Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам Фонда социального страхования (ФСС), страховой стаж – это суммарный период, за который в ваш индивидуальный (персонифицированный) учёт вносились страховые взносы. При расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничному) именно от этого стажа зависит размер выплаты.

Если у вас нет бумажной трудовой книжки (или она содержит неверные сведения), вы всё равно можете подтвердить свой страховой стаж. Ниже – пошаговое руководство, перечень допустимых документов и полезные ссылки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 183‑185 (определение страхового стажа).
• Постановление Правительства РФ № 250 от «Об утверждении Положения о системе индивидуального учёта страхового стажа».
• Инструкция Фонда социального страхования от «О порядке подтверждения страхового стажа без трудовой книжки».

Какие документы принимаются вместо трудовой книжки

Если трудовая книжка отсутствует, повреждена или содержит ошибки, ФСС принимает следующие документы (в оригинале или заверенной копии):

1. Трудовой договор (первичный и все его дополнения) – основной документ, подтверждающий факт трудовых отношений.
2. Справка от работодателя, оформленная по форме СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности). В ней указываются даты начала и окончания работы, должность, размер заработной платы.
3. Выписка из приказа о приёме/увольнении, содержащая даты и основания.
4. Ведомости по начислению заработной платы (платёжные листы) за интересующий период.
5. Справка из Пенсионного фонда России (ПФР) по форме СТД‑ПФР, где указаны периоды начисления страховых взносов.
6. Справка из Многофункционального центра (МФЦ) о подтверждении стажа.
7. Документы, выданные государственными (муниципальными) органами – например, справка о работе в государственных учреждениях, в колхозе и т.п.
8. Электронная трудовая книжка (если она существует в системе ЕТК) – доступна через портал Госуслуг.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор документов

Соберите копии всех перечисленных выше документов за каждый период работы, который вы хотите включить в страховой стаж. При наличии нескольких мест работы оформляйте отдельный пакет для каждого работодателя.

Шаг 2. Проверка корректности данных

Убедитесь, что в каждом документе указаны:

• Полные ФИО (как в паспорте);
• ИНН/СНИЛС (для сопоставления в базе ФСС);
• Точные даты начала и окончания работы;
• Наименование организации и её ОКПО.

Шаг 3. Подача заявления в ФСС

Заполните заявление «О подтверждении страхового стажа без трудовой книжки». Бланк доступен на официальном сайте ФСС (www.fss.ru) в разделе «Документы для граждан».

Шаг 4. Подача документов в МФЦ или онлайн

Вы можете подать пакет документов:

• Лично в любой Многофункциональный центр (МФЦ);
• Через Личный кабинет ФСС (регистрация на портале Госуслуг);
• По почте (с рекомендацией отправлять заказным письмом с описью вложения).

Шаг 5. Ожидание решения

Срок рассмотрения заявления – до 30 календарных дней. По окончании проверки вам будет направлено уведомление о результатах (в электронном виде или по почте).

Шаг 6. Получение выписки о страховом стаже

После подтверждения вы получите выписку из персонифицированного учёта страхового стажа. Её необходимо предоставить в бухгалтерию работодателя при оформлении больничного листа.

Как рассчитать размер пособия по больничному

Формула расчёта (по состоянию на 2026 год):

Пособие = Средний дневной заработок × Коэффициент (зависит от стажа)
Средний дневной заработок = (Сумма начисленной заработной платы за 2 последних года) ÷ 730
Коэффициент = 0,60 + 0,01 × (кол-во полных лет страхового стажа, но не более 0,85)

Если ваш страховой стаж меньше 1 года, коэффициент составляет 0,60.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать справку из банка о перечислении зарплаты?

Да, если в справке указаны даты и суммы выплат, а также реквизиты работодателя. Это считается вспомогательным документом.

Что делать, если у меня несколько трудовых книжек?

Соберите документы по каждому месту работы и подайте их в один пакет. ФСС объединит сведения в единую выписку.

Учтётся ли стаж, полученный в учебных организациях (стажировка, практика)?

Нет. Стаж в учебных заведениях, даже если он отражён в трудовой книжке, не включается в страховой стаж для расчёта больничного.

Можно ли оформить электронную трудовую книжку после увольнения?

Да. При переходе на электронный формат работодатель обязан передать сведения в ЕТК. После этого вы сможете получить выписку через портал Госуслуг.

Полезные онлайн‑инструменты

• Калькулятор страхового стажа от «Контур.Экстерн» – быстро подсчитает ваш стаж по введённым датам.
• Личный кабинет ФСС (https://www.fss.ru/lk) – загрузка документов, отслеживание статуса заявления.
• Госуслуги – запрос выписки из персонифицированного учёта.

Отзывы граждан

Согласно опросу на портале «Госуслуги», более 78 % заявителей получили подтверждение стажа в срок до 30 дней. Наиболее часто отмечают удобство подачи через личный кабинет и профессионализм сотрудников МФЦ.