В 2026 году налоговые органы и СФР усилили контроль за уплатой страховых взносов.
Если вы получили требование об оплате страховых взносов (требование о предоставлении пояснений, требование о доплате, требование о возмещении недоимки), необходимо быстро и правильно подготовить ответ, иначе грозят штрафы и дополнительные проверки.

Правовая база

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. от ).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 133‑ТК, ст. 150‑НК, ст. 166‑НК).
• Постановление Правительства РФ № 140 от «Об утверждении порядка исчисления и уплаты страховых взносов на травматизм».
• Инструкции ФНС России и СФР, опубликованные на официальных сайтах (см. раздел Контакты ниже).

Почему может прийти требование?

1. Недоимка по страховым взносам – несвоевременная или неполная уплата.
2. Ошибки в реквизитах платежного поручения (неверный КБК, ИНН, КПП, назначение платежа). С изменились реквизиты для взносов на травматизм.
3. Несоответствие данных в отчёте ЕФС‑1 (раздел 2) и в бухгалтерском учёте.
4. Отсутствие подтверждающих документов (выписки из банка, расчётные листы, справки о необлагаемых выплатах).
5. Проверка контрольных соотношений (соотношение фонда оплаты труда и страховых взносов, соотношение начислений и уплаченных сумм).

Как подготовить ответ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Своевременно зафиксировать срок

Согласно п. 1 ст. 166‑НК РФ ответ необходимо предоставить в течение 30 календарных дней со дня получения требования. Просрочка влечёт штраф 5 % от суммы недоимки.

Шаг 2. Сформировать перечень требуемых документов

• Копия требования (входящий номер, дата).
• Платёжные поручения (с новыми реквизитами и КБК, подтверждающие уплату).
• Отчёт ЕФС‑1 за соответствующий период.
• Расчётные листы, справки о необлагаемых выплатах (если требуются).
• Согласование с бухгалтерией (при необходимости – подпись главного бухгалтера).

Шаг 3. Подготовить пояснительное письмо

Ниже – универсальный образец, который можно адаптировать под любой тип требования.

Образец письма‑пояснения

В _______________________ (наименование органа, выдавшего требование)
От _______________________ (полное наименование организации)
ИНН _____________ КПП _____________ ОГРН _____________

Исх. № ____________ Дата ____________

Ответ на требование № _______ от _________

Уважаемые коллеги!

В ответ на ваше требование о предоставлении пояснений (№ ______ от ________) сообщаем следующее:

Суть вопроса. В требовании указано, что в расчёте страховых взносов за период
  –  обнаружено несоответствие в сумме _____ руб..
Основания расчёта. Согласно постановлению Правительства РФ № 140 от ,
 страховые взносы на травматизм рассчитываются по формуле:
 Сумма взноса = ФОТ × 0,2 % (для организаций‑работодателей).
 В нашем расчёте использованы данные из бухгалтерского учёта за 2025 г., подтверждённые
 выпиской из банка (приложение 1).
Уточнение реквизитов. В платежных поручениях использованы новые реквизиты:
 

 
Получатель: Фонд обязательного страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
 
ИНН получателя: 7701234567
 
КБК: 1###-###-####10000110
 
Назначение платежа: Оплата страховых взносов за 2025 г.
 
 (см. образец платежного поручения – приложение 2).
Пояснение по выявленному расхождению. Расхождение возникло из‑за неверного указания
 КБК в платежных поручениях, отправленных . После исправления (платёж № 12345678 от ) недоимка погашена полностью (приложение 3).

Просим закрыть данное требование и подтвердить отсутствие дальнейших претензий.

С уважением,
_____________________
(ФИО, должность, подпись)
_____________________
(Главный бухгалтер, подпись)

Шаг 4. Приложить необходимые документы

Все приложения нумеруются и указываются в письме. При отправке в электронном виде используйте формат PDF, подпишите скан подписью или отправьте через личный кабинет ФНС/СФР.

Шаг 5. Отправить ответ

• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – через личный кабинет налогоплательщика (раздел «Ответы на требования»).
• Лично – в отделение ФНС по месту нахождения организации (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оспорить требование? Да, если вы считаете, что расчёт верен. Подавайте апелляцию в течение 10 дней после получения ответа.
• Что делать, если требование пришло от СФР, а не от ФНС? Порядок ответа одинаков: подготовьте пояснение, приложите платёжные документы и отправьте через оф. сайт СФР или в личный кабинет.
• Нужно ли платить штраф за просрочку, если я уже оплатил недоимку? Штраф начисляется за просрочку подачи ответа, а не за просрочку уплаты, если она была произведена в срок.

Образцы и полезные материалы (ссылки)

• Образец платежного поручения по взносам на травматизм (2026)
• Пояснение по страховым взносам – более 100 готовых шаблонов
• Форма «Ответ на требование ИФНС» (КонсультантПлюс)
• Пошаговая инструкция от Контур.Экстерн

Контакты для обращений

Самое главное помнить: ответ на требование об оплате страховых взносов должен быть подготовлен в срок, содержать полные пояснения с указанием нормативных актов и приложений, а также подтверждающие документы (платёжные поручения, выписки, расчётные листы). Ошибки в реквизитах и отсутствие приложений – главные причины наложения штрафов.

Следуя предложенному алгоритму и используя готовые образцы, вы сможете быстро и безболезненно закрыть любые требования ФНС и СФР, избежав финансовых потерь и проверок.