Если в процессе уплаты обязательных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС) Вы обнаружили переплату, а также начисленные пени и штрафы, то имеете право потребовать их зачет или возврат. Данная статья подробно описывает, как оформить заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПС РФ) и в Фонд социального страхования (ФСС РФ).
Что такое зачет и возврат?
Зачет – это взаимное погашение задолженности и излишне уплаченных сумм в рамках одного расчётного периода; Возврат – денежная выплата заявителю в случае, если зачет невозможен или заявитель предпочитает получить деньги обратно.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 1027 (Приложение 2) – утверждает форму заявления и порядок её рассмотрения.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Постановление Правления Пенсионного фонда России от № 511п.
Кто имеет право подать заявление?
Заявление может подать:
- Страхователь (работодатель), уплативший страховые взносы в ФПС РФ или ФСС РФ.
- Индивидуальный предприниматель.
- Лицо, уплатившее взносы за себя в качестве самозанятого.
- Законный представитель (доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности.
Как оформить заявление?
Форма заявления
Согласно Приказу № 1027, используется Приложение N 2 – форма 22‑ПФР (для ФПС) или Приложение N 4 – форма 22‑ФСС (для ФСС). Формы доступны для скачивания на официальных сайтах фондов.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Укажите реквизиты заявителя: полное наименование (ФИО), ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН, адрес.
- Шаг 2. Укажите период, за который была произведена излишняя уплата (месяц/год).
- Шаг 3. Перечислите суммы, подлежащие зачёту/возврату:
- Сумма излишне уплаченных страховых взносов;
- Сумма начисленных пеней;
- Сумма штрафов.
- Шаг 4. Укажите способ зачёта (в пользу текущих задолженностей) или возврата (банковский счёт, почтовый перевод).
- Шаг 5. Приложите подтверждающие документы:
- Копии платёжных поручений/квитанций;
- Расчётные листы;
- Справку о наличии/отсутствии задолженности (при желании зачёта).
- Шаг 6. Подпишите заявление и укажите дату.
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в территориальный орган фонда (по адресу отделения);
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через Личный кабинет на официальном сайте (рекомендовано – быстрее).
- В электронном виде через специализированный сервис «Электронный документооборот Фонда» (подписывается квалифицированной электронной подписью).
Список необходимых документов
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление (форма 22‑ПФР/22‑ФСС) | Заполнено в соответствии с инструкцией. |
| 2 | Копии платёжных документов | Квитанции, банковские выписки, платежные поручения. |
| 3 | Справка о задолженности (по желанию) | Если требуется зачет с текущей задолженностью. |
| 4 | Доверенность (если заявитель – представитель) | Нотариально заверенная. |
| 5 | Копия паспорта (для физических лиц) | Страничка с фотографией и данными. |
Сроки рассмотрения
Согласно Приказу № 1027, фонд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён ещё на 15 дней, о чём заявителю направляется уведомление.
Возможные результаты
- Зачет – суммы излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов погашаются в счет текущих задолженностей.
- Возврат – перечисление средств на указанный банковский счёт.
- Отказ – в случае несоответствия заявленных сумм действительности, с указанием причин отказа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление онлайн без электронной подписи? – Да, через личный кабинет можно загрузить скан‑копию заявления, подписанную простой подписью, но в этом случае проверка займет больше времени.
- Как узнать, что зачет произведён? – После принятия решения фонд направит уведомление в личный кабинет и по электронной почте.
- Можно ли одновременно потребовать зачет и возврат? – Да, в заявлении указывается, какие суммы зачитывать, а какие – вернуть.
- Какие штрафы могут быть зачтены? – Только штрафы, начисленные в рамках ФЗ‑125‑ФЗ за просрочку уплаты страховых взносов.
- Что делать, если решение фонда не устраивает? – Имеется право обжаловать в суд в течение 30 дней с даты получения решения.
Контактная информация
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru – основной портал Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Горячая линия
- Для физических лиц: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно).
- Для юридических лиц: 8‑800‑200‑33‑33 (с 09:00 до 18:00 по МСК).
Номера телефонов региональных отделений (пример)
- Москва: 8‑495‑777‑00‑00
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑00‑00
- Новосибирск: 8‑383‑777‑00‑00
- Екатеринбург: 8‑343‑777‑00‑00
Электронный адрес
Для электронных запросов и отправки сканов документов используйте адрес info@pfrf.ru; В теме письма указывайте «Зачет/Возврат страховых взносов – № заявления».
Личный кабинет
Перейдите в Личный кабинет Фонда – здесь можно:
- Заполнить и отправить заявление онлайн;
- Отследить статус рассмотрения;
- Получить копии решений и справок;
- Скачать формы заявлений.
Личный приём (приёмные часы)
| Отделение | Адрес | График приёма |
|---|---|---|
| Москва, г. Москва | ул. Тверская, д. 7, офис 3 | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский, д. 10, каб. 12 | Пн‑Ср 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 45 | Вт‑Чт 09:30‑12:30, 13:30‑16:30 |
Отделы, отвечающие за зачет и возврат
- Отдел расчётов и зачислений – проверка сумм и подготовка решения.
- Отдел клиентского обслуживания – приём заявлений и консультации.
- Отдел правового обеспечения – проверка соответствия заявок нормативным актам.
Руководство фонда (по состоянию на 2026 год)
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович.
- Первый заместитель – Смирнова Елена Викторовна.
- Заместитель по работе с юридическими лицами – Кузнецов Андрей Михайлович.
Отзывы заявителей
Собранные отзывы (по данным портала pfrf.ru/otzyvy) показывают:
- Среднее время получения решения – 28 дней (по официальным данным 90 % заявок рассматриваются в срок).
- Положительные отзывы о работе онлайн‑кабинета – удобность загрузки документов и быстрый статус‑трекинг.
- Некоторые жалобы связаны с задержкой в региональных отделениях из‑за недостатка персонала.
- Рекомендации: заранее проверяйте правильность реквизитов и используйте электронную подпись для ускорения процесса.
Оформление заявления о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – достаточно простой процесс, если следовать установленной форме и подавать все необходимые документы. Наиболее эффективный способ – воспользоваться Личным кабинетом фонда, где можно загрузить заявление, отследить статус и получить решение в электронном виде.
Помните: заявление должно быть подписано (электронно или собственноручно) и содержать полные расчётные данные. При отсутствии полной информации рассмотрение может быть отложено.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по указанным выше контактам или посетите ближайшее отделение фонда.