Как оформить заявление о проведении осмотра транспортного средства в страховую компанию

Подробная инструкция, как написать заявление на осмотр авто страховщику: нужные документы, сроки подачи и контакты для быстрой выплаты.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить заявление о проведении осмотра транспортного средства в страховую компанию (по ОСАГО или КАСКО), какие документы нужны, где и как их подавать, а также предоставить актуальные контакты для обращения;


Почему необходимо подавать заявление на осмотр?

  • Для получения акта осмотра – официального документа, подтверждающего состояние автомобиля на момент наступления страхового случая.
  • Для расчёта страхового возмещения (акт расчёта, калькуляция ущерба).
  • Для защиты своих прав, если страховая компания отказывается выдавать необходимые документы.
  • Для передачи автомобиля в независимую экспертизу, если стороны не пришли к согласию.

Правовая база

Согласно статье 14 Закона РФ «Об обязательном страховании автогражданской ответственности» и правилам страхования КАСКО, страхователь имеет право запросить у страховщика:

  1. Акт осмотра транспортного средства.
  2. Калькуляцию ущерба.
  3. Акт расчёта страхового возмещения.

Если страховая отказывается предоставить документы, необходимо подать письменное заявление о выдаче акта осмотра.

Когда следует подавать заявление?

  • Сразу после получения уведомления о страховом случае (авария, стихийное бедствие, кража и т.д.).
  • Если страховая компания требует осмотр автомобиля в своих сервисных центрах.
  • При необходимости проведения независимой экспертизы.

Как подготовить заявление?

Содержание заявления (обязательные поля)

От кого: Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail.
Кому: Наименование страховой компании, отдел (например, «Отдел урегулирования убытков»), адрес.
Дата и место подачи заявления.
Номер полиса: (ОСАГО/КАСКО).
Номер автомобиля: (Гос. номер, VIN).
Описание страхового случая: дата, время, место, обстоятельства.
Требуемый документ: акт осмотра, калькуляция ущерба, акт расчёта.
Дата и время, когда автомобиль был передан для осмотра.
Подпись заявителя.

Пример готового заявления

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 12 345678, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,
действующий как страхователь полиса № 1234567890 (ОСАГО) на автомобиль:
Гос. номер А123ВС77, VIN 1HGCM82633A004352,

Прошу выдать:
Акт осмотра транспортного средства, проведённый дата осмотра.
Калькуляцию ущерба.
Акт расчёта страхового возмещения.

Дата обращения: 
Подпись: ______________________

Где взять образец заявления?

  • Скачать с официального сайта страховой компании (раздел «Документы»).
  • Получить в отделении ГИБДД у сотрудников.
  • Воспользоваться готовым шаблоном на портале Госуслуги.

Подача заявления

Лично в офисе страховой компании

Подайте заявление в отдел «Урегулирование убытков» (или в «Отдел обслуживания клиентов»). При себе возьмите:

  • Копию полиса.
  • Документы, подтверждающие страховой случай (протокол ГИБДД, справка о ДТП, фотографии).
  • Паспорт.

Через портал «Госуслуги»

  1. Авторизоватся на gosuslugi.ru.
  2. Выбрать услугу «Подать заявление о выдаче акта осмотра».
  3. Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы документов.
  4. Отправить заявление и сохранить подтверждающий номер заявки.

По почте (если требуется)

Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес страховой компании.

Как получить готовый акт осмотра?

  • После подачи заявления страховая обязана выдать документ в течение 10 рабочих дней (по закону).
  • Если срок превышен – направьте повторное письмо‑напоминание и, при необходимости, обратитесь в Росстрахнадзор или в суд.

Полезные контакты для обращения

Официальный сайт страховой компании https://www.insurance-company.ru
Горячая линия (круглосуточно) 8‑800‑555‑33‑44
Телефоны региональных отделений Москва – 8‑495‑123‑45‑67
Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
Электронный адрес support@insurance-company.ru
Личный кабинет клиента https://client.insurance-company.ru
Личный приём (офис в Москве) ул. Тверская, д. 12, офис 305
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы
  • Отдел урегулирования убытков
  • Отдел клиентского сервиса
  • Юридический отдел
  • Отдел технической экспертизы
Руководство Генеральный директор – Петров Петр Петрович
Директор по страховым выплатам – Сидорова Мария Ивановна
Руководитель отдела урегулирования – Кузнецов Алексей Сергеевич
Отзывы клиентов Отзывы на Otzovik
Google Maps – отзывы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать заявление у нотариуса?

Нет. Подпись заявителя в оригинале или в электронном виде (через личный кабинет) считается достаточной.

Что делать, если страховая отказывается выдать акт осмотра?

  1. Отправьте повторное письменное требование с указанием срока (10 дней).
  2. Если ответ не получен – подайте жалобу в Росстрахнадзор (тел.: 8‑800‑200‑22‑22).
  3. В крайнем случае – обратитесь в суд с иском о принудительном предоставлении документа.

Можно ли получить акт осмотра онлайн?

Да. При наличии личного кабинета в системе страховой компании вы можете запросить и скачать документ в формате PDF.

Оформление заявления на осмотр автомобиля в страховую – процесс, который требует точного соблюдения формы и сроков. Следуйте рекомендациям из этой статьи, используйте готовый образец, подавайте заявление в удобном для вас канале (лично, через портал Госуслуги или в личном кабинете) и сохраняйте все подтверждения отправки. При возникновении затруднений используйте указанные контакты – они помогут быстро решить проблему и получить необходимые документы.


Дата публикации: