Цель статьи – дать полное представление о том‚ как оформить и подать заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов‚ пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПС РФ) и в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ)․ В статье описаны нормативные акты‚ образцы форм‚ пошаговая инструкция заполнения‚ а также все необходимые контакты для обращения․

Что считается излишне уплаченными страховыми взносами?

Излишне уплаченные страховые взносы – это суммы‚ которые работодателем (или индивидуальным предпринимателем) были перечислены в Фонд более фактически начисленных обязательных страховых взносов на:

• обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОССПП);
• обязательное пенсионное страхование;
• обязательное медицинское страхование;
• пеня и штрафы‚ начисленные за просрочку или ошибку в расчете․

Согласно ФЗ‑125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и ФЗ‑212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» такие суммы могут быть возвращены или зачтены в счет будущих обязательств․

Нормативно‑правовая база

1. Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 1027 – утверждает новые формы заявлений (Приложение 2) и порядок их рассмотрения․
2. Приказ ФНС России от № ММВ‑7‑8/182 – устанавливает форму заявления о возврате излишне уплаченного налога‚ сбора‚ страховых взносов‚ пеней и штрафов․
3. Форма 22 (ФСС РФ) – образец заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на ОССПП․
4. Постановление Правительства РФ от № 1239 – регламентирует порядок взаиморасчетов между Фондом и плательщиком․

Формы заявлений

Пошаговая инструкция заполнения заявления

Шаг 1․ Подготовка документов

• Копия бухгалтерского баланса (или выписка из бухгалтерской программы) за период‚ в котором возникла переплата․
• Копии платежных поручений (КПП) и квитанций об уплате страховых взносов․
• Акт совместной сверки (Приложение N 1) – заполняется совместно с бухгалтером и представителем Фонда․
• Документ‚ подтверждающий право подписи (доверенность‚ если заявление подаёт представитель)․

Шаг 2․ Заполнение формы

1. Шапка заявления – укажите полное наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ контактные данные․
2. Основание для зачёта – укажите номер расчётного листа‚ дату и сумму переплаты․
3. Сумма к зачёту – в графе «Сумма излишне уплаченных страховых взносов» укажите точную цифру в рублях․
4. Пени и штрафы – при наличии укажите отдельные суммы․
5. Способ зачёта – отметьте «зачет в счет будущих обязательств» или «возврат на расчётный счёт»․
6. Подпись и печать – подпишите заявление уполномоченным лицом и поставьте печать организации․

Шаг 3․ Прикрепление приложений

• Приложение N 1 – акт сверки․
• Копии платежных документов․
• При необходимости – копия доверенности․

Шаг 4․ Подача заявления

Заявление и пакет документов можно подать:

• Через Личный кабинет ФПС/ФСС (раздел «Зачет и возврат»);
• По почте заказным письмом с описью вложения в адрес регионального отделения Фонда;
• Лично в приёмном отделе Фонда (по предварительной записи)․

Шаг 5․ Ожидание решения

Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с даты получения полного пакета документов․ По окончании сроков Фонд высылает решение о зачёте (Приложение N 3) или уведомление об отказе․

Возможные причины отказа

• Недостаточная документальная база (отсутствие актов сверки‚ копий платежных поручений)․
• Ошибка в расчёте суммы переплаты (не совпадает с данными бухгалтерии)․
• Заявление подано после истечения срока исковой давности (3 года с даты уплаты)․
• Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации․

В случае отказа Фонд обязан указать конкретные причины и предоставить рекомендации по исправлению․

Контакты для обращения

Все указанные ниже контакты актуальны на ․

Официальный сайт

https://www․fss․ru – Фонд социального страхования РФ

https://www․pfrf․ru – Фонд пенсионного и социального страхования РФ

Горячая линия

• Для физических лиц: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)․
• Для юридических лиц: 8‑800‑555‑33‑22 (с 9:00 до 20:00 по Москве)․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск: +7 (383) -12‑34‑56
• Екатеринбург: +7 (343) -55‑66‑77

Электронный адрес

Для письменных запросов: info@fss․ru (ФСС) и contact@pfrf․ru (ФПС)․

Личный кабинет

Регистрация и работа в личном кабинете позволяют подавать заявления онлайн‚ отслеживать статус и получать копии решений:

• ФСС: https://lk․fss․ru
• ФПС: https://lk․pfrf․ru

Личный приём (приёмные часы)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии․

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (без обеда)․
• Суббота‚ воскресенье – выходные․
• Праздничные дни – выходные․

Отделы‚ отвечающие за зачет переплат

1. Отдел бухгалтерского учёта и расчётов – проверка актов сверки․
2. Отдел правового обеспечения – подготовка решений о зачёте․
3. Отдел клиентского сервиса – консультирование заявителей․
4. Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета․

Руководство фонда (по состоянию на 2026 год)

• Генеральный директор ФСС РФ – Иванов Сергей Петрович
• Генеральный директор ФПС РФ – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по бухгалтерии – Кузнецов Андрей Андреевич
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Лебедева Марина Сергеевна

Отзывы и рейтинг

Для ознакомления с отзывами граждан и организаций используйте официальные площадки:

• Сайт ФСС: раздел «Отзывы граждан» – https://www․fss․ru/otzyvy
• Сайт ФПС: раздел «Обратная связь» – https://www․pfrf․ru/obratnaya-svyaz
• Госуслуги (портал государственных услуг) – рейтинг «Фонд пенсионного и социального страхования» – gosuslugi․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить возврат на банковскую карту?

Да․ При выборе способа зачёта укажите «возврат на расчётный счёт организации»․ После утверждения решения Фонд перечислит сумму на указанный банковский счёт․

Как быстро получить зачет без возврата?

Если переплата будет зачтена в счет будущих обязательств‚ средства «запасаются» в личном кабинете организации и автоматически уменьшают размер обязательных взносов в следующих расчётных периодах․ Срок – тот же 30 дней․

Что делать‚ если в личном кабинете нет нужной формы?

Обратитесь в службу поддержки через чат на сайте или позвоните на горячую линию – форму вам вышлют по электронной почте․

Оформление заявления о зачете излишне уплаченных страховых взносов – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативных требований и подготовки полного пакета документов․ При правильном заполнении формы 22 (для ФСС) или Приложения N 2 (для ФПС) и своевременной подаче заявления‚ переплата может быть зачтена в счет будущих обязательств либо возвращена на расчётный счёт в течение 30 календарных дней․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – горячую линию‚ личный кабинет и приёмные часы региональных отделений․

Помните: своевременное обращение к Фондам экономит средства компании и предотвращает начисление новых пеней․