: _______________________________ Адрес: ____________________________ Тел.: _____________________________ E‑mail: ___________________________ Прошу выдать справку о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на: «____» __________ 2026 г; Основание: Федеральный закон № 212‑ФЗ, Приказ ФНС России № ЕД‑7‑19/728. Приложения: Копия ИНН; Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Доверенность (если заявитель не является руководителем). _____________________/Подпись/
Контактные данные для обращения
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений:
- Москва, г. Москва, Кутузовский пр‑к, д. 7/4, корп. 1, пом. II, ком. 5 – +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск – +7 -83 345‑67‑89
Электронный адрес: info@pfrf.ru
Фонд социального страхования (ФСС)
Официальный сайт: https://www.fss.ru
Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30 (с 9:00 до 20:00)
Электронный адрес: support@fss.ru
Личный кабинет ФНС (Госуслуги)
Ссылка: https://www.gosuslugi.ru
Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Личный приём (по предварительной записи)
Для получения справки в бумажном виде необходимо записаться через форму «Запись на приём» или позвонить в кол‑центр.
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда)
- Сб: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
Отделы, отвечающие за выдачу справки
- Отдел по работе с юридическими лицами;
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями;
- Отдел информационных технологий (электронные запросы).
Руководство
Генеральный директор ПФР: Владимир Владимирович Киселёв
Заместитель директора по работе с юридическими лицами: Ольга Сергеевна Петрова
Руководитель отдела электронных сервисов ФНС: Андрей Николаевич Смирнов
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Сколько стоит справка?
Выдача справки в электронном виде – бесплатно. За бумажный вариант в отделении ПФР может взиматься плата (около 200 ₽), если справка запрашивается не в рамках обязательного контроля.
5.2 Какой срок действия справки?
Справка действительна 30 календарных дней с даты её выдачи, если иное не указано в запросе.
5.3 Можно ли получить справку за прошлый период?
Да. При формировании запроса укажите нужную дату расчёта (например, «31 декабря 2025 г.»). За период более 3 лет может потребоваться дополнительное согласование.
5.4 Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет?
Необходимо подать запрос на проверку данных в ФНС (через личный кабинет) и/или обратиться в отдел «Контроль и сверка» ПФР для проведения аудита.
Отзывы клиентов
«Получил справку через Госуслуги за 5 минут. Всё чётко, без очередей. Рекомендую использовать электронный сервис!» – Иван Петров, ИП
«Обратился в отдел ПФР в Москве, сотрудники помогли заполнить заявление и сразу выдали бумажную справку. Время ожидания – 20 минут.» – ООО «СтройТех»
«Сначала в системе ФНС показывала задолженность, но после обращения в службу поддержки выяснилось, что это ошибка ввода даты. Ошибку исправили в течение суток.» – Марина Сидорова, физ. лицо
Справка о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам – важный документ, подтверждающий финансовую дисциплину организации. Современные электронные сервисы позволяют получить её быстро и бесплатно, а при необходимости можно воспользоваться традиционным способом через отделения ПФР и ФСС. Важно помнить о правильном указании даты расчёта, наличии всех необходимых документов и своевременном обращении в указанные контактные центры.
Дата публикации: 02 июля 2026 г.