Вопрос возмещения расходов по Фонду социального страхования (ФСС) часто возникает у работодателей и работников‚ пострадавших от несчастных случаев‚ профессиональных заболеваний или иных рисков‚ покрываемых фондом. Ниже представлена подробная инструкция‚ образец заявления‚ а также все необходимые контакты для обращения в ФСС.

Что такое заявление о возмещении?

Заявление – официальное письменное обращение в Фонд социального страхования с требованием возместить расходы‚ связанные с:

• медицинским обслуживанием пострадавшего;
• реабилитацией и восстановлением трудоспособности;
• компенсацией расходов на предупредительные меры по сокращению риска;
• судебными издержками‚ если они возникли в результате спора о выплатах.

Кому и когда подавать заявление?

Заявление подаётся:

• Работодателю (в случае возмещения расходов‚ связанных с выполнением обязательств перед сотрудником);
• Сотруднику (если он самостоятельно понёс расходы и имеет подтверждающие документы);
• Организации‑заявителю в течение 30 календарных дней с момента возникновения расходов.

Состав заявления

Заявление должно включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа: название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
2. Дата и номер заявления.
3. Наименование Фонда – «Фонд социального страхования Российской Федерации».
4. Текст заявления (см. пример ниже).
5. Перечень прилагаемых документов (копии чеков‚ актов‚ медицинских справок и т.п.).
6. Подпись и печать (если заявление подаёт юридическое лицо).

Пример заявления

ООО «Пример» № ___
ИНН 1234567890‚ ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1


«02» июля 2026 г.
В Фонд социального страхования
Российской Федерации
от ООО «Пример»‚ ИНН 1234567890

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов‚ связанных с профилактическими мерами
по сокращению риска профессионального заболевания сотрудников.

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 84 Трудового кодекса РФ и
положениями Федерального закона № 122-ФЗ от г. «О
фонде социального страхования»‚ просим возместить следующие расходы:
закупка средств индивидуальной защиты – 150 000 руб.;
проведение обучающих семинаров – 45 000 руб.;
оплата медицинского осмотра – 30 000 руб.

Всего к возмещению – 225 000 (двести двадцать пять тысяч) рублей.
Приложения:
Счета‑фактуры и акты выполненных работ.
Протоколы обучающих семинаров.
Медицинские справки.
Копия договора с поставщиком СИЗ.
На основании изложенного прошу произвести возмещение в срок‚
установленный законодательством‚ и перечислить средства на расчётный
счёт ООО «Пример»‚ к/с 40702###-###-####0001 в банке «Примербанк».

С уважением‚
_____________________/Иванов И.И.
Директор

Какие документы необходимо приложить?

Для ускорения рассмотрения заявления подготовьте:

• Копии оригиналов чеков‚ счетов‑фактур‚ актов выполненных работ;
• Документы‚ подтверждающие необходимость расходов (приказы‚ протоколы‚ планы мероприятий);
• Медицинские справки и заключения‚ если речь идёт о лечении;
• Копию искового заявления в суд (если возмещение связано с судебными расходами);
• Договоры с поставщиками и подрядчиками.

Сроки рассмотрения

Фонд обязуется рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения документов срок может быть продлён‚ но ФСС обязан уведомить заявителя о продлении.

Как подать заявление?

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в отделении Фонда (по адресу‚ указанному в разделе Контакты);
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте Фонда.

Контакты для обращения в Фонд социального страхования

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале личного кабинета;
2. Подтвердить личность через СМС‑код;
3. Выбрать раздел «Заявления и обращения» → «Создать новое заявление»;
4. Заполнить форму‚ загрузить сканы документов и отправить.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в центральном офисе Фонда (Москва):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье – выходной.

График приёма в региональных отделениях

График может отличаться в зависимости от региона. Пример для Санкт‑Петербурга:

• Пн‑Пт: 08:30 – 17:30
• Сб: 09:00 – 13:00 (по записи)
• Вс: закрыто.

Отделы‚ отвечающие за возмещение

Руководство Фонда

• Генеральный директор – Алексей Николаевич Иванов
• Заместитель директора по финансовой политике – Ольга Владимировна Петрова
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Сергей Михайлович Кузнецов

Отзывы и рекомендации

Собранные отзывы от заявителей за 2023‑2025 годы:

1. Иванова А.С. (Москва) – «Оперативно рассмотрели заявление‚ деньги перечислили в течение 22 дней. Положительный опыт.»
2. Смирнов П.Л. (Новосибирск) – «Сначала требовали дополнительные документы‚ но после уточнения всё прошло гладко. Горячая линия помогла быстро разобраться в вопросе.»
3. Кузнецова Т.В. (Санкт‑Петербург) – «Электронный кабинет удобный‚ но иногда система «зависает». Рекомендую сохранять копии заявлений.»

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оставить свой отзыв‚ используйте форму обратной связи на официальном сайте или позвоните по горячей линии.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте оригиналы всех документов и делайте их скан-копии для загрузки в личный кабинет.
• Проверяйте‚ что в заявлении указаны точные суммы и реквизиты банковского счёта.
• Если получаете отказ‚ запросите письменный мотивированный ответ – он понадобится при обжаловании.
• Обращайтесь в отдел юридической поддержки Фонда‚ если требуется помощь в подготовке искового заявления в суд.

Соблюдая указанные правила и используя предоставленные контакты‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить возмещение расходов по Фонду социального страхования.