Отп заявка – это официальное обращение работодателя (или уполномоченного лица) в Фонд социального страхования (ФСС) с просьбой удалить сведения о конкретном работнике из реестра застрахованных лиц. Такое исключение требуется в следующих случаях:

• Работник уволен и более 30 дней не получает выплат по временной нетрудоспособности, но в реестре остаются активные записи.
• Работник переходит в другую организацию, а прежний работодатель не успел передать сведения о прекращении страхования.
• Работник отказывается от добровольного страхования в рамках программы ОТП (обязательное трудовое пособие).
• Ошибка в данных (неверный СНИЛС, ФИО и т.п.) и требуется корректировка.

Правовая база

1. Федеральный закон № 112‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании».
2. Постановление Правительства РФ от № 1002 «Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения Единого реестра застрахованных лиц» (частично вступило в силу с , а отдельные пункты – с ).
3. Приказ ФСС России № 643 от «Об утверждении формы «Сведения о застрахованном лице» (Приложение N 2).
4. Постановление ФСС РФ от № 26 «Об изменении порядка подачи сведений о застрахованных лицах в СФР».

Когда необходимо подавать заявку

Согласно п. 9 Условий взимания и размер комиссии за оформление и передачу документов страховщику, исключение из реестра требуется в случае досрочного расторжения договора страхования, а также при обнаружении ошибок в данных.

Какие документы нужны

Пошаговая инструкция по подаче заявки

4.1 Через личный кабинет на портале ФСС

1. Перейдите на Личный кабинет ФСС (раздел «Сведения о застрахованных лицах»).
2. Войдите, используя логин/пароль или ЭЦП.
3. Выберите пункт «Создать новую заявку» → «Исключение из реестра».
4. Заполните обязательные поля:
   • ИНН организации;
   • Регномер страхователя;
   • СНИЛС, ФИО, дата рождения работника;
   • Признак «Уволен» и дата увольнения.
5. Прикрепите сканы всех документов (заявление, справка, копия трудовой книжки).
6. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки – сохраняйте его для контроля.
7. Ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ФСС запросит уточнения через личный кабинет.

4.2 Через 1С:ЗУП 3.1 (для организаций, использующих автоматизацию)

1. Откройте справочник «Сотрудники» и найдите нужного работника.
2. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Страхование» → «Сведения о застрахованном лице».
3. Установите статус «Уволен» и укажите дату увольнения.
4. В меню «Отчеты» выберите «Отчет – Сведения о застрахованных лицах (Форма N 2)». Сформируйте файл в формате MS‑Excel.
5. Экспортируйте файл и загрузите его в личный кабинет ФСС (см. пункт 4.1) либо отправьте в региональное отделение ФСС по электронной почте.
6. После загрузки в 1С автоматически сформируется «Отчет о статусе заявки», где будет указан её номер и статус обработки.

4.3 Лично в отделении ФСС

1. Подготовьте оригиналы и копии всех документов (см. пункт 3).
2. Запишитесь на приём через онлайн‑запись (см. график приёма ниже).
3. При визите предъявите документы сотруднику отдела кадров ФСС. Он проверит их и внесёт запись об исключении в реестр.
4. Получите подтверждающий документ (акт об исключении) с подписью и печатью.

Сроки и контроль

• Срок рассмотрения заявки в электронном виде – не более 10 рабочих дней.
• При подаче в отделении – в течение 5 рабочих дней после приёма документов.
• После исключения в реестре работник перестаёт получать уведомления о выплатах по временной нетрудоспособности и материнству.
• Контролировать статус можно в личном кабинете, используя номер заявки;

Возможные причины отказа

Согласно подпункту б пункта 22 Правил, ФСС может отказать в исключении, если:

• Не подтверждены основания прекращения трудовых отношений (отсутствует справка об увольнении).
• Сотрудник находится в статусе «находится в отпуске по беременности и родам» – в этом случае запись сохраняется до окончания отпуска.
• Существует открытая выплата (например, проактивные выплаты) по данному работнику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявку без согласия работника?

Да, если увольнение оформлено официально и есть справка от отдела кадров. Согласие требуется только в случае добровольного страхования, где работник является страхователем.

Какие ошибки в данных чаще всего приводят к отказу?

Неверный СНИЛС, опечатка в ФИО, отсутствие даты рождения – все это проверяется автоматически системой ФСС.

Можно ли отменить уже поданную заявку?

Да, в течение 24 часов после отправки в личном кабинете можно «Отозвать заявку». После этого потребуется подать новую.

Контактная информация

Подать Отп заявку на исключение из списка застрахованных лиц можно тремя способами: через личный кабинет ФСС, через автоматизированную систему 1С:ЗУП или лично в отделении фонда. Главное – подготовить полный пакет документов, правильно заполнить форму N 2 и соблюдать установленные сроки. При правильном оформлении заявка обрабатывается в течение 10 рабочих дней, после чего сведения о работнике удаляются из реестра, и он перестаёт получать автоматические уведомления о выплатах.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь к специалисту отдела кадров вашей организации.