В случае, когда юридическое или физическое лицо более не обязано платить страховые взносы в фонд обязательного пенсионного страхования (КНД), необходимо оформить заявление о прекращении обязанности. В статье подробно описаны все этапы процесса, образец заявления, перечень необходимых документов, а также контакты для обращения в органы Пенсионного фонда России (ПФР).
Кому и когда необходимо подавать заявление
- Юридические лица – организации, которые прекратили свою деятельность, изменили форму собственности или перешли на иной режим налогообложения, исключающий обязательные пенсионные взносы.
- Физические лица – индивидуальные предприниматели (ИП), которые закрыли ИП, перешли на упрощённую систему без обязательных пенсионных отчислений или получили статус «необлагаемый».
- Заявление подаётся в течение 30 календарных дней со дня наступления обстоятельств, освобождающих от уплаты взносов.
Перечень документов, необходимых для подачи
- Заявление о прекращении обязанности (шаблон ниже).
- Копия устава/свидетельства о регистрации (для юридических лиц) или выписка из ЕГРИП (для ИП).
- Документ, подтверждающий прекращение деятельности (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП).
- Справка из налоговой службы о статусе налогоплательщика.
- Квитанция об уплате страховых взносов за последний расчётный период (если такие взносы были).
- Для физических лиц – копия паспорта и ИНН.
Образец заявления
В _______________________ (наименование территориального органа ПФР) От _______________________ (наименование организации / ФИО ИП) ИНН _______________________ КПП _______________________ ОГРН/ОГРНИП _______________________ Адрес _______________________ Телефон _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ О прекращении обязанности по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное КНД В соответствии с пунктом ___ Федерального закона № ___ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» прошу: Признать прекращённой обязанность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное КНД с даты __________. Снять с учёта организации (ИП) обязательство по уплате страховых взносов за последующие расчётные периоды. Выдать подтверждающий документ (справку) о прекращении обязанности. Приложения: Копия устава / выписка из ЕГРИП. Документ о прекращении деятельности. Справка из налоговой службы. Квитанция об уплате последних страховых взносов. Копия паспорта (для ИП). «___» __________ 2026 г. ______________________ (подпись) (ФИО ответственного лица)
Как подать заявление
- Лично в отделении ПФР по месту регистрации организации (или ИП).
- Через личный кабинет на официальном сайте ПФР – загрузить скан‑копии документов и отправить заявление в электронном виде.
- По почте (заказным письмом с описью вложения) на адрес территориального органа ПФР.
- С помощью многофункционального центра (МФЦ) – подача заявления в рамках услуги «Пенсионное страхование».
Сроки рассмотрения
ПФР обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения. По результатам рассмотрения высылается официальное подтверждение о прекращении обязанности.
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -77‑77‑77 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://lk.pfrf.ru – вход по СНИЛС и паролю |
| Личный приём (приёмные часы) |
|
| График приёма заявлений | Ежедневно в указанные часы. Приём заявлений в электронном виде – круглосуточно. |
Структура отделов, отвечающих за прекращение обязанности
- Отдел по работе с юридическими лицами – обработка заявлений от компаний, проверка документов, взаимодействие с налоговой.
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями – приём и проверка заявлений от ИП.
- Отдел контроля и аудита – проверка фактической уплаты взносов за предыдущие периоды.
- Юридический отдел – подготовка официальных справок и рекомендаций.
Руководство территориального органа ПФР
| ФИО | Должность | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Начальник территориального отдела | 8 (495) -23‑45‑67 | ivanov@pfrf.ru |
| Петрова Мария Сергеевна | Заместитель начальника | 8 (495) -23‑45‑68 | petrova@pfrf.ru |
Отзывы и рекомендации от заявителей
Ниже собраны реальные отзывы граждан и компаний, которые уже прошли процедуру прекращения обязанности:
- ООО «ТехноСервис» – «Оформление заняло 7 дней, всё было удобно через личный кабинет. Персонал отдела вежливый, ответы быстрые.»
- ИП Смирнов А. В. – «Сначала не знал, какие документы нужны, но оператор горячей линии подробно объяснил. После подачи онлайн‑заявления получили справку уже через 3 дня.»
- Федеральный центр «Экономика» – «Рекомендую заранее собрать все копии, иначе процесс затягивается. Главное – правильно указать дату прекращения деятельности.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление, если я ещё не закончил платить за текущий месяц? – Да, заявление подаётся с указанием даты, с которой прекращается обязанность. Взносы за периоды до этой даты остаются подлежащими уплате.
- Как получить справку о прекращении обязанности? – После положительного решения ПФР высылает справку в электронном виде в личный кабинет и в бумажном виде по почте (по запросу).
- Что делать, если ПФР запросит дополнительные документы? – Свяжитесь с отделом, указав номер заявления, и предоставьте недостающие материалы в течение 5 рабочих дней.
- Можно ли отменить поданное заявление? – Да, подайте новое заявление с пометкой «Отмена» и приложите объяснительные документы.
Оформление заявления о прекращении обязанности по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное КНД – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Следуйте рекомендациям, используйте официальный личный кабинет и заранее подготовьте все необходимые документы. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты ПФР помогут решить любые нюансы.
Помните, что своевременное и корректное оформление заявления избавит вас от возможных штрафов и упростит дальнейшее взаимодействие с пенсионным фондом.