Заявление – это официальный документ, в котором юридическое лицо (в данном случае ООО «Сбербанк Страхование») выражает свою волю, просьбу или требование к другой организации, государственному органу или физическому лицу․ В сфере страхования такие заявления могут быть связаны с:

• возвратом излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов;
• подачей иска о возмещении ущерба;
• переподписанием договора страхования;
• изменением условий полиса (например, изменение страховой суммы)․

Когда необходимо подавать заявление в Сбербанк Страхование

Существует несколько типовых ситуаций, когда клиенту или партнеру требуется оформить заявление:

1. Возврат НДФЛ – если страховые выплаты облагаются налогом, а клиент имеет право на возврат․
2. Возврат излишне взысканных страховых взносов – при ошибочном расчёте премии․
3. Прекращение договора страхования – при желании расторгнуть полис досрочно․
4. Изменение условий полиса – увеличение/уменьшение страховой суммы, изменение страховых рисков․
5. Получение компенсации за нарушение сроков выплаты – если страховая компания задержала выплату․

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы заявление было принято к рассмотрению, необходимо соблюдать несколько простых правил:

• Шапка документа – указываем полное наименование организации, её ИНН, ОГРН и юридический адрес․
• Дата и номер заявления – дата составления документа и, при необходимости, внутренний номер․
• Кому адресовано – конкретное подразделение Сбербанк Страхование (например, «Отдел по работе с клиентами»)․
• Текст заявления – чётко формулируем требование, указываем основания и ссылки на нормативные акты․
• Приложения – копии полисов, платежных документов, справок и др․
• Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации (если заявление подаёт юридическое лицо)․

Образец заявления о возврате излишне взысканных страховых взносов

ООО «Сбербанк Страхование»
ИНН 7701234567
ОГРН 1234567890123
Юридический адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Вавилова, д․ 19

 № 12/2026

Кому: Директору ООО «Сбербанк Страхование»
От: Иванов И․И․, генеральный директор ООО «ТехноСервис»

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате излишне взысканных страховых взносов

В соответствии с договором страхования № 456/2024 от г․ и актом сверки расчётов № 7/2025 от г․ установлено, что в период с по г․ страховые взносы были взысканы в размере 150 000 руб․, тогда как фактическая страховая сумма составляет 120 000 руб․

На основании пункта 5․3 Договора страхования прошу:
Вернуть излишне взысканную сумму в размере 30 000 руб․ в течение 10 банковских дней․
Возместить проценты за пользование излишне полученными средствами в размере 1 % от суммы возврата․
Приложения:
Копия договора страхования № 456/2024․
Акт сверки расчётов № 7/2025․
Выписка из банковского счёта, подтверждающая уплату страховых взносов․

С уважением,
_____________________/И․И․ Иванов/
Генеральный директор

Порядок подачи заявления

Заявление можно направить несколькими способами:

• Лично – в отделение Сбербанк Страхование, указав номер кабинета приёма․
• Почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Электронной почтой – на официальный e‑mail (см․ раздел «Контакты»)․
• Через личный кабинет – загрузив документ в разделе «Обращения»․

После получения заявления Сбербанк Страхование обязуется рассмотреть его в течение 30 календарных дней и направить ответ в письменной форме․

Контактная информация ООО «Сбербанк Страхование»

Полезные рекомендации при подготовке заявления

• Проверяйте реквизиты – убедитесь, что указали правильный ИНН, ОГРН и адрес организации․
• Сохраняйте копии – храните скан-копию отправленного заявления и всех приложений․
• Отслеживайте статус – в личном кабинете есть раздел «Мои обращения», где видно, на какой стадии находится ваш запрос․
• Указывайте сроки – если требуете возврат в определённый срок, явно прописывайте его в тексте․
• Соблюдайте формальность – используйте официальные шрифты (Times New Roman, 12 пт) и поля (2 см со всех сторон)․

Заявление в ООО «Сбербанк Страхование» – это простой и эффективный способ решить большинство вопросов, связанных со страховыми полисами: от возврата излишне уплаченных взносов до изменения условий договора․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить корректный документ, ускорить процесс рассмотрения и получить желаемый результат․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в любой из указанных выше каналов связи․